智能化會議室租賃與使用服務協議第一章合同雙方及基本信息1.1合同編號___________________1.2甲方（出租方）信息甲方法定名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________電子郵箱：____________________1.3乙方（承租方）信息乙方法定名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________電子郵箱：____________________1.4會議室基本情況1.4.1會議室位置：____________________1.4.2會議室面積：____________________平方米1.4.3會議室設施：____________________1.4.4會議室容納人數：____________________人第二章會議室租賃及使用2.1租賃期限2.1.1租賃起始日期：____________________2.1.2租賃終止日期：____________________2.1.3租賃期限總計：____________________年2.2租金及支付方式2.2.1租金金額：人民幣____________________元/月2.2.2支付方式：____________________2.2.3支付日期：每月____________________日前2.2.4首付款：人民幣____________________元，于簽訂合同之日起支付2.3使用權限2.3.1乙方有權使用甲方提供的會議室進行會議、培訓、研討等活動。2.3.2乙方不得將會議室出租或轉借給第三方使用。2.3.3乙方不得利用會議室從事違法活動。第三章會議室使用規范3.1使用時間3.1.1會議室使用時間為每天____________________時起至____________________時止。3.1.2乙方需在規定時間內使用會議室，如有特殊需求，需提前與甲方溝通。3.2會議室設施維護3.2.1乙方負責會議室內設施的正常使用和維護。3.2.2乙方在離開會議室前應關閉所有燈光和空調等設施，保證節能。3.3會議室環境衛生3.3.1乙方需保持會議室內的清潔衛生。3.3.2乙方不得在會議室內吸煙或使用明火。第四章甲方責任與義務4.1甲方應保證會議室設施的安全、可靠，滿足乙方正常使用需求。4.2甲方負責對會議室進行定期檢查和維護。4.3甲方應在乙方提出使用需求時，提供相應的技術支持和幫助。第五章乙方責任與義務5.1乙方應遵守國家相關法律法規及本協議的約定，合理使用會議室。5.2乙方應按時支付租金，如有逾期，甲方有權追討逾期租金。5.3乙方不得在會議室進行影響他人正常使用的行為，如噪音擾民等。5.4乙方應妥善保管會議室鑰匙，如鑰匙遺失，乙方應承擔相應責任。備注：本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第六章會議記錄與資料歸檔6.1會議記錄6.1.1乙方需在每次使用會議室后，及時完成會議記錄。6.1.2會議記錄應包含會議時間、地點、參會人員、會議主題、討論內容、決議事項等信息。6.1.3乙方應將會議記錄存檔，保存期限不少于一年。6.2資料歸檔6.2.1乙方在使用會議室過程中產生的相關資料，包括但不限于會議紀要、文件、照片等，應妥善保管。6.2.2乙方應在會議結束后將資料歸檔，并保證資料的安全性和完整性。第七章保密條款7.1保密信息7.1.1在本協議有效期內，雙方應保守彼此的保密信息。7.1.2保密信息包括但不限于技術數據、商業秘密、財務信息、客戶信息等。7.2保密義務7.2.1雙方不得將保密信息泄露給任何第三方。7.2.2雙方不得將保密信息用于與協議無關的任何目的。7.3保密期限7.3.1本協議終止后，雙方仍應遵守保密義務，保密期限自協議終止之日起不少于三年。第八章甲方提供的服務與支持8.1技術支持8.1.1甲方應提供會議室所需的基本技術支持，包括但不限于音響、投影、網絡等設備。8.1.2乙方在使用過程中遇到技術問題，應及時通知甲方，甲方應在合理時間內予以解決。8.2服務維護8.2.1甲方負責定期對會議室進行維護保養，保證設施設備正常運行。8.2.2甲方應保證會議室的衛生狀況，為乙方提供舒適的會議環境。第九章乙方責任與維護9.1日常維護9.1.1乙方在使用會議室期間，應保持會議室的整潔，對產生的垃圾及時清理。9.1.2乙方不得在會議室墻壁、家具等設施上隨意刻畫、粘貼。9.2設施報修9.2.1乙方在使用過程中發覺設施損壞，應及時通知甲方進行維修。9.2.2乙方不得自行維修或更換會議室設施，以免造成安全隱患。第十章其他10.1合同變更10.1.1如遇國家政策調整、法律法規變更等不可抗力因素，影響本協議履行，雙方應協商變更協議內容。10.1.2任何變更均應以書面形式通知對方，并經雙方簽字確認后生效。10.2通知10.2.1雙方之間的所有通知、通訊和文件，除非另有約定，應以書面形式發送至對方指定的地址或電子郵箱。10.2.2通知自發送之日起視為送達。如發送至電子郵箱，以發送成功記錄為準。10.3不可抗力10.3.1因不可抗力導致本協議無法履行或部分無法履行時，雙方均不承擔責任。10.3.2發生不可抗力事件，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明材料。10.4協議附件10.4.1本協議的附件與本協議具有同等法律效力。10.4.2附件作為本協議不可分割的一部分，與本協議一并適用。第十一章會議室設備使用與維護11.1設備使用11.1.1乙方在使用會議室設備時，應遵循設備操作規程，保證設備正常運行。11.1.2乙方不得擅自拆卸、改裝會議室設備。11.2設備維護11.2.1甲方負責對會議室設備進行定期檢查和維護。11.2.2乙方發覺設備故障，應及時通知甲方，甲方應在合理時間內安排維修。11.3設備損壞賠償11.3.1因乙方使用不當或故意損壞會議室設備，乙方應承擔相應的賠償責任。11.3.2甲方有權向乙方追償設備維修費用或折舊費用。第十二章會議室環境與安全12.1環境保護12.1.1乙方應遵守國家環境保護相關法律法規，合理使用會議室。12.1.2乙方不得在會議室進行可能造成環境污染的活動。12.2安全責任12.2.1甲方負責保證會議室設施的安全，定期進行安全檢查。12.2.2乙方在使用會議室期間，應遵守安全規定，保證自身及他人安全。12.3應急預案12.3.1甲方應制定應急預案，應對可能發生的突發事件。12.3.2乙方應熟悉應急預案，并在緊急情況下配合甲方采取應急措施。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協議租賃期滿后，自動終止。13.1.2如遇一方違約，另一方有權解除本協議。13.2合同解除13.2.1任何一方在合同履行過程中，如需提前解除合同，應提前30日書面通知對方。13.2.2合同解除后，雙方應結清租金及其他相關費用。13.3終止或解除后的處理