非油品倉(cāng)庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)非油品倉(cāng)庫管理，確保非油品的安全存儲(chǔ)、合理保管和高效流轉(zhuǎn)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司非油品倉(cāng)庫的所有管理人員、保管人員及相關(guān)作業(yè)人員。3.基本原則安全第一原則：確保非油品倉(cāng)庫及存儲(chǔ)物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故的發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)非油品的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。賬實(shí)相符原則：倉(cāng)庫賬目應(yīng)與實(shí)際庫存物資保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。先進(jìn)先出原則：遵循貨物入庫先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的非油品，避免積壓過期。二、倉(cāng)庫布局與設(shè)施1.倉(cāng)庫選址與布局非油品倉(cāng)庫應(yīng)選址在交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和居民區(qū)的區(qū)域。倉(cāng)庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)非油品的類別和存儲(chǔ)要求，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)庫應(yīng)設(shè)置專門的收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保物流順暢。2.倉(cāng)庫設(shè)施倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉(cāng)庫內(nèi)空氣流通，防止有害氣體積聚。配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫內(nèi)的溫度和濕度，確保非油品存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。倉(cāng)庫應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，便于貨物的分類存放和管理。配備必要的搬運(yùn)工具，如叉車、托盤車等，提高貨物裝卸和搬運(yùn)效率。三、入庫管理1.入庫申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前填寫《非油品入庫申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明入庫非油品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫管理部門。2.到貨通知倉(cāng)庫管理部門收到入庫申請(qǐng)后，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)貨物的發(fā)貨時(shí)間和預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。在貨物預(yù)計(jì)到貨前，倉(cāng)庫管理部門應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排收貨人員、清理收貨區(qū)域等。3.貨物驗(yàn)收貨物到貨后，收貨人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與《非油品入庫申請(qǐng)表》的一致性，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)貨物的外觀、質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。按照規(guī)定對(duì)入庫非油品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.入庫手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的貨物，收貨人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫《非油品入庫單》，詳細(xì)記錄入庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。《非油品入庫單》經(jīng)倉(cāng)庫管理人員、送貨人員雙方簽字后，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備案。四、存儲(chǔ)管理1.分類存放非油品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，不同類別的非油品應(yīng)分開存放，避免相互混淆。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)非油品應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.標(biāo)識(shí)管理倉(cāng)庫內(nèi)的每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、貨柜等應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明存放非油品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于危險(xiǎn)非油品，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)標(biāo)明危險(xiǎn)特性、警示標(biāo)志等內(nèi)容。3.庫存盤點(diǎn)倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存非油品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理貨物、核對(duì)賬目等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量，檢查貨物質(zhì)量，并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)編制《非油品庫存盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。4.庫存安全倉(cāng)庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫存非油品的安全管理，定期檢查倉(cāng)庫的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等，確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)非油品與其他物品混存。對(duì)于庫存時(shí)間較長(zhǎng)或有質(zhì)量問題的非油品，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、出庫管理1.出庫申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《非油品出庫申請(qǐng)表》，注明出庫非油品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫管理部門。2.出庫審批倉(cāng)庫管理部門收到出庫申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。如庫存充足，可直接批準(zhǔn)出庫；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。對(duì)于涉及重要物資或大額出庫的申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.貨物發(fā)放經(jīng)審批同意出庫的貨物，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)按照《非油品出庫申請(qǐng)表》的要求，及時(shí)準(zhǔn)備貨物。發(fā)貨人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請(qǐng)表一致。發(fā)貨后，應(yīng)在出庫申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并填寫《非油品出庫單》。《非油品出庫單》經(jīng)倉(cāng)庫管理人員、提貨人員雙方簽字后，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交申請(qǐng)部門留存。4.出庫記錄倉(cāng)庫管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的非油品出庫記錄，記錄每筆出庫業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括出庫時(shí)間、出庫非油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨人員等。定期對(duì)出庫記錄進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)掌握非油品的流向和使用情況。六、倉(cāng)庫日常管理1.環(huán)境衛(wèi)生倉(cāng)庫管理人員應(yīng)保持倉(cāng)庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期清掃地面、貨架、貨柜等，清除雜物和灰塵。對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)的垃圾和廢棄物應(yīng)及時(shí)清理，保持倉(cāng)庫環(huán)境良好。2.設(shè)備維護(hù)倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、搬運(yùn)工具等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.人員培訓(xùn)倉(cāng)庫管理部門應(yīng)定期組織倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括非油品倉(cāng)庫管理制度、貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、庫存管理方法、安全操作規(guī)程等。4.安全管理倉(cāng)庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫的安全管理。定期組織倉(cāng)庫人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、倉(cāng)庫信息化管理1.建立庫存管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立非油品倉(cāng)庫庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫庫存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備貨物入庫、出庫、庫存查詢、盤點(diǎn)等功能，能夠準(zhǔn)確記錄和反映倉(cāng)庫庫存情況。2.數(shù)據(jù)錄入與更新倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)將貨物的入庫、出庫等信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用庫存管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)倉(cāng)庫庫存情況進(jìn)行分析，如庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為公司的采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)。八、倉(cāng)庫績(jī)效考核1.考核指標(biāo)倉(cāng)庫管理人員的績(jī)效考核指標(biāo)包括庫存準(zhǔn)確率、貨物收發(fā)及時(shí)率、倉(cāng)庫安全事故發(fā)生率、倉(cāng)庫環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率等。庫存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符數(shù)量÷庫存總量）×100%貨物收發(fā)及時(shí)率=（按時(shí)收發(fā)貨物數(shù)量÷應(yīng)收發(fā)貨物數(shù)量）×100%2.考核周期倉(cāng)庫管理人員的績(jī)效考核周期為每月或每季度進(jìn)行一次。3.考核方式倉(cāng)庫管