公司openday策劃方案一、行業(yè)背景在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)需要不斷加強內(nèi)部溝通、提升員工凝聚力，并向合作伙伴展示自身實力與優(yōu)勢。OpenDay作為一種有效的溝通與交流平臺，能夠為公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及潛在客戶提供深入了解公司文化、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)實力等方面的機會，對于增強公司品牌形象、促進業(yè)務(wù)合作具有重要意義。二、活動目標(biāo)1.加強公司內(nèi)部員工之間的溝通與交流，增進團隊協(xié)作意識，提升員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。2.向合作伙伴全面展示公司的業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)實力、產(chǎn)品優(yōu)勢以及未來發(fā)展戰(zhàn)略，增強合作伙伴對公司的信心，促進業(yè)務(wù)合作的深入開展。3.通過與潛在客戶的互動，了解市場需求和客戶反饋，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升公司在市場中的知名度和影響力。三、活動主題“開放共享，攜手共進——[公司名稱]OpenDay”四、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，上午9:00下午5:002.地點：公司總部大樓及相關(guān)業(yè)務(wù)演示場地五、活動參與人員1.公司內(nèi)部員工：全體員工2.合作伙伴：長期合作的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、戰(zhàn)略合作伙伴等3.潛在客戶：有意向與公司開展業(yè)務(wù)合作的企業(yè)代表六、活動內(nèi)容與流程模塊化框架（一）開場致辭（9:009:30）1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表歡迎致辭，介紹活動的目的、流程以及對參與人員的期望。2.通過視頻短片或PPT展示公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化和核心價值觀，讓參與者對公司有一個全面的了解。（二）公司業(yè)務(wù)與技術(shù)展示（9:3011:30）1.業(yè)務(wù)板塊介紹各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人通過PPT詳細(xì)介紹本部門的業(yè)務(wù)范圍、市場定位、主要產(chǎn)品或服務(wù)以及成功案例。安排現(xiàn)場演示，展示公司核心業(yè)務(wù)的操作流程和功能特點，讓參與者有更直觀的感受。2.技術(shù)實力展示技術(shù)團隊介紹公司的技術(shù)研發(fā)實力、創(chuàng)新成果以及在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢。進行技術(shù)演示，如新產(chǎn)品的技術(shù)原理、現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)升級亮點等，展示公司的技術(shù)領(lǐng)先性。設(shè)立技術(shù)交流區(qū)，安排技術(shù)專家與參與者進行互動交流，解答他們在技術(shù)方面的疑問。（三）午餐與交流互動（11:3013:30）1.提供豐富多樣的午餐選擇，讓參與者在輕松愉快的氛圍中用餐。2.在午餐期間，安排一些互動游戲或小組討論活動，促進公司內(nèi)部員工、合作伙伴和潛在客戶之間的交流與溝通。例如，可以設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的知識問答游戲，獲勝者可獲得小禮品。（四）工作坊與實踐體驗（13:3016:00）1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)特點，設(shè)置多個工作坊供參與者選擇參加。工作坊主題可以包括產(chǎn)品使用培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用實踐、業(yè)務(wù)流程模擬等。2.每個工作坊安排專業(yè)的導(dǎo)師進行指導(dǎo)，參與者通過實際操作和互動交流，深入了解公司的業(yè)務(wù)和技術(shù)，提升自身的技能和知識水平。3.在工作坊結(jié)束后，收集參與者的反饋意見，以便對工作坊內(nèi)容和形式進行改進。（五）合作伙伴與客戶分享（16:0017:00）1.邀請部分重要的合作伙伴和客戶代表分享與公司合作的經(jīng)驗和成果，以及對公司產(chǎn)品和服務(wù)的評價與建議。2.通過合作伙伴和客戶的分享，進一步增強參與者對公司的信任和認(rèn)可，同時也為其他潛在合作伙伴和客戶提供參考。（六）總結(jié)與展望（17:0017:30）1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)對活動進行總結(jié)，回顧活動的主要內(nèi)容和成果，感謝參與人員的支持與配合。2.展望公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃，表達(dá)與合作伙伴和客戶攜手共進、共創(chuàng)美好未來的愿景。（七）自由交流與參觀（17:3018:00）1.開放公司的各個部門和工作區(qū)域，讓參與者自由參觀，深入了解公司的日常運營情況。2.安排公司員工作為引導(dǎo)員，為參與者提供詳細(xì)的介紹和解答，增進彼此之間的了解和信任。七、活動宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具、公告欄等渠道向全體員工發(fā)布活動通知，詳細(xì)介紹活動的時間、地點、內(nèi)容和參與方式，鼓勵員工積極參與。在公司內(nèi)部開展活動預(yù)熱宣傳，如制作活動海報張貼在辦公區(qū)域、發(fā)布活動短視頻在公司內(nèi)部顯示屏滾動播放等，營造濃厚的活動氛圍。2.外部宣傳向合作伙伴發(fā)送活動邀請函，介紹活動的亮點和價值，邀請他們參加活動。利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）發(fā)布活動信息和宣傳海報，吸引潛在客戶的關(guān)注。與行業(yè)媒體合作，發(fā)布活動新聞稿，擴大活動的影響力和覆蓋面。八、活動組織與人員安排1.活動籌備組負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，制定活動方案和詳細(xì)的執(zhí)行計劃。定期召開籌備會議，檢查活動籌備工作的進展情況，及時解決遇到的問題。2.宣傳推廣組負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，制定宣傳方案并組織實施。制作活動宣傳資料，如海報、邀請函、新聞稿等，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人。維護公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等宣傳渠道，及時發(fā)布活動信息和動態(tài)。3.業(yè)務(wù)展示組組織各業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備業(yè)務(wù)展示資料和演示內(nèi)容，確保展示內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清晰。安排業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員在活動現(xiàn)場進行講解和演示，解答參與者的疑問。4.技術(shù)展示組組織技術(shù)團隊準(zhǔn)備技術(shù)展示資料和演示內(nèi)容，突出公司的技術(shù)實力和創(chuàng)新成果。負(fù)責(zé)技術(shù)演示設(shè)備的調(diào)試和維護，確保技術(shù)演示的順利進行。安排技術(shù)專家在活動現(xiàn)場與參與者進行技術(shù)交流和互動。5.工作坊組織組根據(jù)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)特點，設(shè)計工作坊主題和內(nèi)容，并邀請專業(yè)導(dǎo)師進行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)工作坊場地的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備和資料的發(fā)放。組織參與者報名參加工作坊，并在活動現(xiàn)場引導(dǎo)參與者有序參與工作坊活動。6.餐飲與后勤保障組負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排，確保提供豐富多樣、安全衛(wèi)生的午餐。做好活動現(xiàn)場的后勤保障工作，如場地布置、設(shè)備維護、物資采購、安全保衛(wèi)等，確保活動的順利進行。7.接待與引導(dǎo)組在活動現(xiàn)場設(shè)立接待處，負(fù)責(zé)迎接參與人員，發(fā)放活動資料和禮品。安排引導(dǎo)員為參與人員提供引導(dǎo)服務(wù)，幫助他們了解活動流程和場地分布，確保參與人員能夠順利參加各項活動。九、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面：1.場地布置費用：[X]元，包括活動現(xiàn)場的舞臺搭建、背景板制作、音響設(shè)備租賃、桌椅擺放等費用。2.宣傳推廣費用：[X]元，包括制作宣傳海報、邀請函、新聞稿，投放社交媒體廣告，與行業(yè)媒體合作等費用。3.業(yè)務(wù)與技術(shù)展示費用：[X]元，包括制作PPT、宣傳資料，準(zhǔn)備演示設(shè)備，安排講解人員等費用。4.工作坊費用：[X]元，包括邀請專業(yè)導(dǎo)師、準(zhǔn)備工作坊資料和設(shè)備、發(fā)放工作坊證書等費用。5.餐飲費用：[X]元，按照參與人數(shù)和午餐標(biāo)準(zhǔn)計算。6.禮品與紀(jì)念品費用：[X]元，為參與者準(zhǔn)備的活動禮品和紀(jì)念品。7.后勤保障費用：[X]元，包括場地租賃、設(shè)備維護、物資采購、安全保衛(wèi)等費用。8.其他費用：[X]元，包括活動期間的水電費、通訊費、臨時工作人員費用等不可預(yù)見的費用。總預(yù)算：[X]元十、活動效果評估1.設(shè)計一份詳細(xì)的活動調(diào)查問卷，在活動結(jié)束后及時發(fā)放給參與人員，收集他們對活動內(nèi)容、組織安排、宣傳推廣等方面的評價和建議。2.根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果，對活動效果進行定量分析，評估活動是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。例如，通過統(tǒng)計參與人員對各活動環(huán)節(jié)的滿意度、對公司業(yè)務(wù)和技術(shù)的了解程度提升情況等指標(biāo)，來衡量活動的效果。3.組織召開活動總結(jié)會議，邀請活動籌備組、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及部分參