第3頁崗位說明書2015年7月版一、基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號CW_Z01所屬部門綜合管理部直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理、副總直轄下屬二、任職資格基本要求：男女不限,28—45歲,身體健康，外形端正，大專以上學(xué)歷，管理類（工商管理、人力資源管理類)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累。培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過《公共關(guān)系與禮儀》,人力資源管理、《勞動合同法》及相關(guān)法律知識培訓(xùn)。技能技巧：普通話熟練.辦公軟件操作熟練.熟知企業(yè)人力資源管理制度的撰寫和優(yōu)化。熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力、管理能力。具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)。職業(yè)品行：具有良好的職業(yè)操守，做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè).有強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，原則性；工作態(tài)度積極樂觀.具有很強的溝通能力、親和力、領(lǐng)導(dǎo)能力，以及協(xié)調(diào)、推進能力和組織能力。對人及組織變化敏感；善于與各類性格的人交往，待人熱情、公平。具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致。具有戰(zhàn)略、策略化思維；有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力。三、工作條件工作環(huán)境：內(nèi)部環(huán)境工作為主危險性：無危險、無職業(yè)病風(fēng)險四、需要接受的培訓(xùn)《公司企業(yè)文化》及行政、人事規(guī)章制度公司組織架構(gòu)、運營模式公司其它相關(guān)管理制度和要求的培訓(xùn)食堂、宿舍、車輛管理相關(guān)知識培訓(xùn)五、薪資福利工資：轉(zhuǎn)正前：固定工資;轉(zhuǎn)正后：工資=基本工資+績效工資—社保扣款2、福利：年終獎提供員工午餐或伙食補貼郊游、聚餐節(jié)日、生日發(fā)放禮金或禮物員工在川王訂購產(chǎn)品有優(yōu)惠婚、喜慶發(fā)給禮金六、工作職責(zé)1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司HYPERLINK”http：///hypx/List_191.html"\t”_blank"行政、HYPERLINK”http：///hypx/List_271.html"\t"_blank”人事、培訓(xùn)的監(jiān)督檢查和績效考核等管理工作.2、負責(zé)組織、修訂、完善公司各項規(guī)章HYPERLINK”http：///hypx/List_177。html”\t”_blank”制度，規(guī)范各項行政人事表格。3、負責(zé)公司人力資源的管理工作，組織對所需人員進行招聘、篩選、聘用等，按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜。4、負責(zé)公司各類文件\t”_blank"資料,以及標準化生產(chǎn)資料的歸檔管理工作.5、負責(zé)公司各類會議、活動、培訓(xùn)的組織，以及各類檢查工作的組織和安排.6、負責(zé)生產(chǎn)訂單工期的跟蹤和監(jiān)督檢查工作。7、負責(zé)公司各項扣款的整理、審核、執(zhí)行.8、負責(zé)對接與公司相關(guān)的各項外聯(lián)工作，以及接待安排等。9、負責(zé)公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)梳理和完善.10、負責(zé)參與公司重大事件的處理.11、負責(zé)公司各項管理的優(yōu)化，以及職業(yè)化管理團隊的建設(shè)。12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工梯隊建設(shè)、培訓(xùn)課件開發(fā)等工作。13、負責(zé)公司6S管理工作的推進、檢查、執(zhí)行.14、負責(zé)行政、后勤人員的監(jiān)督管理.15、負責(zé)工廠安全的監(jiān)督管理和執(zhí)行工作。16、負責(zé)警告或處罰通報的擬定，并公布到通知欄，進行曝光。17、負責(zé)行政人員因公用車的監(jiān)督，燃油補貼的審核。18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。七、例行工作日固定工作:每日監(jiān)管員工考勤和出勤情況。每日晨會模式的堅持（是否穿工作服、帶筆記本違者10元/次）.每天檢查加急單和延期訂單是否上墻公布，跟進訂單完工進度、催促。白坯、油漆每日生產(chǎn)訂單的錄入，整理延期訂單，并督促白坯和油漆主管完成。每日完成晨會內(nèi)容的錄入.生產(chǎn)訂單工期的跟進。監(jiān)督檢查：底漆分組掛牌（內(nèi)容：延期訂單、貨不齊訂單、加急訂單）注明今日須完成的訂單,以及到底漆的白坯產(chǎn)品數(shù)量清點。各部門相關(guān)工作的協(xié)助。周固定工作：每周一7：40組織白坯和油漆主管檢查6S。每周一8：00組織并參與員工大會,會前考勤點名.每周五組織召開行政例會。.整理周例會中需向員工公布的內(nèi)容,在星期一員工會上公布后張貼出來。每周一下午參加班組長會議。每周六更新通知欄內(nèi)容。每周一整理行政例會會議紀要內(nèi)容。每周六查閱行政人員工作日志，記錄重點；錄入行政人員的工作日志批閱內(nèi)容。每周六匯總白坯、油漆不合格率,不合格率中的重點問題要寫出原因，星期一早晨交許秀梅公布.包裝產(chǎn)生的扣款問題,監(jiān)督銷售每周六匯總提報至我處。（漏報處罰10元/次）每周六整理一次質(zhì)量扣款和延期訂單,以小組為單位在周一班組長會議公布，并張貼到通知欄。月固定工作：每月1—4號員工考勤核算。每月25號前完成上月的質(zhì)量扣款和延期扣款的整理。每月28—30號更新員工花名冊，以及更新員工通訊錄，整理員工檔案.每月月底參與白胚工序月度盤存。例行但不固定工作：員工請休假的審核，監(jiān)督.各類申請、轉(zhuǎn)正、晉升、入職、離職等審核。新員工面試、錄用,入職辦理、檔案完善，考勤機指紋錄入。新員工的考核先由班組長考核,再由生產(chǎn)主管考核,最后交辦公室主任審核。做好離職面談和記錄，了解離職員工離職原因。監(jiān)督:各工序主管或班組長要對新員工、老員工組織崗位技能培訓(xùn)。警告