主講人：高元貞|日期：2024年TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現代文秘專業教學資源庫主講人：高元貞TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR《基礎寫作》辦公室保密工作在社交媒體和即時通訊工具的使用和物聯網瀏覽及下載的過程中都有產生泄密的安全隱患。網絡是造成泄密的主要渠道社交媒體和即時通訊工具微信QQ電子郵件員工可能通過這些渠道發送或轉發涉密文件，導致信息泄露。這些平臺雖然方便快捷，但缺乏足夠的安全保障，容易被第三方截獲或利用。互聯網瀏覽和下載瀏覽網頁下載文件不小心訪問到含有惡意軟件的網站，導致計算機被入侵，進而泄露敏感信息。存儲介質U盤其他便攜式存儲設備打印機復印機掃描儀在處理涉密文件時，如果沒有得到妥善管理，可能會被不法分子安裝竊密模塊，從而泄露信息。員工可能使用U盤等存儲設備拷貝公司資料并帶離公司，從而泄露信息。這些存儲設備也可能在丟失或被盜后被他人利用。“傳達”和“領導”“橋梁”和“紐帶”“記載”和“憑證”“傳達”和“告知”員工可能在無人注意的情況下，通過拍照或復制計算機屏幕上的涉密文件來泄露信息。內部員工拍照或復制行為可能無意中泄露了敏感信息。特別是在新員工培訓或內部交流過程中，如果沒有嚴格的保密措施，很容易導致信息泄露。不當的共享和討論會議聊天共享文件外部訪問和合作，客戶、供應商和合作伙伴客戶、供應商和合作伙伴如果沒有簽訂保密協議或沒有嚴格執行保密措施，可能會導致信息泄露。接待和參觀如果沒有做好保密工作，可能會讓外部人員接觸到敏感信息。技術和管理漏洞如果公司的保密制度不健全或執行不力，員工可能缺乏保密意識，從而導致信息泄露。保密制度執行不力系統漏洞弱密碼計算機系統和網絡存在漏洞員工使用弱密碼典型案例案例一

未重視保密教育提醒2022年，某省直單位A處從地市借調了一名工作人員汪某幫助工作。某日，保密部門在工作中發現，汪某違規使用手機圖文識別軟件識別1份機密級文件。經核查，他在撰寫一份報告的過程中，因不熟悉業務，便使用手機對涉密計算機中的涉案文件進行拍照識別，并導入互聯網計算機使用。進一步核查時還發現，汪某使用的竟然是其私人筆記本電腦，其私人移動硬盤中還存有多份涉密和敏感文件。據汪某交代，這些文件是已經離開A處的另一名借調人員林某離崗時拷貝給他的。案件發生后，汪某被給予黨內警告處分，而該處處長何某某則因負有管理責任，被給予誡勉談話處理。典型案例導致保密違法行為甚至失泄密問題發的原因思想上不重視一些部門負責人只注重業務，不重視保密。督促提醒不到位如果發生了泄密事件，發生泄密的單位應立即查明被泄秘密的內容，密級和危害程度，并采取應急相應和補救措施。如借調人員初到A處時，處長只交代了業務工作方面的要求，安排了工作任務，對其他紀律要求、保密要求則一帶而過，導致借調人員不知、不懂、不重視保密要求。具體措施1、立即采取有效措施，控制商業秘密的泄密范圍，阻止商業秘密的進一步擴散；2、調查侵權事實，分析查找泄密責任人；3、收集和固定證據；4、向工商行政管理部門申請查處侵權行為；5、向仲裁機構申請仲裁解決；6、向人民法院起訴；7、向公安機關報案；8、采取有效的商業秘密保護措施，防止商業秘密在調查、取證、鑒定、調解、起訴等環節進一步擴散；9、將已經泄密但具備申請專利的技術類商業秘密立即申請專利保護；10、在企業內舉一反三，向事故學習，亡羊補牢，采