第第頁PAGE行政總監崗位說明書所屬部門人力資源部崗位名稱行政總監匯報于總經理直接向此崗位匯報的崗位名稱行政專員、IT專員、人事專員職位級別總監級工作地點代理崗位無可代理業務無崗位性質√認證崗位√測評崗位□其它（請說明）主要職責：一、行政及后勤1、負責公司行政、后勤管理體系的建立及完善；2、負責公司行政、后勤作業流程的梳理及臨時性問題解決；3、負責組織、安排公司的各項行政管理及后勤保障工作；4、負責公司各項行政費用的審核、控制；4、按照XXXX的考核標準，組織、完成公司的日常維護工作；5、協調公司對外的各方關系，以確保公司的正常運轉；6、各項會議、重要接待的安排、落實。二、人力資源1、按照人力資源管理六大模塊要求，負責建立人力資源管理體系，并不斷完善；2、負責公司人力資源作業流程的梳理及臨時性問題解決；3、負責組織完成公司的各項人力資源相關工作；4、負責公司人力資源費用的審核、控制；5、根據各部門業務特點以及XXXX的考核要點，完成激勵、考核辦法的制定，并組織落實；6、負責員工關系管理以及勞動爭議處理；三、日常管理1、負責本部門日常管理工作，對部門員工進行指導、培訓、考核；2、負責制定部門月度工作計劃，組織員工完成；3、做好上情下達、下情上報的信息溝通工作，以確保公司管理層能及時、準確的掌握各種信息；4、負責落實各項會議內容及執行情況；5、負責部門間協調、溝通工作；6、完成總經理交辦的其它管理工作。定期工作輸出：一、行政每月25日前提交《月度行政費用報表》；每月10日前提交公司《月度行政處罰明細》；每月10日前提交《月度辦公用品匯總表》；每年7月、每年2月提交《半年度/年度行政工作總結》；每年5月前完成《行政管理制度》更新版每年12月前完成下年度《年度硬件形象提升與維護工作計劃》二、人力資源每月8日前提交上月《月度基本工資核算表》；每月23日前提交上月《月度績效工資核算表》；每月30日前提交上月《月度人事報表》；每年7月、每年2月提交《半年度/年度人力資源工作總結及規劃》；每年12月前提交下年度培訓計劃表。每年5月前提交《崗位說明書》更新版及《人力資源管理制度》更新版三、日常管理1、每月10日前提交個人《月度PDCA》、各部門總監個人《月度PDCA》；2、每次公司級會議完畢提交《會議紀要》。工作量分析工作項目占月度時間百分比：行政工作40%人力資源工作30%管理工作30%任職資格教育背景/任職資格：（包括學歷要求、專業要求、專業任職要求等）40周歲以下；人力資源管理、行政管理、工商管理等管理類專業大專以上學歷；具備人力資源管理二級證書4、良好的語言表達、溝通協調、社交、統籌安排能力工作要驗要求人資經理或行政經理職位至少一年以上工作經驗；人事主管或行政主管職位至少三年以上工作經驗；有汽車行業工作經驗者可優先。一般技能：（英語能力或其它語言或技能要求）良好的公文寫作能力熟練使用OFFICE軟件。培訓要求：無任職要求：是重要崗位，須XXXX測評通過，經培訓后認證合格，并需參加XXXX年審；能解釋自查、持續改進的相關記錄文件及評估報告（含Top5todolist）；能解釋SVW年度各相關政策（商務政策、星級評定政策、試乘試駕政策、年度經銷商評估策略和方法、人力資源管理規定、警告政策、不正當競爭規范）等工作中使用到的辦公文具、設備電腦、電話、傳真機、復印機、檔案柜、投影儀等崗位權限1、人資、行政費用的審核權限2、其它部門員工考勤的復核權限、本部門員工考勤的審核權限3、本部門員工的考核權限4、公司員工的初試、復試權限。業務對接關系公司外對接機構XXXX網絡能力發展科、XXXX培訓服務網、XX俱樂部等勞動監察大隊、環保局、派出所、消防大隊、自來水公司部門內對接崗位及內容人事專員對接內容：人力資源的各項工作行政專員對接內容：行政、后勤的各項工作IT專員對接內容：辦公設備異常情況排除、電話及辦公設備費用數據等與其它部門對接及內容各部門對接內容：辦公用品發放、