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文檔簡介
公司家屬開放日活動方案一、活動主題“走進公司,共筑未來——家屬開放日”二、活動目的1.增強公司與家屬之間的溝通與交流,讓家屬深入了解公司文化、業務及工作環境,提升家屬對公司的認同感和歸屬感。2.展示公司的綜合實力、團隊風采和發展成果,樹立良好的企業形象,吸引家屬對公司的關注與支持。3.通過互動體驗活動,促進家屬與員工之間的感情,營造積極向上、團結和諧的企業文化氛圍,激發員工的工作熱情和創造力。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點:公司總部大樓及各業務部門工作區域四、參與人員公司全體員工及其家屬五、活動內容與流程上午1.簽到入場(9:009:30)在公司大樓入口處設置簽到處,安排工作人員迎接家屬簽到,并發放活動資料袋(內含活動流程手冊、公司宣傳冊、紀念品等)。為家屬佩戴活動胸牌,引導家屬前往活動開場區域就座。2.開場致辭(9:309:45)公司領導發表歡迎致辭,對家屬的到來表示熱烈歡迎,簡要介紹活動目的和流程安排。3.公司介紹與文化展示(9:4510:45)通過PPT演示、視頻播放等形式,向家屬全面介紹公司的發展歷程、業務范圍、核心競爭力、組織架構以及取得的主要成就。展示公司的企業文化理念、價值觀、團隊精神等內容,分享公司在社會責任履行方面的成果,讓家屬深入了解公司的整體風貌。4.部門風采展示(10:4511:45)各業務部門負責人依次上臺,以簡潔明了的方式介紹本部門的工作職責、業務亮點和團隊特色。每個部門安排23名員工進行現場演示或分享工作場景,通過實際操作、案例講解等形式,讓家屬直觀感受員工的日常工作內容和工作狀態。5.參觀公司環境(11:4512:30)在員工志愿者的帶領下,家屬分組參觀公司的辦公區域、研發中心、生產車間、員工餐廳、健身房、圖書館等場所,了解公司的硬件設施和工作環境。參觀過程中,志愿者向家屬介紹各區域的功能和使用情況,并解答家屬的疑問。中午1.午餐與交流(12:3013:30)家屬在公司員工餐廳享用午餐,期間可與員工自由交流,增進彼此之間的感情。餐廳內安排輕松愉快的音樂,營造舒適的用餐氛圍。下午1.親子互動游戲(13:3014:30)為有孩子的家屬準備親子互動游戲環節,如親子手工制作、趣味運動會、家庭廚藝比賽等。通過游戲活動,增強家庭成員之間的默契和互動,同時也為家屬提供一個放松身心的機會。2.員工與家屬座談會(14:3015:30)組織員工與家屬進行面對面的交流座談會,讓家屬分享對公司的初步印象和感受,提出對公司發展的建議和期望。員工就工作中的困惑、職業發展規劃等問題與家屬進行溝通,尋求家屬的理解和支持。公司領導和相關部門負責人參與座談會,傾聽家屬意見并解答疑問。3.安全與健康知識講座(15:3016:30)邀請專業人員為家屬舉辦安全與健康知識講座,內容涵蓋消防安全、職業健康、心理健康等方面。通過講座,提高家屬的安全意識和自我保護能力,同時也讓家屬更好地了解員工在工作中的安全與健康保障措施。4.活動總結與抽獎(16:3017:00)公司領導對本次家屬開放日活動進行總結,感謝家屬的參與和支持,再次強調公司對家屬關懷的重視。舉行抽獎活動,為參與活動的家屬頒發獎品,獎品設置包括公司定制禮品、電子產品、旅游套票等,增加活動的趣味性和驚喜感。5.活動結束(17:00)工作人員引導家屬有序離場,活動結束。六、活動準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:負責活動的整體策劃、組織協調、資源調配、活動執行及總結反饋等工作。2.場地布置在公司大樓內設置活動指示牌、宣傳海報等,營造活動氛圍。布置活動開場區域、展示區域、座談會場地、用餐區域等,確保場地整潔、舒適、美觀。3.資料準備制作公司宣傳冊、活動流程手冊、部門風采展示資料、安全與健康知識講座PPT等資料。收集整理員工工作照片、視頻素材,用于活動展示。4.人員安排簽到接待人員:負責迎接家屬簽到、發放資料袋和胸牌。講解人員:負責公司介紹、部門風采展示、參觀引導等環節的講解工作。活動組織人員:負責親子互動游戲、座談會、講座等活動的組織和現場協調。安全保障人員:負責活動現場的安全保衛工作,確保活動的順利進行。攝影攝像人員:負責記錄活動全過程,拍攝照片和視頻素材。5.物資準備準備活動所需的禮品、獎品、道具、食品、飲料等物資。調試活動現場的音響設備、投影儀、燈光等設備,確保設備正常運行。6.宣傳通知通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道向員工發布活動通知,傳達活動信息和要求。員工負責邀請家屬參加活動,并向家屬介紹活動詳情。七、活動預算活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.場地布置費用:[X]元宣傳海報制作:[X]元活動指示牌制作:[X]元場地裝飾材料:[X]元2.資料制作費用:[X]元公司宣傳冊印刷:[X]元活動流程手冊印刷:[X]元部門風采展示資料制作:[X]元安全與健康知識講座PPT制作:[X]元3.人員費用:[X]元工作人員加班補貼:[X]元講解人員、攝影攝像人員等外聘費用:[X]元4.物資費用:[X]元禮品、獎品采購:[X]元食品、飲料采購:[X]元道具、工具采購:[X]元5.設備租賃與調試費用:[X]元音響設備租賃:[X]元投影儀租賃:[X]元燈光設備租賃:[X]元設備調試費用:[X]元6.其他費用:[X]元活動保險費用:[X]元不可預見費用:[X]元八、活動效果評估1.設計活動反饋調查問卷,在活動結束后及時發放給家屬,了解家屬對活動內容、組織安排、接待服務等方面的滿意度和意見建議。2.通過現場觀察、與家屬交流等方式,收集家屬在活動過程中的表現和反應,評估活動對家屬的吸引力和影響力。3.分析員工在活動后的工作狀態和精神面貌,評估活動對員工工作積極性和團隊凝聚力的提升效果。4.根據活動效果評估結果,總結經驗教訓,為今后舉辦類似活動提供參考和改進依據,不斷優化活動方案,提高活動質量和效果。九、注意事項1.活動期間,工作人員要熱情禮貌、周到細致地接待家屬,為家屬提供良好的服務體驗。2.加強活動現場的安全管理,確保參觀區域、活動場地等場所的安全,避免發生意外事故。3.合理安排活動流程和時間,確保活動緊湊有序
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