公司下午茶定做活動方案一、行業背景在現代企業管理中，員工福利已成為提升員工滿意度、增強團隊凝聚力的重要手段。下午茶作為一種輕松愉悅的福利形式，越來越受到企業的青睞。通過提供定制化的下午茶，不僅能為員工在忙碌的工作中帶來片刻的放松與享受，還能傳遞公司對員工的關懷，營造積極向上的企業文化氛圍。隨著市場需求的不斷增長，下午茶定做行業也日益繁榮。各類供應商紛紛推出多樣化的產品和服務，以滿足不同企業的個性化需求。然而，面對眾多選擇，企業在策劃下午茶定做活動時，需要綜合考慮預算、口味偏好、健康因素、配送服務等多方面因素，制定出科學合理的活動方案。二、活動目標1.提升員工滿意度，增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。2.緩解員工工作壓力，提高工作效率，促進團隊溝通與協作。3.展示公司關懷，塑造良好的企業形象，吸引潛在人才。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間，建議選擇在工作日的下午34點左右，避免與工作高峰沖突]2.地點：公司內部會議室、休息區或辦公區域四、參與人員公司全體員工五、活動內容模塊化框架1.需求調研設計詳細的調查問卷，了解員工對下午茶的口味偏好、飲食禁忌、頻率期望等信息。通過線上問卷平臺、線下紙質問卷等方式收集數據，并進行統計分析。根據調研結果，確定下午茶的品類、口味和搭配方案。2.供應商選擇制定嚴格的供應商篩選標準，包括食品質量、衛生狀況、價格合理性、服務水平等方面。通過網絡搜索、行業推薦、實地考察等方式，篩選出若干潛在供應商。邀請潛在供應商提交詳細的產品方案和報價，進行綜合評估和比較，選定最終合作供應商。3.下午茶定制根據需求調研結果和供應商協商，確定下午茶的具體內容，如點心、飲品、水果等。設計個性化的包裝，融入公司元素，如logo、企業文化標語等，提升品牌辨識度。與供應商溝通配送細節，確保下午茶按時、準確送達公司指定地點。4.活動執行提前安排專人負責活動現場的布置，如擺放桌椅、餐具、下午茶套餐等，營造舒適的用餐環境。在活動開始前，提醒員工按時參與，并維持現場秩序。活動期間，安排服務人員為員工提供必要的協助，如倒飲品、清理桌面等。5.效果評估活動結束后，通過在線問卷、現場訪談等方式收集員工對下午茶活動的反饋意見。分析反饋數據，評估活動是否達到預期目標，如員工滿意度、壓力緩解效果等。根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的活動改進提供參考。六、具體方案內容1.需求調研問卷設計開場部分：簡單介紹本次調研的目的，感謝員工的參與。基本信息：詢問員工的部門、職位等。口味偏好：設置多選和排序題，列出常見的點心口味（如甜、咸、抹茶、巧克力等）、飲品類型（咖啡、茶、果汁、奶茶等），讓員工選擇自己喜歡的選項，并按照喜好程度排序。飲食禁忌：設置單選和填空，詢問員工是否有食物過敏、忌口等情況，并詳細列出禁忌食物名稱。下午茶頻率：提供幾個頻率選項（每周一次、兩周一次、每月一次等），讓員工選擇自己期望的下午茶頻率。其他建議：設置開放題，鼓勵員工提出對下午茶的其他想法和建議。數據收集與分析通過公司內部郵件、即時通訊工具等渠道向全體員工發送調查問卷鏈接，確保覆蓋范圍廣泛。設定問卷回收截止日期，在截止日期后，對回收的問卷進行整理和統計。使用數據分析工具（如Excel的數據透視表功能）對問卷數據進行分析，計算出各種口味偏好、飲食禁忌、頻率期望等選項的占比情況，以便準確了解員工需求。2.供應商選擇篩選標準制定食品質量：要求供應商提供的食品原材料新鮮、優質，符合國家相關食品安全標準。點心應口感良好，飲品應無異味、口感純正。衛生狀況：供應商需具備完善的衛生管理制度，生產加工場所干凈整潔，操作人員持有健康證，食品包裝符合衛生要求。價格合理性：在保證食品質量和服務水平的前提下，價格應具有競爭力，符合公司預算。同時，要求供應商提供詳細的報價清單，明確各項費用構成。服務水平：供應商應具備良好的溝通能力和響應速度，能夠及時解答公司的疑問，根據公司需求調整產品方案。提供優質的配送服務，確保下午茶按時、完整送達，配送過程中食品不受損壞。潛在供應商篩選通過網絡搜索、餐飲行業推薦等方式，初步篩選出58家符合基本條件的下午茶供應商。對篩選出的供應商進行實地考察，了解其生產加工環境、食品原材料采購渠道、生產工藝等情況。查看供應商的營業執照、食品經營許可證等相關資質證書，確保其合法合規經營。綜合評估與選定邀請潛在供應商提交詳細的產品方案和報價，內容包括下午茶的品類、口味、包裝設計、價格、配送服務等方面。組織公司相關部門人員（如行政部門、財務部門、員工代表等）對供應商的方案進行綜合評估。從食品質量、價格、服務水平、創新性等多個維度進行打分，計算平均分。根據評估結果，選定得分最高的供應商作為最終合作對象。與選定的供應商簽訂正式合作合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、配送時間、售后服務等條款。3.下午茶定制內容確定根據需求調研結果，與供應商共同確定下午茶的具體內容。例如，點心方面可以選擇蛋糕、餅干、三明治等；飲品方面可以提供咖啡、茶包、果汁、奶茶等；水果方面可以搭配當季新鮮水果。考慮到員工的健康需求，適當增加一些低糖、低脂的食品選項，如全麥餅干、無糖茶等。包裝設計設計個性化的下午茶包裝，融入公司的logo、企業文化標語或代表公司形象的元素。包裝材質應環保、安全，既能保證食品的衛生，又能體現公司的品牌特色。對于點心，可以采用獨立小包裝形式，方便員工食用和攜帶；飲品可以采用密封包裝，防止灑漏。包裝上可以標注食品成分、保質期等信息，確保員工食用安全。配送安排與供應商溝通配送細節，確定配送時間和方式。要求供應商在活動當天下午23點之間將下午茶準時送達公司指定地點。提前安排專人負責接收和清點下午茶套餐，檢查食品的數量、質量和包裝是否完好。如發現問題，及時與供應商溝通解決。4.活動執行現場布置根據公司場地情況，選擇合適的區域作為下午茶活動場地，如會議室、休息區或較大的辦公區域。提前擺放好桌椅，確保桌椅擺放整齊、間距適中，方便員工就座。在每張桌子上放置餐具（如餐盤、勺子、叉子等）、紙巾和下午茶套餐。在場地周圍設置一些綠植或裝飾品，營造輕松愉悅的氛圍。可以在墻上張貼一些與下午茶相關的圖片或標語，增加活動的趣味性。活動組織在活動開始前15分鐘，通過公司內部廣播、即時通訊工具等方式提醒員工活動即將開始，請大家前往指定地點享用下午茶。活動期間，安排12名服務人員在現場為員工提供必要的協助。如為員工倒飲品、及時清理桌面垃圾等，確保活動現場的整潔和有序。鼓勵員工在享用下午茶的過程中進行交流和互動，增進團隊之間的溝通與協作。可以組織一些簡單的小游戲或話題討論，如“分享你最喜歡的下午茶點心”“聊聊最近的工作趣事”等，活躍現場氣氛。5.效果評估反饋收集活動結束后，通過在線問卷的方式收集員工對下午茶活動的反饋意見。問卷內容包括對下午茶口味、包裝、配送服務的滿意度評價，以及對活動組織和氛圍營造的建議等。同時，在公司內部設置意見箱，鼓勵員工以書面形式提交反饋意見，方便一些不擅長使用電子設備的員工參與。數據分析與總結對收集到的反饋數據進行整理和分析，計算出各項評價指標的滿意度得分。例如，口味滿意度得分=（非常滿意票數+滿意票數）/總票數×100%。根據數據分析結果，評估活動是否達到預期目標。如果員工滿意度較高，說明活動取得了較好的效果；如果存在一些問題或不足之處，分析原因并總結經驗教訓。撰寫活動總結報告，內容包括活動概述、執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等方面。將報告提交給公司管理層，為今后的下午茶活動改進提供參考依據。七、預算安排1.下午茶費用：根據選定的供應商方案和預估參與人數，計算下午茶的總費用。包括點心、飲品、水果、包裝等各項費用，預計[X]元。2.場地布置費用：購買綠植、裝飾品、餐具等物品的費用，預計[X]元。3.服務人員費用：如果需要聘請臨時服務人員，計算服務人員的勞務費用，預計[X]元。4.其他費用：如活動宣傳費用、不可預見費用等，預留[X]元作為備用金。總預算：[X]元