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文檔簡介
公司張家界旅游活動方案一、活動主題“魅力張家界,歡樂同行”二、活動目的本次旅游活動旨在豐富員工的業余生活,增強團隊凝聚力和員工之間的溝通與交流,讓員工在緊張的工作之余放松身心,領略大自然的壯美景色,同時提升員工對公司的歸屬感和忠誠度。三、活動時間[具體活動時間],為期[X]天四、參與人員公司全體員工五、活動地點張家界國家森林公園六、活動前期準備(一)成立活動籌備小組1.組長:[組長姓名]2.成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等3.職責負責活動方案的策劃與制定。協調各部門之間的工作,確保活動順利進行。負責與旅游供應商溝通,安排行程、住宿、餐飲等事宜。處理活動過程中的突發情況。(二)旅游供應商選擇1.通過市場調研,篩選出幾家信譽良好、服務質量高的旅游供應商。2.與候選供應商進行溝通,了解其提供的旅游產品和服務價格。3.實地考察候選供應商的辦公場所和經營狀況,評估其綜合實力。4.綜合考慮各方面因素,選擇一家最合適的旅游供應商,并與其簽訂合作協議。(三)行程安排1.第一天上午:公司集合出發,乘坐旅游大巴前往張家界。下午:抵達張家界后,前往酒店辦理入住手續,稍作休息。晚上:舉行歡迎晚宴,公司領導致辭,介紹活動安排和注意事項。2.第二天上午:游覽張家界國家森林公園,乘坐環保車前往金鞭溪,欣賞沿途的奇峰異石、清澈溪水和茂密森林。中午:在金鞭溪附近的餐廳用餐。下午:繼續游覽金鞭溪,到達水繞四門,乘坐百龍天梯上山,前往袁家界景區。在袁家界欣賞天下第一橋、迷魂臺等景點,領略張家界的神奇風光。晚上:在袁家界附近的餐廳用餐,品嘗當地特色美食。餐后返回酒店休息。3.第三天上午:游覽天子山景區,乘坐環保車前往賀龍公園,參觀賀龍銅像,欣賞天子山的壯麗景色,如仙女散花、御筆峰等。中午:在天子山附近的餐廳用餐。下午:乘坐環保車下山,前往十里畫廊景區,乘坐小火車游覽十里畫廊,欣賞沿途的山水畫卷。晚上:舉行告別晚宴,對本次活動進行總結,頒發優秀員工獎等。餐后自由活動,可自行購買當地特產。4.第四天上午:早餐后,收拾行李,辦理退房手續。中午:在酒店附近的餐廳用餐。下午:乘坐旅游大巴返回公司,結束愉快的張家界之旅。(四)交通安排1.租用專業旅游大巴,確保車輛性能良好,司機經驗豐富,能夠安全、舒適地接送員工。2.提前與司機溝通行程安排,確保司機熟悉路線,按時接送員工。(五)住宿安排1.根據行程安排,選擇位于景區附近或交通便利的酒店,確保酒店環境舒適、安全衛生。2.與酒店協商,爭取優惠價格,并確定房間數量和房型。3.提前將酒店地址、聯系方式等信息告知員工,方便員工自行前往。(六)餐飲安排1.根據當地特色和員工口味,制定合理的餐飲計劃,確保每餐菜品豐富、營養均衡。2.選擇衛生條件良好、信譽度高的餐廳合作,確保食品安全。3.提前與餐廳溝通,確定用餐時間和人數,避免出現等待時間過長的情況。(七)物資準備1.為每位員工準備活動期間所需的物品,如背包、水壺、太陽帽、防曬霜、雨具等。2.準備常用藥品,如感冒藥、退燒藥、腸胃藥、暈車藥等,以應對可能出現的身體不適情況。3.購買活動紀念品,如張家界特色明信片、鑰匙扣等,作為對員工參與活動的紀念。4.準備活動期間所需的其他物資,如橫幅、旗幟、音響設備等。(八)宣傳推廣1.在公司內部張貼活動海報,宣傳活動主題、時間、地點和內容,吸引員工積極參與。2.通過公司內部郵件、微信群等渠道發布活動通知,詳細介紹活動安排和注意事項。3.鼓勵員工在社交媒體上分享活動信息,擴大活動影響力。(九)人員培訓1.組織員工進行安全培訓,包括交通安全、景區游覽安全、飲食安全等方面的知識,提高員工的安全意識。2.對員工進行環保教育,倡導文明旅游,愛護景區環境。3.培訓員工一些基本的旅游禮儀和團隊協作技巧,確保活動期間員工之間能夠和諧相處。七、活動預算本次活動預算主要包括交通、住宿、餐飲、門票、導游、物資準備、紀念品等方面的費用,預計總費用為[X]元,具體預算如下:(一)交通費用租用旅游大巴[X]輛,費用為[X]元。(二)住宿費用[酒店名稱]住宿[X]晚,房間[X]間,費用為[X]元。(三)餐飲費用[X]天的餐飲費用,包括早餐、午餐和晚餐,預計每人每天[X]元,總費用為[X]元。(四)門票費用張家界國家森林公園門票、百龍天梯門票、天子山索道門票等,預計每人[X]元,總費用為[X]元。(五)導游費用聘請專業導游[X]名,負責全程講解和引導,導游費用為[X]元。(六)物資準備費用為員工準備背包、水壺、太陽帽、防曬霜、雨具、常用藥品等物資,費用為[X]元。(七)紀念品費用購買張家界特色明信片、鑰匙扣等紀念品,預計每人[X]元,總費用為[X]元。(八)其他費用活動期間的橫幅、旗幟、音響設備等費用,以及可能出現的其他雜項費用,預計為[X]元。八、活動執行(一)活動當天安排1.集合:提前通知員工在公司指定地點集合,統一乘坐旅游大巴出發。2.點名:出發前,由活動籌備小組成員負責點名,確保員工全部到齊。3.出發:旅游大巴準時出發,途中安排導游進行講解,介紹張家界的歷史文化和旅游景點。(二)行程中的管理1.安全管理導游負責全程安全管理,提醒員工注意安全事項,如遵守景區規定、不擅自離隊等。活動籌備小組成員隨時關注員工動態,及時處理突發情況。2.餐飲管理導游提前與餐廳溝通,確保餐飲質量和服務水平。活動籌備小組成員負責監督餐飲情況,收集員工反饋意見,及時與餐廳協商解決問題。3.住宿管理到達酒店后,導游協助員工辦理入住手續,并告知員工注意事項。活動籌備小組成員檢查酒店房間設施是否齊全、安全,如有問題及時與酒店溝通解決。4.游覽管理導游按照行程安排,帶領員工游覽各個景點,詳細講解景點的歷史文化和特色。活動籌備小組成員組織員工有序游覽,避免出現混亂和掉隊情況。(三)活動期間的溝通與協調1.建立活動溝通群,方便活動籌備小組成員與員工之間及時溝通信息。2.活動籌備小組成員定期召開會議,總結當天活動情況,及時解決出現的問題,安排第二天的活動事項。3.鼓勵員工積極提出意見和建議,對合理的建議及時采納,不斷優化活動安排。九、活動后期工作(一)費用結算1.活動結束后,及時與旅游供應商進行費用結算,核對各項費用明細,確保費用準確無誤。2.收集員工的發票,按照公司財務規定進行報銷。(二)活動總結1.組織員工填寫活動反饋問卷,了解員工對活動的滿意度和意見建議。2.活動籌備小組對活動進行全面總結,分析活動的優點和不足之處,為今后的類似活動提供經驗參考。3.根據員工反饋和活動總結,撰寫活動報告,向公司領導匯報活動情況。(三)資料整理1.整理活動期間的照片、視頻等資料,制作活動紀念冊或視頻,作為活動的珍貴記錄。2.將活動相關的文件、合同、發票等資料進行歸檔保存,以備后續查閱。十、注意事項1.遵守景區規定,愛護景區環境,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。2.聽從導游指揮,不擅自離隊,如有特殊情況需要離隊,必須向導游請假并告知同組人員。3.注意安全,特別是在登
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