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文檔簡介
公司套圈圈活動策劃方案一、活動主題“圈住歡樂,共享時光”二、活動目的通過舉辦套圈圈活動,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力,同時緩解工作壓力,營造積極向上、輕松愉快的公司文化氛圍。三、活動時間[具體活動時間],建議選擇在周末或節(jié)假日,時長控制在[X]小時左右,例如上午10:0012:00或下午14:0016:00。四、活動地點公司內部空曠場地,如公司操場、停車場等,確保場地安全且有足夠空間容納參與者和擺放活動道具。五、參與人員公司全體員工六、活動準備道具準備1.套圈:定制一批色彩鮮艷、大小適中的塑料圈,數量根據預計參與人數和活動流程確定,一般每人準備[X]個圈。2.獎品:根據預算和活動吸引力,準備豐富多樣的獎品,包括實用物品(如辦公文具、保溫杯、雨傘等)、生活日用品(如洗發(fā)水、沐浴露、洗衣液等)、零食(如巧克力、餅干、薯片等)以及特色獎品(如定制的公司紀念品、電影票、餐廳優(yōu)惠券等)。獎品設置要有層次,分為一、二、三等獎及參與獎,具體獎品數量和種類可參考以下表格:|獎項|獎品數量|獎品示例||||||一等獎|[X]名|高端辦公電腦椅||二等獎|[X]名|智能手表||三等獎|[X]名|無線藍牙耳機||參與獎|若干|定制筆記本|3.展示架:用于展示獎品,吸引員工參與,展示架設計要醒目、美觀,突出獎品特色。4.圍欄:在活動區(qū)域周圍設置圍欄,劃定套圈范圍,確?;顒影踩行蜻M行。圍欄高度一般為[X]厘米左右,長度根據場地實際情況確定。5.桌子:放置獎品、簽到表、活動規(guī)則說明等物品,準備[X]張桌子,確保擺放整齊、穩(wěn)固。6.遮陽傘:如活動在室外進行,準備足夠數量的遮陽傘,為員工和獎品提供遮陽保護,避免獎品因暴曬受損。遮陽傘數量根據場地大小和陽光照射情況確定,一般每[X]平方米放置一把。宣傳推廣1.內部通知:通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動時間、地點、內容、獎品設置等信息,吸引員工積極參與。通知內容要簡潔明了、重點突出,例如:公司套圈圈活動通知各位同事:為豐富大家的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力,公司將于[具體活動時間]在[活動地點]舉辦套圈圈活動?;顒蝇F場準備了豐富多樣的獎品等你來贏?。g迎全體員工踴躍參加!活動詳情如下:活動時間:[具體活動時間]活動地點:公司[詳細地址]參與方式:現場簽到即可參與活動規(guī)則:每人領取[X]個圈,站在指定位置套圈,套中獎品即可帶走。期待大家的熱情參與![公司名稱][通知發(fā)布日期]2.海報制作:設計制作活動海報,張貼在公司顯眼位置,如電梯間、食堂、辦公區(qū)域等,吸引員工關注。海報設計要結合活動主題,色彩鮮艷、富有吸引力,突出活動亮點和獎品信息。海報內容示例如下:圈住歡樂,共享時光——公司套圈圈活動來襲!你是否渴望在繁忙的工作之余,體驗一場充滿趣味的游戲?你是否想憑借自己的技巧,贏取心儀的獎品?機會來啦!公司將于[具體活動時間]在[活動地點]舉辦套圈圈活動,誠邀全體員工參與!現場準備了豐富多樣的獎品,從實用的辦公文具到貼心的生活日用品,還有神秘的特色獎品等你來發(fā)現!每人領取[X]個圈,站在指定位置套圈,套中即可帶走獎品!快來一展身手,圈住屬于你的歡樂吧![活動時間]|[活動地點]3.活動預熱:在活動前幾天,通過公司內部社交媒體平臺(如微信群、QQ群)發(fā)起活動預熱話題,鼓勵員工分享自己對活動的期待和想法,營造活動氛圍。例如:“大家猜猜這次套圈圈活動我最想贏哪個獎品?”“有沒有大神分享一下套圈技巧呀?”人員安排1.活動主持:[主持人姓名],負責活動現場的流程引導、規(guī)則講解、氣氛調動等工作,確?;顒禹樌M行。主持人要具備良好的溝通能力和應變能力,熟悉活動流程和規(guī)則,能夠靈活應對現場突發(fā)情況。2.獎品管理:[獎品管理人員姓名1]、[獎品管理人員姓名2],負責獎品的擺放、登記、發(fā)放等工作,確保獎品管理有序、準確無誤。獎品管理人員要提前熟悉獎品種類、數量和擺放位置,在活動過程中及時記錄中獎信息,為中獎員工發(fā)放獎品。3.簽到人員:[簽到人員姓名],負責活動現場的簽到工作,收集員工簽到信息,確保參與人員信息準確無誤。簽到人員要提前準備好簽到表、筆等簽到用品,在活動開始前引導員工簽到,并對簽到情況進行統(tǒng)計。4.秩序維護人員:[秩序維護人員姓名1]、[秩序維護人員姓名2],負責活動現場的秩序維護,引導員工排隊套圈,確?;顒影踩行蜻M行。秩序維護人員要在活動現場巡邏,及時發(fā)現和處理可能出現的安全隱患和突發(fā)情況,如員工摔倒、套圈道具損壞等。5.攝影攝像人員:[攝影攝像人員姓名],負責活動現場的攝影攝像工作,記錄活動精彩瞬間,為公司留下活動資料。攝影攝像人員要提前準備好攝影攝像設備,在活動過程中多角度、全方位地記錄活動情況,拍攝照片和視頻素材,活動結束后及時整理并交給相關部門。場地布置1.入口處:設置活動簽到臺,擺放簽到表、筆等簽到用品,旁邊放置活動海報,引導員工簽到并了解活動信息。簽到臺布置要簡潔大方,突出活動主題。2.套圈區(qū)域:在場地中央劃定套圈范圍,用圍欄圍起來,圍欄內按照獎品類型和大小進行分區(qū)擺放獎品,確保獎品展示清晰、易于套中。套圈區(qū)域地面要平整,無障礙物,周圍設置安全警示標識。3.休息區(qū):在場地一側設置休息區(qū),擺放桌椅,為員工提供休息場所。休息區(qū)可放置一些飲用水、水果等食品,供員工在活動間隙補充能量。休息區(qū)布置要舒適、溫馨,營造輕松愉快的氛圍。4.背景布置:在套圈區(qū)域后方設置活動背景墻,背景墻設計要結合活動主題,突出活動名稱和公司標識。背景墻可采用噴繪、寫真等形式制作,色彩鮮艷、形象生動,為活動增添氛圍。5.裝飾元素:在活動場地周圍懸掛彩色氣球、彩帶等裝飾元素,營造歡樂、活潑的活動氛圍。裝飾元素的布置要合理、美觀,與活動主題相契合,避免過于雜亂。七、活動流程簽到入場([簽到時間區(qū)間])員工在活動入口處簽到,領取活動參與券和套圈,簽到人員對簽到情況進行統(tǒng)計。員工憑參與券進入活動場地,自由參觀獎品展示區(qū),了解獎品信息,為套圈做好準備。開場致辭([開場時間])主持人登場,歡迎各位員工參加本次套圈圈活動,介紹活動目的、流程、規(guī)則以及獎品設置等信息,強調活動的趣味性和安全性,鼓勵員工積極參與,享受活動過程。套圈環(huán)節(jié)([套圈時間區(qū)間])1.分組:根據參與人數,將員工分成若干小組,每組人數盡量均勻。分組完成后,每組員工按照順序依次進行套圈。2.套圈規(guī)則:員工站在指定的套圈線后,手持套圈,瞄準獎品區(qū)域進行套圈。每人每次套出[X]個圈,套圈過程中腳不能越過套圈線,否則視為無效套圈。套中的獎品歸員工所有,工作人員在員工套中獎品后,及時將獎品取出,并在獎品登記處進行登記。3.現場指導:在套圈過程中,秩序維護人員要引導員工排隊套圈,保持現場秩序。同時,主持人可在現場進行適當的指導和鼓勵,如分享一些套圈技巧、為員工加油助威等,營造輕松愉快的活動氛圍。抽獎環(huán)節(jié)([抽獎時間區(qū)間])1.抽獎規(guī)則:在套圈環(huán)節(jié)結束后,進行抽獎活動。工作人員將所有參與活動員工的簽到券放入抽獎箱中,攪拌均勻。2.抽獎方式:由主持人現場抽取幸運號碼,中獎者可獲得額外的精美獎品一份。抽獎過程要公平、公正、公開,確保每位員工都有機會中獎。3.獎項設置:抽獎獎項設置可根據活動預算和實際情況確定,一般設置一、二、三等獎若干名,具體獎項和獎品如下:|獎項|獎品數量|獎品示例||||||一等獎|[X]名|平板電腦||二等獎|[X]名|智能手環(huán)||三等獎|[X]名|運動背包|頒獎儀式([頒獎時間區(qū)間])1.獎品展示:主持人邀請所有中獎員工上臺,在舞臺上展示他們所獲得的獎品,讓其他員工共同分享喜悅。2.頒獎環(huán)節(jié):主持人依次宣布中獎員工名單,邀請公司領導為中獎員工頒發(fā)獎品,并合影留念。頒獎過程中,主持人可對中獎員工表示祝賀,同時感謝全體員工的積極參與和支持。活動結束([結束時間])1.總結發(fā)言:主持人對本次活動進行總結,感謝公司領導的支持、全體員工的積極參與以及工作人員的辛勤付出?;仡櫥顒又械木仕查g,強調活動對增強團隊凝聚力、豐富員工生活的積極意義,鼓勵員工在今后的工作中繼續(xù)保持積極向上的精神狀態(tài)。2.清理場地:活動結束后,工作人員組織清理活動場地,將道具、獎品等物品整理歸位,確保場地整潔干凈。八、活動預算活動預算主要包括道具費用、獎品費用、宣傳費用、人員費用以及其他雜項費用等,具體預算如下:|項目|預算金額(元)|備注||||||道具費用|[X]|套圈、圍欄、桌子、遮陽傘等||獎品費用|[X]|一、二、三等獎及參與獎獎品||宣傳費用|[X]|海報制作、內部通知發(fā)布等||人員費用|[X]|主持人、獎品管理人員、簽到人員、秩序維護人員、攝影攝像人員等||其他雜項費用|[X]|氣球、彩帶、飲用水、水果等||總預算|[X]||九、活動評估1.問卷調查:活動結束后,通過在線問卷調查的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內容、組織安排、獎品設置等方面的滿意度,以及對活動改進的建議。問卷調查內容可包括以下幾個方面:您對本次套圈圈活動的整體滿意度如何?您認為活動的趣味性如何?您對活動的組織安排是否滿意?您對獎品設置是否滿意?您對活動有哪些改進建議?2.現場觀察:活動過程中,工作人員要注意觀察員工的參與情況和活動氛圍,及時發(fā)現問題并進行調整。例如,觀察套圈區(qū)域的人流情況,是否存在排隊過長或秩序混亂的問題;觀察員工對獎品的興趣度,是否需要調整獎品種類或數量等。3.數據分析:對活動參與人數、套圈成功率、中獎率等數據進行分析,評估活動的吸引力和效果。通過數據分析,了解員工對活動的參與熱情和投入程度,為今后舉辦類似活動提供參考依據。4.總結報告:根據問卷調查結果、現場觀察情況和數據分析結果,撰寫活動評估總結報告??偨Y報告要客觀、全面地評價活動的優(yōu)點和不足之處,提出針對性的改進建議,為今后舉辦類似活動提供經驗借鑒。十、注意事項1.安全第一:活動現場要設置明顯的安全警示標識,確?;顒訄龅丶爸苓叚h(huán)境安全。秩序維護人員要加強現場巡邏,及時發(fā)現和處理可能出現的安全隱患,如員工摔倒、套圈道具損壞等,確保員工在活動過程中的人身安全。2.遵守規(guī)則:活動開始前,主持人要向員工詳細講解活動規(guī)則,確保每位員工都清楚了解活動流程和要求?;顒舆^程中,員工要自覺遵守規(guī)則,不得違規(guī)套圈或干擾其他員工套圈,維護活動的公平、公正、有序進行。3.環(huán)保意識:活動結束后,工作人員要組織清理活動
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