博士品質博士德軟件PAGEPAGE3攀登致力于貼近用戶的每一步博士品質博士德軟件PAGE1攀登致力于貼近用戶的每一步第二章系統維護本章主要介紹系統的登錄、數據的維護以及操作員的設置，它可以使您一勞永逸.您只需在此把您的原始資料按照系統的要求輸入（如登錄密碼、本單位基本信息、拼音碼設置和操作員等），在以后的操作中系統便自動為您導入您己進行維護過的信息，為您節時、省力。另外,如果您在后來的工作中需要增加或者要刪改己維護過的信息，也可以在這里進行.系統維護的具體操作如下：首先進行系統登錄：單擊《系統維護》功能模塊，彈出“系統登錄”對話框,如下圖：2）用鼠標單擊下拉菜單進行選擇管理員或用鼠標將光標定位于管理員空白欄處,填入管理員名稱。3）同樣操作填入密碼。4）單擊日期功能欄中的下拉菜單,彈出日期選擇器(此處的日期選擇器的操作請詳細參見配置帳套章節的日期選擇），選擇登錄日期。5)當您初次使用本系統時，系統默認管理員為：管理員；密碼：無，時間為系統時間(如2000年9月29日）.6）如果您想改變系統的默認值，請單擊確定后，在彈出的系統維護對話框圖中的“系統—更改密碼”中進行密碼的更改；在后面的操作員設置中重新設置操作員;在日期選擇器中進行日期的更改。（單擊下面的六個功能模塊時都會出現此框,其操作相同請參照此處，后面不做詳細講解)單擊幫助按鈕，則彈出幫助窗口，獲得幫助。單擊取消按鈕,則取消本次操作，不進行登錄。單擊確定按鈕，進入系統維護界面。系統維護包括以下幾個功能項:維護系統、數據、操作員、幫助.下面我們來進行詳細的介紹：第一節維護系統在“系統維護”界面中單擊系統按鈕，彈出重新登錄、更改密碼和退出三個功能條.重新登錄單擊重新登錄按鈕,再次彈出登錄對話框，進行重新登錄（其操作與上面同）。更改密碼1）單擊更改密碼按鈕，則彈出“設置密碼”對話框，如下圖：2）按照提示依次輸入舊密碼、新密碼并進行確認，確認無誤后單擊確定，這樣新密碼就設置完畢；3）單擊取消則取消此次更改密碼的操作.退出單擊退出按鈕則系統退出系統維護界面，回到博士德配件經營管理系統模塊圖。關于對系統的操作，需要對以下幾點進行說明：操作員和密碼控制登錄時確定操作員和密碼,只有操作員和密碼相對應,您才可以登錄。操作員密碼丟失，請求系統管理員（有系統維護功能權限的管理員)在“系統維護-操作員-操作員維護-重置操作員密碼”中重新設置您的密碼。所有人員均無法打開“系統維護”功能時,請向程序開發商請求技術支持.操作員權限控制操作員的密碼檢驗通過后，根據此操作員的權限系統分配其相應的權限，如果此操作員無此系統的使用權限則無法登錄系統。登錄時間控制首先判斷此次登錄的時間是否與進入系統日期相同，如果相同則不做任何處理,直接進入系統；如果登錄日期比進入系統日期更早則系統提示您無法進入系統；如果登錄日期比進入系統日期晚，晚一天則無提示直接進入系統,超過一天則系統將提示這天是否有業務，確認無業務方可依此日期登錄系統.（此功能只在經營管理模塊中有意義）下面舉例說明：單擊《配件管理》功能模塊,彈出系統登錄對話框（如上圖），輸入管理員名稱和密碼，所輸入的操作日期（如2000年7月21日)晚于系統時間（如2000年10月19日），單擊確定按鈕則彈出下圖：如果單擊是（Y）,則直到登錄日期為系統日期時方能進入系統，如果單擊否(N）,則停留在系統登錄界面處。您需要以此日期（7月20日）再次登錄，系統彈出7月20日業務編輯界面，在此您可以追加業務數據.追加完畢您就可以進行正常的業務處理了。維護數據數據維護主要包括了下面幾個內容：本單位基本信息的錄入，數據的備份與恢復,拼音碼（重置）和業務數據的結轉與清除.本單位基本信息輸入單擊《系統維護》功能模塊,重新登錄，彈出系統維護對話框；單擊數據-本單位基本信息,彈出本單位基本信息對話框圖,填入信息及企業標識（詳見系統初始化—本單位基本信息錄入章節)數據的備份與恢復用戶完善該系統之后和今后的業務處理中，會產生大量的數據資料。這些數據資料對日常經營的高效運轉和業務的進一步開拓都有很重要的意義。因此,經常備份系統數據是非常重要的，萬一發生意外，我們就可以利用備份數據來恢復數據，將損失降到最小限度。確保在備份前關閉所有的應用程序。備份后，應保護好備份文件.數據備份具體操作如下：單擊《系統維護》－數據－數據備份，彈出數據備份對話框圖，如下圖：依照上面的文字提示，單擊功能鍵“…”選擇路徑和文件名,如下圖所示：如果您要將它保存在我的文檔下的新文件夾里，請在我的文檔的下拉菜單中雙擊新文件夾，然后單擊保存，則將文件保存到了新文件夾中,系統返回到數據備份窗口對話框中；文件名系統自動生成,一般不需要改動;這樣系統便以您所拷貝的原文件名為文件名,以您所選擇的存放路徑為路徑，自動將其填入“數據備份”對話框圖中的“選擇路徑和文件名”中；單擊幫助，則彈出幫助對話框圖;單擊關閉，則本次備份無效；單擊開始備份，系統進行備份，備份完畢，系統給予用戶提示;單擊確定，系統將您當前使用的帳套的數據備份到您所指定的路徑下面的指定文件夾中，備份成功.數據恢復數據恢復就是將備份數據文件取代現在您正在使用的數據文件，其結果是系統內的數據將被備份的數據取代，所以您要十分謹慎，確保在恢復前關閉所有的應用程序。具體操作請參照（數據備份）章節.拼音碼（重置）將配件名稱、客戶名稱、供應商名稱等設置為拼音碼,這樣在以后的操作中便可以用拼音碼的全部或部分來代替繁雜的名稱輸入了，使用戶的操作更快捷。如：供應商為張無忌的拼音碼可設為zwj。具體操作如下：在“系統維護”界面中單擊數據－拼音碼（重置），彈出拼音碼(重置）對話框，分別把配件名稱、客戶名稱、供應商名稱設置為拼音碼.如下圖所示：單擊開始重置，則可重新設置拼音碼；單擊幫助，則彈出幫助菜單，獲得幫助；單擊關閉，拼音碼設置成功，系統返回到系統維護主界面。業務數據的結轉與清除系統正常運行一段時間后，將產生大量的數據，其中可能有很大一部分冗余，例如:有的結轉方式需要調整，有的客商的單位己撤消，有的庫房己不再使用,這些都不能在已運行了很長時間的這個套帳中修改,那樣將影響原有數據的完整性.而只能在新的一套帳中來更新，在新的這一套帳中應該有原有帳套中必需的數據。這就需要用到結轉功能。結轉的另一個作用是可以不再在大量己過時的數據中查找、統計,降低系統的反應速度。經營期結轉經營期結轉的操作如下:單擊數據-經營期結轉,彈出“期末結轉向導”對話框，如下圖:詳細閱讀以上內容，確定要結轉后單擊下一步，在繼續彈出的對話框中進行結轉前帳套的備份。如下圖：；系統自動給出要結轉的帳套名稱和庫文件名；用戶可依照上面文字提示輸入另存為新帳套的名稱和庫名，也可以在功能鍵“…"中選擇另存為新帳套的庫名（詳細操作請參見系統維護—數據備份章節）單擊備份為新帳套(D）按鈕，將建立一個新的帳套來保存要結轉的帳套中的數據.您可以自己指定新帳套的帳套名稱和保存路徑。也可單擊功能鍵“…"來選擇所要保存的路徑。繼續彈出的開始結轉對話框中單擊開始結轉,系統自動進行結轉，再次進行確認后操作完畢。系統返回到“系統維護”界面。 清除業務數據△清除業務數據所實現的功能就是清除日常進貨、銷售業務過程中產生的這些業務數據。執行該項功能，被清除的數據有：報價單、銷售單、銷售退回單、入庫單、定貨詢價單、采購退貨單、盤點單、內部調撥單、進貨銷售歷史資料、庫存商品總帳明細帳、應收應付商總帳明細帳。△執行該項功能,被保留的數據有：庫存商品的商品屬性、客戶和供應商信息、倉庫設置、車型、客戶和供應商類別以及，出入庫方式等說明信息。執行該項功能，所有業務數據將全部清空，所以我們強烈建議用戶在執行該項功能之前先備份數據.請慎重!慎重！再慎重！！！清除業務數據的具體操作：單擊數據－清除業務數據,則彈出清除業務數據對話框,如下圖所示：細讀清除說明，確定要清除后單擊開始清除；系統給予再次確認信息，用戶確認后則數據庫被清除.千萬謹慎從事.單擊取消則取消本次操作。第三節操作員維護及權限設置操作員的維護及權限設置包括兩方面的內容：一是操作員的維護，二是操作員權限的設置.只有進行了維護的操作員方可進入本系統進行操作，并且此操作員只有進行了權限設置才享有相應的操作權限,對此權限進行操作。下面介紹其操作過程：操作員維護在“系統維護”界面中，單擊操作員—操作員維護按鈕,彈出“操作員維護”對話框圖，如下圖：添加新操作員在“操作員維護"界面中，單擊新操作員按鈕，彈出下圖：填入操作員姓名和密碼，并確認密碼；單擊確定按鈕，彈出操作員維護對話框：“操作員XXX填加成功”;單擊確定按鈕,系統返回到操作員維護界面。刪除操作員在“操作員維護"界面的用戶列表中選中您要刪除的操作員，單擊刪除按鈕，系統彈擊確認對話框:“您確定要刪除操作員XXX嗎"，單擊確定按鈕，則系統將此操作員刪除。重置操作員密碼1)在操作員維護界面，選中您要重置密碼的操作員,然后單擊重置操作員密碼按鈕，彈出“重置操作員密碼”對話框圖；2）輸入操作員的舊密碼和更改后的新密碼，并再次確認密碼;3）確認后單擊確定按鈕，彈出“重置操作員密碼”對話框:“您確認要修改操作員XXX的密碼嗎？”4)單擊否,則取消此次更改操作員密碼的操作。5)單擊是,系統進行再次確認驗收后操作員密碼重置成功。6）系統返回到操作員維護界面。以上操作完畢后，在“操作員維護”界面中單擊幫助按鈕可以獲得幫助，單擊關閉按鈕,系統將關閉“操作員維護”窗口，并返回到“系統維護”界面。操作員權限設置具體操作如下：在“系統維護"界面中，單擊操作員—權限設置按鈕，彈出“權限設置”對話框，如下圖:在姓名欄中選中所要設置的操作員，用鼠標單擊權限前的小方框，標有紅色的“√”，說明操作員享有此權限，沒有紅色標記“√”的說明操作員無此權限。（如上圖所示）單擊全部選中，則所要設置的操作員享有全部權限.將操作員權限設置完畢后單擊確認權限按鈕，則系統確定此操作員權限的設置。單擊關閉按鈕，則操作員權限設置完畢，系統返回到“系統維護"界面。第三部分配件管理本部分主要向用戶介紹了在業務進行中所涉及的進貨管理、庫存管理、銷售管理、往來帳管理和統計分析，另外兩個功能條（系統登錄和數據維護）己在前面的章節中給予闡述，在此不做講解。窗口和幫助在此也不必多講,用戶只須單擊它,試試即可。第一章業務流程綜述在“博士德配件經營管理系統”功能模塊圖中，單擊《配件管理》功能模塊，系統進行重新登錄，進入“Boss博士德配件經營管理系統”界面，并出現業務導航框圖，此圖簡單、明了，將使您對本系統的操作流程一目了然,如下圖所示：導航圖可分兩個部分：綠色條是您做業務的基本信息，其中包括配件信息、客戶信息、供應商信息、倉庫定義、車型定義、人事檔案、客戶類別、供應商類別和其它信息;黃色條是基本業務流程，可分為三部分，其中包括：用戶與客戶之間的業務（左側四個功能條：報價單、收款、銷售清單、銷售退回）；用戶與供應商之間的業務（右側四個功能條：詢價單、付款、入庫清單、采購退貨）；用戶的庫存處理（中間三個功能條:盤點單、庫存、調撥單）.這樣您可以單擊“博士德配件經營管理系統”模塊中上面的功能條來進行操作，也可以直接單擊“業務導航”圖中的某一項就能做您需要做的業務了，導航圖示更方便、明了，便于用戶操作，是本系統的特點之一。詳細操作及功能模塊的詳解請見以下各章。期初錄入由于期初錄入是您進行業務處理的第一步，一般只進行一次，所以首先來介紹它。用“一勞永逸"這個詞來形容計算機軟件在經營管理中的應用是再貼切不過了。那么這個“勞”字指的就是期初數據的錄入。當您第一次使用本系統進行業務處理時,您需將手頭的帳轉接到計算機中，我們把這一過程稱為期初錄入。這項工作可以分兩大部分來進行：基本信息錄入和期初數據驗收。基本數據錄入:

完善配件信息及其在各倉庫中的期初庫存數量和單價、客戶信息及其應收帳款期初余額、供應商信息及其應付帳款期初余額、人事檔案信息、倉庫定義、車型定義、客戶類別、供應商類別、出庫類別、入庫類別、結算方式、運輸方式、退貨原因、包裝方式、單位量詞定義等基本信息。

這些信息中必須要輸入的內容是：有期初庫存余額的庫存的配件信息和有期初應收帳款的客戶信息及有期初應付帳款的供應商信息,其它的信息，或根據需要定義，或在軟件的使用過程中不斷的完善。期初數據驗收：

如果是新建的一個帳套，您會發現配件管理中只有數據維護功能可以使用.原因在于使用軟件之前，您必須告訴它，現有的各種配件的庫存余額（包括庫存數量和庫存金額）是多少、各個客戶欠款（應收帳款）的余額是多少、欠各個供應商的應付帳款余額是多少。這些工作都做完了以后,就可以進行期初數據的驗收了。

期初數據驗收后，您的手頭帳才正確地轉接到計算機中，這時您便可以真正地在“博士德配件經營管理系統”中遨游,進行您的業務管理了.基本信息錄入用戶在正式使用本系統之前,將手工帳中現有客戶信息正確錄入到計算機中,以完成手工和計算機的交接,保證后續工作的正常發展。用戶所需錄入的基本信息有：配件信息、客戶信息、供應商信息、人事檔案及其它信息(入庫類別定義、結算方式定義等）。配件信息錄入在“Boss博士德配件經營管理系統”界面中，單擊數據維護－配件信息－配件信息按鈕，彈出“配件屬性定義”對話框圖，如下：

添加新配件具體操作如下：1）

單擊新配件或單擊菜單－添加新配件按鈕,彈出添加新配件對話框圖，如下:2)

在“基本屬性”欄中，用鼠標單擊所要填加的信息空白處，依次添加新配件信息（編號、圖號、名稱、英文等）,單擊“單位”、“車型"的下拉菜單，選擇單位、車型，如果是進口，請用鼠標單擊“是否進口"，系統將打上“√"標記;3)

在價格屬性欄中依次填入計劃價格1、2、3及計劃銷價1、2、3等價格信息;4）

在擴展屬性欄中依次填入配件的擴展屬性（每包數量、重量、關稅稅號等信息5)

在下面的配件編輯器中單擊配件編碼一橫行中的任意一個按鈕，彈出您當前所編輯的配件編碼，依照提示在配件編輯器中依次填入配件信息（配件編碼、倉庫代碼、期初庫存、平均單價、庫存金額、貨位）；6)

單擊繼續添加,同樣操作可添加多個配件信息；7)

添加完畢后單擊保存—返回按鈕；單擊幫助按鈕則彈出幫助菜單，獲得幫助.編輯（修改)配件信息具體操作如下：1)

在“配件屬性定義”界面的“配件編碼”欄中設定查詢條件，單擊開始查詢按鈕,對您所要編輯的配件進行查詢；2)

單擊編輯按鈕，彈出該配件的基本屬性編輯框圖;3)

單擊清除條件則清除本次查詢條件，重新設定條件則進入第二次查詢。4)

以上1、2步操作也可簡化為在“配件屬性定義”界面的配件選擇器中雙擊您所要編輯(修改）的配件,彈出該配件的基本屬性編輯對話框圖。5）

在該配件的基本屬性編輯框圖中,單擊更改按鈕,可更改該配件的編碼，如下圖：

6）

在更改編碼對話框圖中輸入該配件的新編碼，單擊確定按鈕，則更改了此配件的編碼。7）

依次編輯（修改)該配件的基本屬性信息、價格信息、擴展屬性等信息。8）

在下面的配件編輯器中依次更改該配件的倉庫代碼、庫存數量、平均價格、貨位等信息.9)

編輯完畢后請單擊保存，則系統自動保存了您對該配件信息的編輯（修改）。10）

在左側的搜索欄中設定條件對您所要編輯的配件進行搜索，或者在左側的配件選擇器中單擊您所要編輯的配件，則進入對下一個配件的編輯。11）

同樣操作可編輯修改多個配件信息.單擊保存－關閉。注：已使用的配件屬性不能更改.重置庫存具體操作如下：1)

在“配件基本屬性編輯器”對話框圖中,單擊重置庫存按鈕,系統彈出下圖：

2）

根據系統的文字提示，確認后單擊確定，系統提示重置庫存成功;3）

單擊取消則取消本次操作，系統不進行重置庫存并返回到原來界面。設置1)

在“配件基本屬性編輯器”對話框圖中，單擊設置按鈕，彈出打印設置對話框圖,如下圖：

打印設置可分為三部分:“打印標題及格式"、“紙張類型”和“打印項目"。（a）

設置打印標題及格式1。您可以根據實際情況填寫報表標題、和選擇報表格式和打印單位信箋頭,然后單擊確定，打印標題及格式則設置完畢；2。單擊恢復默認值則恢復到系統默認值；3.單擊幫助,則彈出幫助菜單,獲得幫助。（b)

設置紙張類型單擊紙張類型按鈕，進行打印所需紙張類型的設置（具體操作在此不做詳解);(c)

設置打印項目單擊打印項目按鈕，彈出下面對話框圖,如下圖：在此圖中根據您實際需要,單擊您要打印的項目，系統自動給其標上“√”，進行打印項目的選擇，再次單擊此項目，則標記消失，取消此項目的打印。單擊幫助，彈出幫助菜單可以獲得幫助.預覽單擊預覽則可以進行打印前的預覽。打印設置好打印格式后，單擊打印，可以進行所選報表的打印工作（在此不做詳解）。刪除在編輯配件信息時單擊刪除，則作廢此單據的編輯.

瀏覽單擊瀏覽按鈕可以進行配件信息的瀏覽。

菜單單擊菜單按鈕則彈出下拉菜單，此下拉菜單各項與上面各功能按鈕相同,在此不做一一介紹。

幫助單擊幫助按鈕則彈出幫助菜單，獲得幫助。客戶信息錄入具體操作如下：在“配件管理”界面下，單擊客戶信息－客戶定義按鈕，彈出下圖：

其中“添加新類別"、“編輯客戶”、“設置”、“打印”等功能按鈕的使用和具體操作請詳細參見“配件信息錄入”，“重置應收款”與“重置庫存”的操作同。供應商信息錄入具體操作如下：在“配件管理”界面下，單擊供應商信息－供應商信息按鈕，彈出下圖:其中“添加新供應商”、“編輯供應商"、“設置”、“打印”等功能按鈕的使用和具體操作請詳細參見“配件信息錄入”，“重置應付款"與“重置庫存”的操作同。注意：請您在上面的操作中一定要在配件信息中輸入配件的“庫存數量”，在客戶信息中輸入“應收款余額"，在供應商信息中輸入“應付款余額”，以便做后面的期初數據驗收工作.

人事檔案信息錄入在“配件管理"界面下，單擊人事檔案按鈕,彈出下圖:

其人事檔案的操作與客戶信息錄入相同，請詳細參見之。倉庫定義具體操作如下：在“配件管理”界面下，單擊配件定義-倉庫定義,彈出倉庫定義對話框圖,如下圖:單擊新倉庫，則彈出“添加新倉庫”對話框圖，如下圖:在此圖中填入倉庫代碼（D）和倉庫名稱（M），然后單擊確定,則定義了一個新的倉庫，系統返回到“倉庫定義”界面。單擊取消，則取消本此倉庫的定義，系統返回到“倉庫定義"界面。在“倉庫定義"界面中，選中某一倉庫，單擊刪除，則將此倉庫刪除。在“倉庫定義”界面中，單擊幫助，則系統彈擊“幫助"菜單，獲得幫助。在“倉庫定義”界面中，單擊關閉，系統返回到“配件經營管理”界面.經營車型定義具體操作如下:在“配件管理"界面下，單擊配件定義—經營車型定義，彈出“經營車型定義”對話框圖,如下圖:單擊新車型，則彈出“添加新車型”對話框圖，如下圖:在此圖中填入車型代碼（M）和生產廠家(C），然后單擊確定，則定義了一個新的車型，系統返回到“車型定義”界面。單擊取消，則取消本此車型的定義，系統返回到“車型定義”界面。在“車型定義"界面中，選中某一車型，單擊刪除，則將此車型刪除。在“車型定義”界面中，單擊幫助,則系統彈擊“幫助”菜單,獲得幫助。在“車型定義”界面中,單擊關閉，系統返回到“配件經營管理”界面。客戶類別定義具體操作如下：單擊客戶信息－客戶類別定義按鈕,彈出“客戶類別維護”框圖，如下圖：單擊新類別按鈕,在光標處添加新類別，重復操作可添加多個，如下圖所示：添加完畢單擊保存。在“客戶定義"界面中，選中某一客戶,單擊刪除,則將此客戶刪除。在“客戶定義"界面中,單擊幫助，則系統彈出“幫助”菜單，獲得幫助。在“客戶定義”界面中，單擊關閉,系統返回到“配件經營管理”界面。供應商定義具體操作如下：單擊供應商信息－供應商類別定義按鈕，彈出“供應商類別維護”對話框圖，如下圖：（供應商類別的定義的操作請詳細參照客戶類別的定義).其它信息錄入其它信息的錄入包括：入不敷出庫類別定義、出庫類別定義、結算方式定義、退貨原因定義、運輸方式定義、包裝方式定義、計量單位定義。以上各信息的錄入請詳細參見（客戶類別定義）.第二節期初數據驗收用戶在正式使用本系統之前,將手工帳中現有客戶信息正確錄入到計算機中,要進行數據的驗收，以保證正確地完成手工和計算機的交接，使后續工作的正常發展。用戶所需錄入的基本信息有:配件信息、客戶信息、供應商信息、人事檔案及其它信息（入庫類別定義、結算方式定義等),在上面的操作中我們已經詳細給予了介紹。數據驗收之前，用戶在配件信息定義中輸入每一條配件信息,都可以同時輸入該配件在各個倉庫中的庫存數量和單價。在客戶定義中每輸入一個客戶，可以輸入該客戶的應收帳款余額。在供應商定義中每輸入一條供應商信息,可以輸入該供應商的應付帳款余額。輸入完成以后，如果發現有誤，還可以在編輯界面中進行修改.用戶輸入了這些信息后就可以進行期初數據錄入驗收了。期初數據驗收的具體操作如下：單擊數據維護→期初數據驗收,彈出“期初數據（瀏覽）驗收"窗口，如下圖:分別單擊查看庫存期初數、查看應收款期初數、查看應付款期初數按鈕，系統導出各項的期初數額，供用戶進行檢查；如果有誤，可回到原來的編輯界面修改；單擊右下角的刷新按鈕，可以刷新顯示;

確認各庫庫存、應收、應付等數據都準確無誤以后,就可以單擊“期初錄入數據驗收(庫存、應收、應付）”按鈕進行驗收，系統會不厭其煩的反復詢問用戶期初錄入的數據是否正確，在得到了用戶的完全確認以后，系統進行期初數據的登帳工作,驗收（登帳）以后，所有期初錄入的數據不能再進行修改了(但可以調整），菜單項期初數據驗收也將消失；6）做了期初數據驗收之后,就不能再進行期初數據（期初庫存、往來帳期初余額）的錄入了。如果還有沒有輸入完畢的庫存，可以做入庫單入庫，也可以做盤點單盤盈入庫；如果有沒有輸全的應收帳款信息,可以到應收帳款發生錄入中輸入；同理，如果有沒有錄全的應付帳款信息，則到“應付帳款發生錄入”中輸入。忠告：請確認開帳日期（如：2000/06/08日開帳，就不能處理2000/06/08之前的業務了）。驗收之前可以到系統維護→數據→本單位基本信息中的登錄日期欄中修改。驗收完畢，首次使用［Boss］大老板需要進行的錄入工作全部完畢，您可以輕松地進行“進”、“銷”、“存”管理了。第三章進貨管理進貨是指企業為銷售，通過貨幣結算取得商品的行為.如果購入的商品不是為了銷售，如固定資產的購入；或者不是通過貨幣結算取得商品，如接受其它單位贈送的樣品，則不屬于進貨的范圍,也不在本章節討論的范圍之內。進貨方式一般是直接從供應商進貨。在博士德配件經營管理系統中進貨管理主要包括兩種操作：一是單據的錄入，二是單據的查詢操作。單據的錄入包括定貨詢價單、入庫單和采購退貨單的建立、編輯(修改)、作廢、保存、預覽和打印，其中定貨詢價單可以導入訂貨單,訂貨單可以導入進貨單;單據的查詢包括這些單據的查詢工作，其中入庫單查詢可分為按入庫單查詢和按配件或供應商查詢，采購退回查詢包括按采購退貨單查詢和按配件或供應商查詢。下面介紹三種單據的錄入方法：（以詢價單的編輯為例)一．直接錄入法（鍵盤錄入法）1)．依次單擊進貨管理-定貨詢價單—新建，計算機會自動給出：單號、操作員（二者不可更改）、日期（可點擊滾動條進行選擇）。2）．單擊“小手”，出現供應商選擇器對話框，雙擊選中的供應商，計算機會自動將供應商信息填入詢價單。3）．用鍵盤輸入配件編碼配件（或圖號/名稱/名稱的漢語拼音字頭）的全部或一部分，按回車鍵，計算機會自動排選，給出符合條件的所有配件，雙擊選中的配件,計算機會自動將該配件信息填上.4）．輸入數量、選擇單位，如果輸入單價，計算機會自動計算總金額，然后再輸入或單擊滾動條選擇其它信息（如發票方式、運輸方式、附言、經辦人等）。二、選擇錄入法1)（同上）2)（同上）3）單擊添加配件（或按F5鍵，或雙擊配件編碼一橫條及下面的空白處任意一處），會彈出供應商選擇器，雙擊選中的配件,計算機會自動將該供應商的信息填上。如您還想添加配件，可再次單擊添加配件，或按一下鍵盤上的向下光標鍵，雙擊所選配件一橫條的任意一處，在供應商選擇器中雙擊選中配件，即可看到您選擇的配件已追加在上一條記錄之后。4)（同上）三、導入法1）單擊菜單按鈕，選擇導入功能.2)選擇導入的清單。3）在彈出的配件/供應商/客戶選擇器中選中所要導入的配件，雙擊此配件，則系統自動導入該配件信息。單據的錄入由于單據錄入法的前兩種最基本易掌握，為了不累贅，在此只以第三種方法，即導入法來做單據錄入的講解。定貨詢價單的錄入功能:建立編輯定貨詢價單及其保存、預覽、打印等。具體操作如下:依次單擊進貨管理—定貨詢價單，彈出定貨詢價單，如下圖：單擊新建按鈕，計算機會自動給出:單號、操作員（二者不可更改)、日期（可點擊滾動條進行選擇）。并顯示“小手”.單擊供應商編碼右側的“小手”，出現供應商選擇器對話框，雙擊選中的供應商,計算機會自動將上此供應商信息導入詢價單。如果您想查找某一個供應商，上面的操作可改為在供應商選擇器中輸入要查找供應商的編碼(或類別/名稱/聯系人/省市的名稱或漢語拼音字頭）的全部或一部分，單擊開始查詢,計算機會自動排選，給出符合條件的所有配件信息,單擊選中,計算機會自動將該配件信息導入詢價單。單擊清除條件將進入下次查詢。如下圖所示：用鼠標雙擊“配件編輯器”中配件編碼一橫條功能鍵的任意一個,彈出配件選擇器,來選擇您所要編輯的配件信息.系統將此配件信息自動導入詢價單。（配件選擇器的操作與供應商選擇器的操作同)另外,以上供應商與配件選擇的功能鍵還可以在菜單中找到。要想導入配件信息，也可以單擊菜單-配件信息選擇，在彈出的配件選擇器中進行配件信息的選擇，來導入配件信息.（同上面所述配件選擇器的操作)要想導入供應商信息，也可以單擊菜單—供應商信息選擇，要彈出的供應商選擇器中進行供應商信息的選擇，來導入供應商信息。（同上面所述供應商選擇器的操作）同樣地,供應商的配件信息的錄入,還可以單擊菜單-導入按鈕，彈出開始導入對話框,如下圖：選擇導入方式(從商品總庫中導入、由報價單導入、從其它清單導入），在單擊新建按鈕，加入了供應商信息后,此時只可以從商品總庫中導入,選擇此項,單擊確定按鈕,則彈出相應的配件選擇器,選中或查詢（查詢操作請參見上面介紹）某一配件,雙擊它或單擊選中按鈕，如想多選,可在選中一項的基礎上左手按住鍵盤上的CTRL+SHIFT鍵，右手用鼠標點擊所選擇的配件，這樣您可同時導入多項，單擊確定，系統彈出下圖：選擇添加數據方式，選擇追加則此數據追加在原數據之后，選擇覆蓋，則用此數據將原數據覆蓋；選擇取消，則系統取消此次操作，系統返回到詢價單編輯界面。在詢價單編輯界面的配件編輯器中,您按“↓“鍵，出現一空白條,可在其中追加新配件。作廢單擊作廢則作廢此詢價單，單擊保存,則生成詢價單并保存；只有保存過的詢價單才可被查詢。12）價格參考單擊價格參考則彈出價格參考對話框，如圖所示；選擇要參考的價格，可查詢此配件多種價格，單擊確定；13）查進銷存單擊查進銷存,則將所選中配件的進銷存顯示出來，如圖所示;14)單擊運輸方式后面的小手（Ctrl+Alt+Y），將彈出一個錄入對話框，用戶可以在這里選擇填寫“到站地點”、“包裝方式”、“預計到貨日期"；15）根據需要修改詢價日期；系統自動為詢價單編號;16）選擇或輸入經辦人;17）編輯完畢,進行預覽，打印。注:（1）選擇發票類型（選擇不同的發票類型只是說明按所詢價格結算開據何種發票，只起說明作用,不影響單據格式.(2）靈活應用使軟件更好的服務客戶,舉例說明：如要做“采購計劃審批單”，可以在“定貨詢價單”中編輯后，在設置中將報表名稱更改為“采購計劃審批單”。如要查詢某種配件（某供貨商供貨)的進價及其相關價格，也可在“定貨詢價單”中實現查詢。入庫單的錄入功能:編輯、打印入庫單，執行購入配件入庫操作。具體操作同定貨詢價單.注：（1）系統自動計算每個配件金額和所有配件金額合計。(2）在應付運費欄輸入由供貨方代墊的運費，執行入庫操作后系統自動增加該單位的應付款。采購退貨單的錄入(同定貨詢價單）功能：編輯采購退貨單.注：(1)如果要退貨時無法確定原入庫時的入庫單,例如結轉以后退回上期采購入庫的配件這時可以不指明原單號.（2)在該單中“代墊運費”的含義是由我方代墊的應由對方支付的運費。第二節單據的查詢只有保存過的單據方可進行查詢。原地穿透查詢：在各種單據的查詢功能中，本系統設置了原地穿透查詢功能，即您遇到任何一個單據的時候，只需單擊一下此單據，系統則自動彈出此單據的明細表，供您查詢.（此功能同功能按鈕查詢明細)模糊查詢：在設定各項查詢條件時，可以輸入各項條件的一部分來進行查詢，我們把它稱為模糊查詢。如：您記得某配件編碼中有123三位數字面忘記了具體的編碼，那么您可以只在編碼欄中輸入123進行查詢即可。交叉查詢：在設定查詢條件時，輸入查詢條件的一項或幾項進行查詢,我們把這樣的要詢稱為交叉查詢。定貨詢價查詢功能：查詢用戶對某一供貨商和某一配件詢價的情況。具體操作如下:單擊進貨管理－定貨詢價查詢,彈出詢價間單查詢圖;單擊“小手"確定某一配件，也可輸入配件編碼或輸入“圖號"、“名稱"、“車型"、“品牌”的全部／部分確定要查詢的某一配件，如圖:單擊“小手”或輸入編碼確定要查詢的某一供貨商。(同上）單擊時間段，選擇框，將其畫上“√”，確定要查詢的日期范圍。以上三類條件，相互組合,可以產生各種不同意義的報表.單擊開始查詢,系統將顯示查詢結果。單擊新查詢，清除當前的查詢條件和查詢結果,重復上述操作進入第二次查詢。單擊設置設定輸出的大小和格式。單擊預覽、打印，將查詢的結果輸送到屏幕或打印機。入庫單查詢功能:查詢、打印已入庫的“入庫單"，包括入庫單列表及其明細。按入庫單查詢單擊進貨管理－入庫查詢－按入庫單查詢,彈出下圖：單擊“小手”，彈出供貨商選擇器，如圖:在供貨商欄中選定某個供貨商，單擊選中；或在查詢欄中設定查詢條件，單擊開始查詢—選中，系統自動將所選中或查詢的供應商信息填入入庫單查詢表內。在入庫單元查詢表內填入查詢信息(結算方式、發票方式、入庫時間等），單擊開始查詢，彈出下圖：查詢明細：單擊查詢明細，彈出下圖：原地穿透查詢：在查詢得到的單據處雙擊該單據,系統彈出單據明細表,同上圖。查詢結束后，單擊關閉，系統恢復到入庫單查詢，單擊新查詢，將進入下一次查詢;單擊設置，可進行頁面設置；(同上)單擊預覽、打印，可進行預覽，打印；單擊關閉。注：此程序支持模糊查詢。按配件或供應商查詢具體操作如下：單擊進貨管理－入庫查詢－按配件或供貨商查詢按鈕,彈出下圖；單擊請輸入要查尋的配件欄中的“小手”,彈出配件選擇器，選擇配件信息（同上），單擊請輸入要查尋的供貨商欄中的“小手”，彈出供貨商選擇器,選擇供貨商;（同上）單擊開始查詢，將顯示查詢結果；單擊設置，可設置紙張大小和格式;（同上)單擊預覽，打印，進行預覽，打印；單擊取消，將取消此次查詢；7）單擊新查詢，進入下一個查詢；8）查詢完畢后單擊關閉.采購退回查詢（同入庫查詢）第四章庫存管理庫存管理主要是對庫房商品的查詢、盤點、調撥和貨位維護。這些業務是通過一系列單據的建立和查詢來進行的，包括對庫存商品、盤點單、內部調撥單的查詢，盤點單、內部調撥單的建立與編輯（修改）、和對貨位的維護.庫存商品、盤點單、內部調撥單的查詢庫存商品查詢功能：方便快捷地對庫存配件及其進銷存明細情況進行查詢。打印多種庫存配件報表及庫存配件明細帳。具體操作如下：單擊庫存管理－庫存商品查詢，彈出下圖:設定查詢條件或選中某一配件，單擊查詢屬性,則顯示庫存配件全部信息；（可向右移動滾動軸查看）單擊查進銷存，則顯示選中庫存配件的進銷存情況;單擊設置、預覽、打印，可進行設置，預覽和打印；執行查詢后，系統將符合條件的記錄排選出來；結果分兩部分分別顯示在表格中：第一個表格中顯示所有符合條件的配件信息，如果選擇的是全部倉庫匯總,顯示結果為庫情況，如果選擇的是某一確定倉庫，顯示結果為此庫情況。第二個表格中顯示某一配件在各個倉庫中的庫存情況，與第一個表格中顯示的當前配件呈對應關系.不需拖動滾動條，只需單擊查詢屬性和查進銷存就能查看配件詳細情；在設置中“要打印的字段”頁面有一選項為“自定義金額”，在這一選項中用戶可以從程序提供的七種單價和四類數量中任意選擇一組，與原價相乘得到一個新價格。（并不是每一種組合都有意義）。盤點單查詢（同入庫單查詢）功能：方便快捷地進行盤點單的查詢打印。內部調撥查詢（請參照入庫單相應章節）。第三節盤點單、內部調撥單的建立與編輯（修改）盤點單的建立與編輯（修改）◆為了幫助庫管人員調整商品的幾面庫存數量（即軟件中反映的商品庫存數量)，使商品的帳面庫存量與實際庫存量一致.進行盤點時,需要指定盤點的庫房及要盤點的商品，然后系統會生成一張盤點單，此盤點單可以包括商品的帳面庫存數量，也可以不包括商品的帳面庫存數量，盤點人員有盤點單中錄入的實際庫存數量，檢查盤點單,審核后,計算機將根據帳面庫存量與實際數量的差額,調整數量和金額.確認盤點后系統將調整商品的帳面庫存量,使商品的帳面庫存量與實際庫量一致。功能：★按用戶指定范圍打印標準的空白盤點單（供庫管員盤點使用);★根據盤點結果和領導的批示，對帳實不相符的情況進行調整.具體操作如下:單擊庫存管理－盤點單按鈕，彈出下圖：單擊新建按鈕，彈出新建盤點單對話框，編輯新盤點單(條件適情況而定）;完畢后單擊確定按鈕.(請參照入庫單）；單擊添加新配件按鈕，在配件選擇器中選擇所盤點的配件,或單擊下光標鍵進行編輯；單擊盤點按鈕，進行盤點；其它操作同入庫單。注:★只有發生過業務的商品才能進行盤點.★盤點后的盤點單只能查詢不能修改。★編輯后的只進行了保存沒進行盤點的盤點單可以打被開進行查看或再編輯。★系統給定盤點價格是根據用戶設定的成本核算方式智能的計算出來的，用戶不要人為干預它。內部調撥單功能：從一個倉庫向另一個倉庫中調拔配件.新建內部調拔單具體操作如下:單擊庫存管理－內部調撥單功能按鈕，彈出內部調撥單編輯器，如下圖：單擊新建按鈕，在空白調撥單上進行編輯調出倉庫、調入倉庫和調撥說明各項；系統自動給出調撥日期、調撥單號,自動生成調撥金額;選擇調入和調出倉庫，填寫調拔說明，完畢后單擊確定按鈕；單擊導入配件或雙擊配件表頭，彈出配件選擇器供用戶選擇，選擇后單擊選中按鈕,保存此調撥單，單擊調撥則系統自動調撥；其它操作請參照入庫單。貨位維護貨位維護功能：維護（填寫、修改）一種配件在一個倉庫中所存放的位置(貨位）。具體操作如下：單擊庫存管理－貨位維護按鈕，彈出“庫存商品貨位維護”對話框，如下圖:選擇要維護的倉庫和配件編碼等，設定所要維護的配件，單擊開始查尋；然后在新貨位中輸入序號（如上圖所示）；單擊“回車”鍵則對此配件進行了維護，單擊新查詢則進入下一種配件的維護；其它操作參見“入庫單"章節。注：系統自動給定的調拔單價是根據用戶設定的成本核算方式智能的計算出來的，用戶不要干預它。第五章銷售管理本章節主要涉及到兩方面的業務：一是報價，二是銷售.這些業務是由一系列的單據的建立、編輯（修改)、查詢而構成的。第一節報價單、銷售清單、銷售退回單的建立和編輯（修改)報價單的建立和編輯（修改)功能：快速編輯、打印報價單。具體操作如下:單擊銷售管理－報價單功能條,彈出下圖:以操作請全面參考“定貨詢價單”章節。注：★查詢某種配件（某客戶購買）的上次成交單價及其相關價格，也可以在“報價單”中實現。★由于報價單的主要功能是編輯、打印報價單，所以它對資料的規范性要求不是很嚴格。用戶可以相對靈活的進行編輯.銷售清單的建立與編輯（修改）功能：編輯、打印銷售清單，執行售出配件出庫操作。具體操作如下：單擊銷售管理－銷售清單功能按鈕,彈出下圖:單擊新建命令，新建一個空白的銷售清單，系統自動為新單編號；輸入客戶編碼,或單擊其后的“小手”確定客戶，如果單位零售業務較多，可以在客戶信息維護中建立一個代表零售的客戶，如：客戶編碼：K999999客戶名稱：零售客戶。以后一旦發生零售業務,就可以選擇這個客戶；選擇發票類型，選擇不同的發票類型將打印不同形式的銷售清單。但始終是依據含稅單價計算銷售收入；輸入發票號碼；選擇或輸入出庫摘要;選擇結算方式；單擊“結算方式”后面的“小手”（Ctrl+Alt+Y），將彈出一個錄入對話框。用戶可以在這里選擇填寫“運輸方式”、“包裝方式”、“還款截止日期”、“出庫附言”；選擇或輸入經辦人；錄入要入庫的配件。在表格中相應欄輸入“配件編碼”、“圖號”、“名稱（或其拼音字頭）”的全部或部分。系統自動排選：只有一條配件信息符合條件時直接調出;有兩條或兩條以上符合條件的記錄則彈出“配件選擇器”，等候用戶選擇；一旦輸入入庫配件的數量和單價，系統會自動的計算出本項配件金額和本單所有配件的金額合計;在應付運費欄輸入由我方代墊的運費(執行出庫操作后會增加該單位的應收款);在實付金額欄中輸入客戶已經支付的貨款；編輯完成以后，可進行單據的預覽、打印、出庫等各種操作.請參見相應的說明。注：★只有執行了“出庫”，商品才真正出庫.這說明兩個問題：出庫以前可以反復的保存、打開、編輯、預覽、打印，等各項操作.在執行“出庫”命令前一定要仔細確認銷售清單的正確性。★錄入銷售清單的日期是由系統自動給定的，取值為登錄日期。用戶不可以修改。即使是昨天編輯的銷售清單，今天再打開，也會變成今天的日期.★執行命令“導入"，選擇從“報價單”導入,可以將一個定貨詢價單完整的轉換為一個銷售清單。★如果單位需要按業務員統計銷售業績的話，銷售清單中的“經辦人"一欄一定要填寫準確。銷售退回單功能：編輯銷售退回單.◆一般的情況下是先有銷售（出庫），再有銷售退回。所以用戶在做銷售退回單的時候,一般可以通過選擇一個銷售清單(單擊原銷售單號后面的小手或按快捷鍵Ctrl+I），讓系統將原銷售清單調出來，然后確定客戶要退回的配件項和數量。個別時候銷售退回無法確定原銷售業務發生時的清單號,例如結轉以后客戶退上期購買的配件。這時可以不指明原銷售清單單號。應該注意的是：要盡量的避免這種情況的發生，因為一旦系統找不到原發生業務時的銷售單號就無法正確的得出原售價和進貨成本。相應的毛利核算也就不準確了。具體操作如下：單擊銷售管理－銷售退回單功能項,彈出“銷售退回單”編輯器，如下圖：（下面操作請詳細參照入庫單章節）注：在該單中“代墊運費"的含義是應由客戶支付而由我方代墊的運費.由此我方應收款額增加.第二節報價單、銷售清單、銷售退回單的查詢報價查詢（請全面參考定貨詢價查詢）銷售查詢（請全面參照入庫單查詢）銷售退回單查詢（請全面參照入庫單章節)第六章往來帳務往來帳務管理主要包括應收帳款和應付帳款的管理，系統設置了對二者的發生錄入、收回/支付錄入和查詢打印的功能，用戶可以在這里進行錄入和查詢任務。第一節應收/應付帳款管理應收帳款的查詢和打印功能：綜合反映用戶應收帳款的期初、期末余額及本期發生的情況。隨時將對某一客戶的應收帳款查詢結果打印出來。具體操作如下：單擊往來帳務－應收帳款管理—應收帳款查詢打印功能按鈕,彈出下圖：依次設定查詢條件,（“客戶類別”、“客戶編碼”、“客戶名稱”、“省市地區”、“應收帳款余額大小”等)單擊“開始查詢“系統自動排選；單擊清除條件按鈕,進入下一個查詢；單擊查詢明細,彈出應收帳款明細帳查詢對話框，并且默認顯示當前客戶的應收帳款明細；其它操作請參照入庫單章節.應付帳款查詢打印(請參照應收帳款查詢打印）功能：綜合反映用戶應付帳款的期初期末余額及本期發生的情況。隨時將對某一供應商的應付帳款查詢結果打印出來。具體操作如下：單擊往來帳務－應收帳款管理—應收帳款查詢打印功能按鈕，彈出下圖:依次設定查詢條件，（“客戶類別”、“客戶編碼”、“客戶名稱”、“省市地區”、“應收帳款余額大小"等）單擊“開始查詢“系統自動排選；單擊清除條件按鈕,進入下一個查詢；單擊查詢明細按鈕，彈出應收帳款明細帳查詢對話框，并且默認顯示當前客戶的應收帳款明細；其它操作請參照入庫單章節。第二節應收/應付帳款發生錄入應收帳款發生錄入功能：錄入應收帳款發生資料。通常情況下，這里錄入的都是非正常業務發生的應收帳款資料，或者是進行款項加減的應收帳款調整。伴隨正常業務發生的應收帳款會被系統自動的記錄.具體操作如下：單擊往來帳務－應收帳款管理－應收帳款發生錄入按鈕,彈出下圖：輸入客戶編碼或單擊其后的“小手”（Alt+Ctrl+K），確定要錄入應收款的客戶;一旦輸入了正確的客戶信息以后，窗口下方就會顯示該客戶的應收帳款的總額信息.同時也可以單擊查詢明細按鈕，查看該客戶的應收帳款明細帳。輸入或選擇“業務摘要”、“應收金額"、“約定還款日期”、“業務單號”等信息；單擊確定按鈕并確認系統的詢問；這樣，一筆記錄就正式完成了；確定以后，還可以打印正規的欠條，讓客戶簽字生效后保存起來。注:這里的操作要非常的謹慎，因為一旦確定以后，所錄入的資料就不可以再修改了（可以輸入對記錄進行調整)，這也是這里的操作看起來不夠靈活的原因。應付帳款發生錄入(請參照應收帳款發生錄入)功能：錄入應付帳款發生資料。通常情況下，這里錄入的都是非正常業務發生的應付帳款資料，或者是進行款項加減的應付帳款調整.伴隨正常業務發生的應付帳款會被系統自動的記錄.具體操作如下：單擊往來帳務－應付帳款管理－應付帳款發生錄入按鈕，彈出下圖:輸入供應商編碼或單擊其后的“小手"（Alt+Ctrl+K），確定要錄入應付款的供應商；一旦輸入了正確的供應商信息以后，窗口下方就會顯示該供應商的應付帳款的總額信息。同時也可以單擊“查詢明細”按鈕，查看該供應商的應付帳款明細帳；輸入或選擇“業務摘要”、“應付金額”、“約定還款日期”、“業務單號”等信息;單擊確定按鈕并確認系統的詢問；這樣，一筆記錄就正式完成了;確定以后，還可以打印正規的借條，簽字生效后供應商保存起來；注：這里的操作要非常的謹慎,因為一旦確定以后，所錄入的資料就不可以再修改了（可以輸入對記錄進行調整），這也是這里的操作看起來不夠靈活的原因。第三節應收應付帳款收回/支付錄入應收帳款收回錄入功能：錄入應收帳款收回資料。具體操作如下:單擊往來帳務－應收帳款管理－應收帳款收回錄入按鈕，彈出下圖：輸入客戶編碼或單擊其后的“小手”（Alt+Ctrl+K),確定要錄入應收款的客戶。一旦輸入了正確的客戶信息以后，窗口下方就會顯示該客戶的應收帳款的總額信息.同時也可以單擊“查詢明細"按鈕，查看該客戶的應收帳款明細帳。輸入或選擇“業務摘要”、“還款金額"、“業務單號”等信息；單擊“確定”按鈕并確認系統的詢問；這樣，一筆記錄就正式完成了；確定以后,還可以打印正規的收條，蓋章后出示給客戶；同樣道理，這里的操作也要非常的謹慎。應付帳款支付錄入功能:錄入應收帳款收回資料。具體操作如下：單擊往來帳務－應付帳款管理－應付帳款收回錄入按鈕，彈出下圖：輸入客戶編碼或單擊其后的“小手”（Alt+Ctrl+K），確定要錄入應收款的客戶；一旦輸入了正確的客戶信息以后，窗口下方就會顯示該客戶的應收帳款的總額信息,同時也可以單擊查詢明細按鈕，查看該客戶的應收帳款明細帳；輸入或選擇“業務摘要”、“還款金額"、“業務單號”等信息;單擊確定按鈕并確認系統的詢問；這樣，一筆記錄就正式完成了；確定以后，還可以打印正規的收條，蓋章后出示給客戶;同樣道理，這里的操作也要非常的謹慎。統計分析功能:匯總統計配件經營情況并生成報表和圖表。日統計與營業日報表日統計功能:一天的營業結束后，把一天的經營數據匯總處理，產生日報表，日匯總功能為系統庫存報表和有報表作數據準備,是系統資料統計準確的保證.統計當日的營業情況;查詢打印某日的營業日報表。具操作如下:單擊統計分析—日統計按鈕，彈出日統計對話框，如圖所示：輸入統計說明（可以不輸），單擊確定，系統開始執行統計;統計的項目有：A．當日入庫總額及其構成明細；B．當日出庫總額及其構成明細；C．當日庫存余額;D．當日銷售情況；E．當日銷售成本；F．當日銷售毛利.可以在同一操作日期進行多次統計，系統將以最后一次的統計為準。統計結束后，將自動調出“營業日報表”接口并顯示當日的營業日報表；單擊預覽和打印可以預覽和打印輸出報表；單擊設置,還可以設置紙張的大小和頁面的布局；在“營業日報表”接口上單擊瀏覽按鈕，會切換到營業日報表的查詢接口;選擇不同的倉庫，查出的是所選倉庫的日報表（即：系統可以分倉庫核算、出具報表）。選擇“全部”，則是各倉庫的匯總數；在列表日期項中，選擇全部時間，將顯示所有的報表。如果選擇“從XX到XX”的一個日期區間，將只顯示符合條件的記錄；雙擊表格中的某條記錄,或單擊“詳情”,將以報表格式顯示當日報表。營業日報表功能：不執行日統計,直接選擇菜單“統計分析”→“營業日報表”，進行營業日報表的查詢工作。具體操作如下：單擊統計分析-營業日報表按鈕，彈出營業日報表對話框，如圖所示：系統自動顯示當日的營業情況，并生成圖表；在此圖表的右側有“"按鈕，單擊劍頭向上的按鈕,系統彈出前一天的營業日報表,單擊劍頭向下的按鈕，系統彈出后一天的營業日報表；單擊預覽，可進行對此報表的預覽；單擊設置，彈出報表設置對話框圖，如下圖：分別對標題格式、紙張類型和打印項目進行設置（詳細操作請參見入庫單的打印設置）；單擊打印,可以進行對此營業日報表的打印工作；單擊瀏覽,可進行對此營業日報表的瀏覽查詢；單擊菜單，彈出其下拉菜單，所列功能項在上面的功能欄中已給出，在此不做詳解；單擊幫助，彈出幫助菜單，獲得幫助;查詢打印完畢后，單擊關閉按鈕，系統返回到“配件管理”界面。月統計與營業月報表功能：在財務月終進行系統月匯總，匯總系統一個月的經營資料，生成月報表，為下一個財務周期的經營作好準備。具體操作如下:單擊統計分析－月統計功能按鈕，彈出下圖：輸入統計說明(可以不輸）,單擊確定按鈕,系統開始統計；其它操作請詳細參見（日統計與營業日報表）章節。注：財務周期是企業進行財務核算的基本日期范圍,起始日期包括輸入條件的當日,截止日期也包括輸入條件的當日。例如：1999－07－27至1999－08－261999－08－01至1999－08－31營業月報表功能：不進行月統計，直接選擇菜單“統計分析“－“營業月報表“，進行營業月報表的查詢工作。（參見營業日報表）年統計與營業年報表功能：在財務年終進行系統年匯總，匯總系統一年的經營資料，生成年報表，為下一個財務周期的經營作好準備.年統計具體操作如下：單擊統計分析－年統計功能按鈕，彈出下圖：輸入統計說明(可以不輸），單擊確定按鈕，系統自動進行統計，顯示統計結果；下面操作請詳細參見（日統計與營業日報表)。營業年報表功能：不進行年統計,直接進行營業年報表查詢工作。具體操作請參見（營業日報表)。第四部分合同管理合同管理是日常經營管理中不可少的工作，本章將為您提供合同存檔、合同編輯、合同查詢、設置、打印等操作功能,以便您更好的管理合同.新建一個合同具體操作如下：在《博士德經營管理系統》功能模塊圖中，單擊《合同管理》功能模塊，進行重新登錄，彈出合同管理界面；單擊“新建”，彈出新建對話框，如下圖:選擇要新建合同的性質（銷貨合同或購貨合同），單擊確定按鈕建立一個空合同文檔；單擊菜單文件中的新建菜單項，打開“新建"對話框選擇，確定要建立的合同性質（操作同上），(在此以銷貨合同為例來講解合同的新建操作）；下面您可以在合同模板中建立一個新合同，合同模板如下圖所示：在本合同模板中單擊“供方”右側的“小手",系統將彈出“本單位基本信息”框圖，系統自動將信息錄入合同模板中；在本合同模板中單擊“需方”右側的小手,系統將彈出“客戶選擇器”，您在此選擇器中進行選中或設定條件查詢某客戶，單擊選中返回,系統將您所選中的客戶信息導入合同模板;系統自動為合同編號，填入經辦人和鑒定地點,選擇鑒定日期;在配件編輯器中填入此合同的對象（配件或其它產品）的詳細信息；系統自動計算出所鑒合同總金額；在下面的“二―—十三”條內容中分別填入所需內容(根據情況可全填也可填入一部分）；在下面的“有效日期”中選擇有日期“從XX到XX”；如果您要修改合同條款，請詳細參見合同的編輯章節；合同編輯完畢,單擊保存按鈕,系統自動保存此合同，單擊存檔按鈕，則系統將此合同歸檔；單擊預覽、打印按鈕，可以進行對此配件的預覽和打印工作,經辦人需在此合同上鑒字、蓋章，此合同生效;單擊關閉按鈕,系統返回到合同管理界面。打開合同具體操作如下：單擊工具欄或菜單中的打開項,彈出“打開”對話框,如下圖：設定條件（合同編號、需方單位、鑒定時間、經辦人中的一種或幾種）,系統自動排選您所要打開的合同，單擊打開，或用鼠標雙擊此合同，則系統將此合同打開，您可以看到它的全貌。單擊關閉則返回;單擊清除條件，則可以進入第二次查詢；單擊幫助，則彈出幫助菜單，獲得幫助；單擊取消，則取消本次操作，系統返回到合同管理界面。編輯合同當您新建或打開一個合同后，就需要編輯此合同，編輯一個合同主要包括兩方面:一、內容的填寫：即在相應位置填寫合同的內容；二、條款的修改：即每個合同的條款不一定相同，有的合同條款相對于系統所給出的合同模板中的條款多些，有的少些，因此您需要對合同條款進行修改,以為您實際所用。合同內容的填寫在新建合同中我們己做了講解，下面我們來講解條款的修改:在合同模板中（請參見圖）,雙擊第一項條款（產品規格、型號等）,將彈出“更改合同條款”對話框，如下圖:請用鼠標將編輯欄中的文字涂黑,刪除此條款，然后在編輯欄中填入您要更改的條款，單擊確定按鈕,單擊取消則取消本次操作；如果您在刪除了此條款后不填入任何信息，則將此條款作廢;其它條款的更改與上面操作相同,請詳細參見之.打印合同單擊“打印”將打印當前正在編輯的合同，“預覽”將在屏幕上打印合同，通過此功能您可以預先查看打印的效果。“頁面設置”通過此功能您可以設置打印的紙張大小和是否打印合同附件。合同存盤即將以簽定的合同存盤。單擊“存盤"按扭，系統彈出提示對話框，確認后系統將自動將此合同存盤（只有進行了存盤的合同才可進行查詢工作）。合同清理在日常工作中會有許多無用的空合同，利用合同清理中的“自動清理”系統會自動將這些合同刪除;當然您也可以手動的刪除某個您不需要的合同,選中您要刪除的合同，單擊“刪除”按鈕，將刪除此合同.密碼設置即修改本次進入系統的操作員的密碼。合同查詢查詢已存盤的合同，選中某合同，單擊“詳細"按鈕即可以查看此合同的詳細內容。（己存檔的合同不可進行編輯，但可以進行查詢)合同統計即對已存盤的合同進行統計，統計的方式有兩種：按經辦人統計；按月份統計。系統將自動統計出合同的簽訂筆數，簽訂金額。第五部分客戶信息管理為了方便管理客戶，系統設置了客戶管理，在這里可以查看客戶詳情、添加、刪除、修改客戶信息和對客戶進行類別維護。客戶信息客戶信息的功能主要包括了查看客戶詳情、添加、刪除、修改客戶信息和對客戶的類別進行維護等.具體操作如下：在《博士德配件經營管理系統》功能模塊界面圖中，單擊《客戶信息》功能模塊,進行重新登錄系統，出現全部客戶信息，如下圖:查看詳情在客戶信息圖中設定條件，單擊開始查詢按鈕，查詢您所要查看詳情的客戶，系統自動排選并將此客戶顯示在界面上；單擊數據－客戶詳情按鈕或單擊圖標“”或雙擊此客戶，將彈出此客戶的信息詳情框圖，如下圖：在客戶信息詳情欄中，依次單擊左側起第二——九個小圖標,進行不同形式的打印：（在客戶信息的主界面中也可從打印輸出菜單中找到）打印普通標鑒。打印名片格式標鑒。打印信封粘貼鑒.打印二號信封。打印五號信封.打印七號信封。打印特快專遞詳情單。打印國內包裹.下面以打印普通標鑒為例進行打印操作的說明：在客戶信息詳情欄中，單擊圖標“”，彈出下圖:在客戶信息詳情欄中，單擊幫助，則彈出幫助菜單，獲得幫助；在客戶信息詳情欄中，單擊打印，則進行此客戶信息的打印；在客戶信息詳情欄中,單擊取消，則取消本次操作；在客戶信息詳情欄中，單擊預覽，則彈出博士德系列軟件報表預覽對話框圖，如下圖：在上圖中，依照系統提示，對要打印的客戶信息表進行設置，單擊打印,則將表格打印出來；單擊關閉，系統返回.（不同形式的打印,操作大體相同，在此不做多講，請您參照上面的操作，試試即可)在客戶信息詳情欄中，單擊圖標“”，則彈出“修改客戶信息"對話框圖，如下圖所示:根據您的實際需要,依照系統提示對客戶信息進行修改，修改后單擊確認按鈕，則修改成功，單擊取消，則取消本次操作,系統返回。單擊幫助則彈出幫助菜單，獲得幫助。在客戶信息詳情欄中，單擊“”四個圖標，則系統顯示首位、上一位、下一位和末一位客戶信息詳情。在客戶信息詳情欄中，單擊圖標“”，則關閉系統,系統退回到“客戶信息管理系統"界面.在客戶信息詳情欄中，單擊圖標“”，則彈出幫助菜單，獲得幫助。添加新客戶具體操作如下：單擊《客戶管理》功能模塊，重新登錄，出現“客戶信息管理”界面，單擊數據－添加按鈕，或單擊圖標“”，彈出添加新客戶對話框，如下圖：依照系統提示，進行對新客戶的編輯（如上圖）,編輯完畢后單擊確定，系統將此客戶追加到“客戶信息中"并返回到“信息管理界面”；單擊取消則取消本次操作；單擊幫助,彈出幫助菜單，獲得幫助；單擊繼續添加，進入下一個客戶信息的編輯（同本次操作）。刪除客戶信息1）單擊《客戶信息》模塊，重新登錄，出現客戶信息；2）選定某一客戶,單擊刪除，或單擊圖標“"，彈出對話框:“確實要刪除客戶XXX嗎?"；單擊確定則系統將此客戶信息刪除，單擊取消則取消本次操作，系統返回.修改客戶信息單擊《客戶信息》模塊，重新登錄,出現客戶信息，選中或查詢一個要修改的客戶，單擊數據－修改按鈕,彈修改對話框圖，依照提示進行修改（詳細操作請參考客戶詳情中修改客戶信息章節)。客戶類別維護單擊《客戶信息》模塊，重新登錄,出現客戶信息，單擊數據－類別維護按鈕,將彈出類別維護對話框，單擊新類別，添加新客戶類別或單擊刪除，刪除老客戶類別，對客戶進行類別維護（詳細操作請參見配件管理—數據維護—客戶類別定義章節）。打印輸出單擊打印輸出按鈕，彈出下拉菜單:客戶信息批量打印、打印普通標鑒、名片格式、信封粘貼鑒、信封、國內特快專遞詳情單、國內包裹詳情單。以上各種打印方式請詳細參見客戶信息詳情中的打印操作詳解。系統單擊系統按鈕，彈出下拉菜單：重新登錄，更改密碼，退出三個功能鈕,其中重新登錄同圖標“”，更改密碼同圖標“"，具體操作請參見(系統維護-設置密碼）. 第二章傳真本系統為您提供了傳真編輯模板，您可以在模板中快捷地編輯傳真;您還可以在此模塊中以曾經保存過的傳真進行查看。具體操作如下:在《博士德經營管理系統》功能模塊圖中，單擊《客戶信息》功能模塊，進行系統重新登錄；在“客戶信息管理”界面中，單擊傳真－普通傳真按鈕，彈出傳真管理器；單擊新建－“小手"，在彈出的客戶（供應商）選擇器中選中您要發給的客戶,依照系統提示,依次進行編輯，如下圖所示：編輯完畢單擊保存按鈕,則保存所編傳真；單擊打開按鈕，則打開傳真管理器，在其中選