公司開送清涼活動方案一、活動主題“清涼一夏，關愛同行”二、活動目的在炎熱的夏季，為公司員工送上清涼與關懷，提高員工的工作積極性和滿意度，增強員工的歸屬感和凝聚力，確保員工在高溫環境下能保持良好的工作狀態，同時展示公司對員工的人文關懷，樹立公司良好形象。三、活動時間[具體活動時間區間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動對象公司全體員工五、活動內容及安排（一）清涼物資發放1.物資準備根據員工人數和實際需求，采購充足的清涼物資，如藿香正氣水、清涼油、風油精、綠豆、白糖、鹽、大容量水杯、毛巾等。對采購的物資進行詳細登記，確保數量準確、質量合格，并妥善保管。2.發放方式以部門為單位，由各部門負責人統一領取本部門的清涼物資，并負責發放給員工。在公司辦公區域設置專門的發放點，安排專人負責引導員工有序領取清涼物資，確保發放過程高效、有序。（二）防暑知識宣傳1.線上宣傳利用公司內部辦公系統、微信群、公眾號等平臺，發布防暑降溫相關知識，包括高溫天氣的危害、中暑的癥狀及急救方法、夏季飲食注意事項等內容。制作防暑知識宣傳短視頻，通過公司內部平臺進行推送，以生動形象的方式向員工普及防暑知識。2.線下宣傳在公司宣傳欄張貼防暑知識海報，內容涵蓋防暑小貼士、高溫預警信息等，方便員工隨時了解。組織開展防暑知識講座，邀請專業醫生或健康專家為員工講解防暑知識和夏季養生方法，并現場解答員工的疑問。講座時間和地點提前在公司內部通知，鼓勵員工積極參與。（三）清涼飲品供應1.供應地點在公司辦公區域設置多個清涼飲品供應點，如茶水間、休息區等，確保員工在工作間隙能夠方便地獲取清涼飲品。2.飲品種類提供多種清涼飲品，如綠豆湯、酸梅湯、涼茶、純凈水等，以滿足不同員工的口味需求。3.供應時間在活動期間，每天定時供應清涼飲品。具體供應時間為上午[X]點至[X]點，下午[X]點至[X]點。（四）高溫慰問活動1.慰問對象對在高溫環境下工作的一線員工、戶外作業員工以及工作強度較大的部門員工進行重點慰問。2.慰問方式公司領導帶隊，深入各部門、各工作現場，為員工送上清涼物資，并與員工親切交流，了解他們在高溫天氣下的工作和生活情況，傾聽員工的意見和建議。為高溫作業員工發放高溫補貼，按照國家相關規定和公司實際情況，確保補貼及時、足額發放到員工手中。六、活動預算本次活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：（一）清涼物資采購費用藿香正氣水[X]盒，每盒[X]元，共計[X]元；清涼油[X]盒，每盒[X]元，共計[X]元；風油精[X]盒，每盒[X]元，共計[X]元；綠豆[X]斤，每斤[X]元，共計[X]元；白糖[X]斤，每斤[X]元，共計[X]元；鹽[X]袋，每袋[X]元，共計[X]元；大容量水杯[X]個，每個[X]元，共計[X]元；毛巾[X]條，每條[X]元，共計[X]元。以上清涼物資采購費用總計[X]元。（二）防暑知識宣傳費用制作防暑知識宣傳短視頻費用[X]元；在公司宣傳欄張貼海報費用[X]元；邀請專業醫生或健康專家開展防暑知識講座費用[X]元。防暑知識宣傳費用總計[X]元。（三）清涼飲品供應費用綠豆湯原料費用（綠豆、白糖、水等）[X]元/天，酸梅湯原料費用（烏梅、山楂、冰糖、水等）[X]元/天，涼茶原料費用（茶葉、冰糖、水等）[X]元/天，純凈水費用[X]元/天。活動期間共計[X]天，清涼飲品供應費用總計[X]元。（四）高溫慰問活動費用購買慰問品費用[X]元；高溫補貼費用[X]元。高溫慰問活動費用總計[X]元。七、活動組織與實施1.成立活動領導小組由公司領導擔任組長，各部門負責人為成員，負責活動的總體策劃、組織協調和監督指導。2.明確職責分工行政部門：負責活動的整體策劃與組織實施，包括清涼物資的采購、發放，防暑知識宣傳資料的制作與發布，清涼飲品的供應安排等。財務部門：負責活動預算的編制、審核和費用報銷，確保活動經費的合理使用。各部門負責人：負責本部門清涼物資的領取與發放，組織員工參與防暑知識宣傳活動，配合公司做好高溫慰問工作，并及時反饋員工的意見和建議。3.活動實施步驟籌備階段（[籌備開始時間區間]）成立活動領導小組，明確職責分工。開展活動需求調研，了解員工對清涼物資、防暑知識宣傳等方面的需求。制定活動方案，確定活動內容、時間、預算等，并報公司領導審批。采購清涼物資，制作防暑知識宣傳資料，準備清涼飲品供應設備等。實施階段（[實施開始時間區間]）按照活動方案，有序開展清涼物資發放、防暑知識宣傳、清涼飲品供應、高溫慰問等活動。定期對活動進展情況進行檢查和評估，及時發現問題并加以解決。收集員工對活動的反饋意見，不斷優化活動內容和形式。總結階段（[總結開始時間區間]）對活動進行全面總結，評估活動效果，總結經驗教訓。整理活動相關資料，形成活動報告，上報公司領導。對在活動中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵廣大員工積極參與公司組織的各類活動。八、活動效果評估1.設立評估指標員工對清涼物資的滿意度，通過問卷調查的方式收集員工對清涼物資種類、數量、質量等方面的評價。防暑知識的知曉率，在活動前后分別對員工進行防暑知識測試，對比測試成績，評估員工對防暑知識的掌握程度。員工的工作積極性和滿意度，通過開展員工滿意度調查，了解員工對活動的感受以及對工作積極性的影響。公司形象的提升效果，通過收集員工和客戶的反饋意見，評估活動對公司形象的積極影響。2.評估方法在活動結束后一周內，通過在線問卷調查系統向全體員工發放調查問卷，確保問卷回收率不低于[X]%。對回收的問卷進行數據統計和分析，計算各項評估指標的得分和滿意度。結合員工日常工作表現、工作效率等方面的變化，綜合評估活動效果。3.結果反饋與持續改進根據活動效果評估結果，撰寫詳細的評估報告，向公司領導匯報活動成效、存在的問題及改進建議。針對評估中發現的問題，及時總結經驗教訓，制定改進措施，為今后類似活動的開展提供參考，不斷完善公司的人文關懷舉措，提高員工的滿意度和歸屬感。九、注意事項1.確保清涼物資的質量安全，采購時要選擇正規渠道，嚴格把控物資質量，避免因物資質量問題給員工帶來不良影響。2.在清涼飲品供應過程中，要注意食品衛生安全，嚴格遵守食品加工操作規范，確保飲品干凈、衛生、無變質。3.防暑知識宣傳要注重實用性和針對性，內容要簡潔明了、易于理解