公司關(guān)愛募捐活動方案一、活動主題“情暖人心，愛心匯聚”二、活動目的本次募捐活動旨在弘揚公司關(guān)愛員工、互幫互助的企業(yè)文化，為遭遇突發(fā)困難的員工及其家庭籌集資金，幫助他們緩解經(jīng)濟壓力，共度難關(guān)，增強員工的歸屬感和凝聚力，展現(xiàn)公司大家庭的溫暖與力量。三、活動背景在公司發(fā)展過程中，部分員工可能會因突發(fā)疾病、意外事故或家庭重大變故等原因，面臨經(jīng)濟上的困境。為了及時伸出援手，給予這些員工實際的幫助，特組織此次關(guān)愛募捐活動。四、活動時間及地點1.時間：[具體活動時間區(qū)間，例如XX月XX日XX月XX日]2.地點：公司各部門辦公室、線上募捐平臺五、參與人員公司全體員工六、活動內(nèi)容及流程（一）活動籌備階段（提前[X]天）1.成立活動籌備小組由公司行政部門牽頭，聯(lián)合工會、人力資源部門等相關(guān)人員組成活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及實施。明確小組成員的職責(zé)分工，確保各項工作有序推進(jìn)。2.制定活動方案根據(jù)活動目的和實際情況，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、流程、宣傳方式等內(nèi)容。方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.準(zhǔn)備宣傳資料設(shè)計制作活動海報、宣傳單頁等宣傳資料，內(nèi)容包括活動主題、目的、時間、方式、捐款方式及受助員工情況簡介（如有）等。在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼海報，向各部門發(fā)放宣傳單頁，確保員工知曉活動詳情。4.搭建線上募捐平臺選擇正規(guī)、便捷的線上募捐平臺，如[具體平臺名稱]，進(jìn)行注冊并設(shè)置募捐頁面。完善募捐頁面內(nèi)容，包括活動介紹、捐款說明、受助員工信息（如有）等，確保頁面簡潔明了、信息真實準(zhǔn)確。5.確定受助員工由各部門負(fù)責(zé)人收集本部門員工的困難情況，填寫《員工困難情況登記表》，報送至人力資源部門。人力資源部門對各部門報送的情況進(jìn)行匯總審核，確定受助員工名單及基本情況。（二）活動宣傳階段（活動前[X]天）1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、OA系統(tǒng)等渠道，向全體員工發(fā)送活動通知，詳細(xì)介紹活動的目的、意義、時間、方式及受助員工情況（如有），呼吁大家積極參與。在公司內(nèi)部會議上，由活動籌備小組負(fù)責(zé)人向員工進(jìn)一步宣傳活動內(nèi)容，解答員工疑問，鼓勵員工踴躍捐款。2.外部宣傳（如有需要）如有條件，可通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等渠道發(fā)布活動信息，擴大活動影響力，吸引更多社會愛心人士關(guān)注（但需明確說明捐款僅面向公司員工）。（三）活動實施階段（活動期間）1.現(xiàn)場募捐在公司各部門辦公室設(shè)置募捐箱，由專人負(fù)責(zé)管理。員工可在工作時間內(nèi)，自行前往募捐箱捐款，也可將現(xiàn)金或支票交給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總后交至募捐活動指定地點。現(xiàn)場工作人員對捐款情況進(jìn)行登記，記錄捐款員工姓名、部門、捐款金額等信息。2.線上募捐通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道，向員工推送線上募捐平臺鏈接，引導(dǎo)員工進(jìn)行線上捐款。及時在公司內(nèi)部公布線上捐款情況，包括捐款總額、捐款人數(shù)、各部門捐款情況等，營造積極參與的氛圍。3.活動反饋與互動設(shè)立活動反饋郵箱或熱線電話，接受員工對活動的意見和建議，及時解答員工在捐款過程中遇到的問題。在活動期間，通過公司內(nèi)部媒體平臺定期發(fā)布活動進(jìn)展情況，如捐款動態(tài)、員工感言等，增強員工的參與感和認(rèn)同感。（四）活動收尾階段（活動結(jié)束后[X]天）1.捐款統(tǒng)計與公示活動結(jié)束后，由活動籌備小組對現(xiàn)場募捐和線上募捐的款項進(jìn)行匯總統(tǒng)計，核實捐款信息的準(zhǔn)確性。將捐款總額、捐款明細(xì)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日，接受員工監(jiān)督。如員工對捐款情況有疑問，可在公示期內(nèi)向活動籌備小組提出，籌備小組將進(jìn)行調(diào)查核實并給予答復(fù)。2.資金發(fā)放與跟蹤根據(jù)受助員工的實際困難情況和捐款總額，制定資金發(fā)放方案，確定每位受助員工的資助金額。以適當(dāng)?shù)姆绞綄⒕杩畎l(fā)放給受助員工，如現(xiàn)金發(fā)放、銀行轉(zhuǎn)賬等，并做好簽收記錄。對受助員工進(jìn)行跟蹤回訪，了解捐款使用情況和員工家庭狀況的改善情況，及時給予關(guān)心和幫助。3.活動總結(jié)與表彰活動結(jié)束后，由活動籌備小組對本次募捐活動進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動成效、存在的問題及改進(jìn)措施。對在活動中表現(xiàn)積極、捐款數(shù)額較大的員工進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等，樹立榜樣，激勵更多員工積極參與公司公益活動。4.資料歸檔將活動過程中的相關(guān)資料，如活動方案、宣傳資料、捐款登記表、公示文件、資金發(fā)放記錄、活動總結(jié)等進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備后續(xù)查閱。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算主要包括以下幾個方面：1.宣傳費用：[X]元，用于制作海報、宣傳單頁、線上推廣等。2.線上募捐平臺手續(xù)費：根據(jù)實際捐款金額按平臺規(guī)定比例收取，預(yù)計[X]元。3.表彰獎勵費用：[X]元，用于購買榮譽證書、獎品等。4.其他費用：[X]元，用于活動過程中的零星支出，如募捐箱制作、資料打印等。總預(yù)算：[X]元八、活動注意事項1.確保信息真實：活動籌備小組要對受助員工情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息真實可靠，避免出現(xiàn)虛假求助情況。同時，在宣傳過程中要準(zhǔn)確傳達(dá)受助員工信息，保護(hù)員工隱私。2.尊重員工意愿：堅持員工自愿捐款原則，不得強制或變相強制員工捐款。對于捐款員工，要表示充分的感謝和尊重，不得因捐款數(shù)額多少而區(qū)別對待。3.規(guī)范捐款管理：安排專人負(fù)責(zé)捐款的接收、登記、統(tǒng)計和管理工作，確保捐款流程清晰、賬目準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行資金管理，做到專款專用，確保捐款資金全部用于受助員工。4.加強宣傳引導(dǎo)：在活動宣傳過程中，