PAGEPAGE3辦公用品管理制度一、總則為加強辦公用品的用品管理,規范辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序,提高利用效率，厲行節約,避免浪費，特制定本制度.本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理.人事行政部負責公司辦公用品的歸口管理。二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類.固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調等價值較高的物品.低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛生紙、洗手液等價值較低的日常用品。耐用品:美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風扇等使用期限比較長的物品.三、辦公用品計劃的制定=1\*GB3①各部門根據本部門物品消耗和使用情況,當月編制下月辦公用品需求計劃表，經部門主管審批后于當月25日下班前報至人事行政部，逾期視為無需求.=2\＊GB3②人事行政部統一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后填寫《材料采購申報表》，于當月底前報分管副總經理審核,形成采購計劃。四、辦公用品計劃申請、審批流程=1\*GB3①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤1000元）申請部門《月份辦公用品申請計劃》部門主管審核人事行政部確認分管副總經理批準=2\＊GB3②固定資產（單品價值≥1000元）申請部門填寫《材料采購申報表》部門主管審核分管副總經理批準=3\＊GB3③臨時急需的物品（計劃外）申請部門填寫《材料采購申報表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）部門主管審核分管副總經理批準五、辦公用品的采購及結算=1\＊GB3①人事行政部根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5日前完成采購。=2\*GB3②在實施采購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利.=3\＊GB3③辦公用品的采購原值上每年一次招標供應商，制定協議價格，盡可能送貨上門.=4\＊GB3④人事行政部將確認無誤后的單據按當月計劃進行報銷、付款。六、辦公用品的入庫管理=1\＊GB3①辦公用品到貨后，人事行政部指定專人進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好入庫登記。=2\*GB3②辦公用品入庫后，人事行政部需根據供貨清單登記入賬。=3\*GB3③人事行政部每月申報計劃前查看庫存,根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率.七、辦公用品的保管=1\*GB3①備用的辦公用品由人事行政部統一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能.=2\＊GB3②對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。八、辦公用品的領用=1\*GB3①辦公用品的固定領用時間為每月8日（遇節假日順延），實行部門領用制，各部門指定專人領用物品。=2\＊GB3②領用人應當在人事行政部的《辦公用品個人領用臺賬》的記錄上簽字。涉及固定資產的，使用人親自簽字領取,以明確保管責任.=3\*GB3③新員工（管理人員）入職每人按標準配備:簽字筆1支、記事本1本、簽到卡1張，由人事行政部統一辦理。人事行政部有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回.已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償.九、辦公用品的報廢公司對固定資產的報廢實現審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的,應當依據以下程序進行處理：=1\*GB3①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內的,不得擅自自行處理.=2\*GB3②對維修不成的固定資產實行報廢處理.報廢應當是經過維修但無法修好的情況下,或是對無條件維修的、經過了人事行政部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因,維修人簽字確認,經人事行政部核實簽字后上報分管副總審批。=3\＊GB3③報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，盡可能開源節流.=4\＊GB3④固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序.移交人需逐項列出物品清單,接交人應仔細點驗，人事行政部根據移交清單進行核實,如有損壞或遺失,責任人應予以賠償.十一、附則本辦法由人事行政部負責解釋。本辦法自批準之日起執行.年月份辦公用品申請計劃表部門:序號物品名稱型號計劃數量實際數量備注1簽字筆紅、黑2簽字筆筆芯紅、黑3圓珠筆紅、藍4鉛筆2B、HB5雙耳夾小、中、大、特大6回形針7記事本8便簽小、中、大9信封中、大10膠棒11橡皮擦12油墨筆紅、黑、藍13文件夾14檔案袋15檔案盒16膠帶寬度：cm17復寫紙小、大18電池7號、5號19修正液20打印紙A4、A321剪刀22直尺23美工刀小、大24計算器25垃圾袋中、大26衛生紙27肥皂28簸箕、掃把塑料、白鐵皮29303132333435分管副總經理：人事行政部：部門負責人:申報人：固定資產登記表固定資產登記表物品名稱物品名稱型號型號單價單價總金額（大寫）總金額(大寫）經辦人經辦人購置時間購置時間啟用時間啟用時間登記人登記人領用人/保管人領用人/保管人領用部門負責人領用部門負責人備注：備注：報廢申請單物品名稱型號啟用時間保修期限使用部門保管人報廢原因申請人:檢修人：日期：確認情況及建議人事行政部:日期審批意見分管副總經理：