公司三方會議策劃方案一、會議主題聚焦合作，共創未來——[公司名稱]三方合作會議二、會議目的本次三方會議旨在加強公司與合作伙伴之間的溝通與協作，共同探討合作項目的進展情況、解決存在的問題，并制定未來的合作計劃，以實現互利共贏、共同發展的目標。三、會議時間與地點1.時間：[具體日期]，上午[X]點下午[X]點2.地點：[詳細地址]會議室四、參會人員1.公司內部人員高層領導：[領導姓名1]、[領導姓名2]等相關部門負責人：銷售部經理[姓名1]、市場部經理[姓名2]、技術部經理[姓名3]、財務部經理[姓名4]等項目團隊成員：[項目負責人姓名]及項目核心成員若干2.合作方一人員高層領導：[合作方一領導姓名1]相關部門負責人：業務部經理[合作方一姓名1]、研發部經理[合作方一姓名2]等項目對接人：[合作方一項目對接人姓名]3.合作方二人員高層領導：[合作方二領導姓名1]相關部門負責人：運營部經理[合作方二姓名1]、法務部經理[合作方二姓名2]等項目對接人：[合作方二項目對接人姓名]五、會議議程安排上午1.開場致辭（9:009:30）主持人介紹參會人員公司高層領導致歡迎辭，對合作方的到來表示熱烈歡迎，并簡要介紹會議目的和議程安排2.公司介紹與合作回顧（9:3010:30）公司內部人員通過PPT展示公司概況、發展歷程、核心業務、市場地位等回顧三方合作項目的啟動背景、合作歷程、取得的階段性成果，播放相關視頻資料進行展示3.合作項目進展匯報（10:3012:00）項目團隊成員分別從項目進度、技術實現、市場推廣、運營情況等方面進行詳細匯報針對項目中遇到的問題及解決方案進行闡述，分析當前項目面臨的挑戰和風險展示項目相關數據圖表，如銷售業績增長曲線、用戶活躍度變化等，直觀呈現項目進展情況中場休息（12:0013:30）下午1.分組討論（13:3015:00）根據合作項目的不同板塊，將參會人員分成若干小組，如技術組、市場組、運營組等各小組圍繞項目進展、問題解決、未來規劃等方面展開深入討論，明確小組討論的重點問題和目標每組指定一名記錄員，負責記錄討論內容和達成的共識2.小組匯報與交流（15:0016:30）各小組推選代表進行匯報，分享小組討論的結果和建議其他小組可進行提問、補充和交流，共同探討解決方案和合作思路主持人對各小組的匯報進行總結和點評，梳理討論中的重點和亮點3.合作計劃制定（16:3017:30）基于會議討論的結果，由三方共同商討制定未來[X]個月或[X]年的合作計劃明確合作目標、任務分工、時間節點、資源需求等關鍵要素，確保合作計劃具有可操作性和明確的衡量標準對合作計劃進行詳細記錄，形成書面文件，由三方代表簽字確認4.總結發言（17:3018:00）公司高層領導、合作方一領導、合作方二領導分別進行總結發言強調本次會議的重要成果和意義，對三方合作的未來發展表達信心和期望感謝各方參會人員的積極參與和貢獻，宣布會議圓滿結束六、會議籌備工作安排會前準備1.確定會議主題和議程：由會議組織方與公司高層領導、合作方溝通協商，確定會議主題和詳細議程安排。2.邀請參會人員：提前[X]天向參會人員發送會議邀請函，明確會議時間、地點、議程等信息，并確認參會人員是否能夠按時出席。3.場地預訂與布置：根據參會人數和會議需求，預訂合適的會議室，并進行場地布置。包括擺放桌椅、調試音響設備、投影儀、準備會議資料、茶水、水果等。4.會議資料準備公司內部人員準備公司介紹PPT、合作項目進展匯報PPT、相關數據圖表等資料。整理合作項目相關文檔，如合同協議、項目報告、往來郵件等，匯編成會議資料手冊，提前發放給參會人員。準備會議所需的文具，如筆記本、筆、便簽紙等。5.設備調試與測試：提前對會議使用的音響設備、投影儀、麥克風、電腦等設備進行調試和測試，確保設備正常運行，避免出現技術故障影響會議進行。6.餐飲安排：根據會議時間安排，預訂午餐和茶歇，確保餐飲質量和供應時間。會中服務1.簽到與引導：會議當天安排專人在會議室門口負責簽到工作，引導參會人員就座，并發放會議資料。2.會議記錄：安排專業的記錄人員，對會議內容進行詳細記錄，包括發言要點、討論結果、決策事項等。會議結束后及時整理會議記錄，形成會議紀要。3.設備保障：安排技術人員在會議現場隨時待命，負責處理可能出現的設備故障，確保會議順利進行。4.茶水服務：安排專人負責會議期間的茶水供應，及時為參會人員添加茶水。會后跟進1.會議紀要整理與分發：會議結束后[X]個工作日內，完成會議紀要的整理工作，經審核后分發給參會人員和相關部門，確保各方對會議內容和決策事項有清晰的了解。2.合作計劃跟蹤與執行：根據會議確定的合作計劃，明確責任人和時間節點，建立跟蹤機制，定期對合作計劃的執行情況進行檢查和評估，及時解決執行過程中出現的問題。3.資料歸檔：將會議相關資料，如會議通知、邀請函、會議記錄、會議紀要、合作計劃等進行整理歸檔，妥善保存，以備后續查閱和參考。七、會議預算本次會議預算主要包括場地租賃、餐飲、會議資料制作、設備租賃與調試、文具等費用，總計[X]元，具體預算明細如下：1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用（午餐、茶歇）：[X]元3.會議資料制作費用：[X]元4.設備租賃與調試費用（音響、投影儀、麥克風等）：[X]元5.文具費用（筆記本、筆、便簽紙等）：[X]元6.其他費用（如茶水、水果等）：[X]元八、會議效果評估1.設立評估指標參會人員滿意度：通過問卷調查或現場訪談的方式，了解參會人員對會議組織、內容安排、溝通交流等方面的滿意度。合作計劃達成率：對比會議制定的合作計劃與實際執行情況，評估合作計劃的達成程度。問題解決效果：統計會議討論的問題數量以及已解決的問題數量，評估會議對問題解決的實際效果。溝通協作效果：觀察三方在會議中的溝通協作氛圍，評估各方之間的信息共享、協同工作等方面的效果。2.收集評估數據在會議結束后[X]個工作日內，向參會人員發放滿意度調查問卷，確保問卷回收率達到[X]%以上。定期跟蹤合作計劃的執行情況，收集相關數據和信息，與計劃目標進行對比分析。整理會議記錄和相關文檔，統計問題解決的數量和效果。3.分析評估結果對收集到的數據進行整理和分析，計算各項評估指標的得