公司會議室征名活動方案一、活動主題“集思廣益，命名未來——公司會議室征名活動”二、活動目的1.增強員工對公司的歸屬感和自豪感，促進企業文化建設。2.激發員工的創造力和團隊合作精神，營造積極向上的工作氛圍。3.為公司會議室賦予更具個性和文化內涵的名稱，提升會議室的獨特性和辨識度。三、活動時間[具體活動時間區間，例如：X月X日X月X日]四、參與人員公司全體員工五、活動流程籌備階段（X月X日X月X日）1.成立活動策劃小組成員包括：[具體人員名單及職責]職責：負責活動的整體策劃、組織、協調和實施。2.確定會議室信息收集公司現有會議室的數量、位置、面積、功能特點等詳細信息。整理會議室相關的歷史資料、重要會議記錄、與會議室相關的公司發展故事等。3.制定征名規則與要求名稱應簡潔易記，便于傳播和使用。體現公司文化、價值觀或業務特色，具有一定的寓意和內涵。不得與公司現有其他設施、場所名稱重復。附上對名稱含義的簡要說明（字數控制在[X]字以內）。4.準備活動宣傳資料設計制作活動海報、宣傳手冊，內容包括活動主題、目的、時間、規則、參與方式及獎項設置等。在公司內部辦公區域、公告欄、微信群等渠道發布活動宣傳信息。5.準備活動獎品根據預算確定獎品類型和數量，如：一等獎：[獎品名稱及數量]，價值[X]元左右，可選擇具有高品質和實用性的辦公用品套裝，如高級筆記本電腦包、品牌鋼筆、精致筆記本等組合套裝。二等獎：[獎品名稱及數量]，價值[X]元左右，例如定制的精美無線耳機，兼具時尚外觀與優質音質，滿足員工日常辦公或休閑娛樂需求。三等獎：[獎品名稱及數量]，價值[X]元左右，像實用的智能保溫杯，能保持水溫，方便員工隨時補充水分。參與獎：[獎品名稱及數量]，如帶有公司標志的精美便簽本、鼠標墊等小禮品。征名階段（X月X日X月X日）1.設立投稿渠道線上：搭建專門的征名活動電子表格或在線問卷，員工可通過公司內部網站、微信公眾號鏈接進入填寫投稿信息，包括姓名、部門、聯系方式、應征會議室名稱及名稱含義說明。線下：在公司前臺設置征名活動專用郵箱和投稿箱，員工可將填寫好的征名表格投遞至郵箱或直接放入投稿箱。2.組織內部宣傳推廣利用公司內部會議、培訓等場合，向員工詳細介紹活動情況和征名規則，鼓勵員工積極參與。各部門負責人在部門內部進行宣傳動員，引導員工為公司會議室貢獻智慧。3.收集征名作品安排專人負責收集線上和線下的征名投稿，每天定時查看郵箱、整理電子表格數據，并將投稿信息進行分類匯總。對投稿信息進行初步篩選，剔除不符合征名規則和要求的作品。評審階段（X月X日X月X日）1.組建評審委員會成員包括：公司高層領導、各部門負責人代表、員工代表等，確保評審結果具有廣泛的代表性和公正性。職責：負責對應征作品進行評審和最終評選。2.制定評審標準文化內涵（40分）：名稱是否能深刻體現公司文化、價值觀或業務特色，寓意是否積極向上、富有創意。簡潔易記性（30分）：名稱是否簡潔明了，易于記憶和傳播，不超過[X]個字為宜。獨特性（20分）：是否與公司現有其他設施、場所名稱不重復，具有獨特的個性。實用性（10分）：名稱在實際使用中是否方便、順口，是否符合會議室的功能特點。3.進行初步評審評審委員會成員對經過篩選后的征名作品逐一進行打分和評價，按照評審標準評選出[X]個入圍作品。統計每個入圍作品的得分情況，形成初步評審報告。4.組織復評召開評審會議，評審委員會成員對入圍作品進行深入討論和分析?？梢酝ㄟ^展示入圍作品的相關信息、闡述作品優勢和特色等方式，幫助評委更好地進行比較和判斷。評委根據復評情況，對入圍作品進行再次打分和排序，確定[X]個候選作品。5.綜合評估與最終確定評審委員會綜合考慮初步評審和復評結果，結合公司整體發展戰略、文化理念以及會議室的實際需求等因素，對候選作品進行全面評估。經過充分的討論和協商，最終確定[X]個獲獎作品，其中一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名。公示階段（X月X日X月X日）1.在公司內部公告欄、網站、微信公眾號等渠道公示獲獎名單及獲獎作品。2.公示期為[X]個工作日，接受全體員工的監督和反饋。3.如員工對獲獎結果有異議，可在公示期內向活動策劃小組提出書面意見，活動策劃小組將進行調查核實，并給予相應回復。頒獎與命名啟用階段（X月X日）1.舉行頒獎儀式確定頒獎儀式的時間、地點和參加人員，提前做好場地布置和設備準備工作。在頒獎儀式上，公司領導為獲獎員工頒發榮譽證書和獎品，對獲獎作品進行簡要介紹和展示。邀請獲獎員工代表發表獲獎感言，分享創作思路和參與活動的感受。2.會議室命名啟用根據最終確定的獲獎名稱，對公司會議室進行正式命名，并制作相應的標識牌安裝在會議室門口。在會議室啟用時，組織簡短而莊重的啟用儀式，公司領導和相關部門負責人共同為新命名的會議室揭牌。向全體員工介紹新命名會議室的背景和寓意，增強員工對公司會議室新名稱的認同感和歸屬感。3.活動總結活動策劃小組對本次征名活動進行全面總結，分析活動的成效、經驗和不足之處。整理活動過程中的相關資料，包括征名作品、評審記錄、宣傳資料等，形成活動檔案。將活動總結報告提交給公司領導，為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。六、活動預算1.獎品費用：[X]元2.宣傳資料制作費用：[X]元3.活動場地布置費用：[X]元4.其他費用（如榮譽證書制作、郵費等）：[X]元總預算：[X]元七、注意事項1.活動期間要確保投稿渠道的暢通，及時