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文檔簡介
^^^中國移動云南公司麗江分公司生產調度用房建設項目技術標
第八章、項目管理機構配置
目錄
第八章、項目管理機構配置
第一節、項目部組織機構設置的原則
第二節、項目部的組織
第三節、項目管理機構配置及崗位職責
中國移動云南公司麗江分公司生產調度用房建設項目技術標
第八章、項目管理機構配置
第一節、項目部組織機構設置的原則
一、目的性原則
機構設置的根本目的,是為了實施施工項目管理總目標。從這一
目標出發,因目標設事,因事設機構定編制,按編制設閔位定員,以
職責定制度授權力。擬派的項目經理及技術負責人均滿足招標文件的
要求。
二、精干高效原則
組織機構人員設置以能實現施工項目所要求的工作任務為原則,
簡化機構,做到精干高效。力求一專多能。同時增加項目管理班子成
員的知識含量,著眼于使用和學習鍛煉相結合,以提高人員素質。
三、管理跨度和分層統一的原則
管理關系跨度大,管理人員的接觸關系增多,處理人與人間關系
的數量隨之也增大。
四、業務系統化管理原則
施工項目是一個開放的系統,各子系統之間,子系統內部各單位
工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在大量結合部。在設立組
織機構時以業務工作系統化原則作指導,考慮層間關系,分層與跨度
的關系,部門劃分、授權范圍、人員配備等,能夠為完成項目管理總
目標而實行合理分工及協作。
五、彈性和流動性原則
工程項目的單件性、階段性、露天性和流動性是施工項目生產活
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動的主要特點,會帶來生產對象數量、質量和地點的變化,帶來資源
配置的品種和數量的變化。
六、項目與企業組織一體化原則
項目組織是企業組織的有機組成部分,企業是它的母體,歸根結
底,項目組織是由企業組建的。
第二節、項目部的組織
施工總承包的項目組織管理包括:企業保障層、項目決策層、項
目管理層、項目作業實施層四個層面。
一、企業保障層
針對本工程的面積大、專業工種單位眾多的大型工程建設項目,
總部將成立工程建設協調領導小組,由企業總部的相關部門組成,在
項目實施的過程中為項目正常實施協調企業內部資源和力量,為項目
的正常實施提供保障。
二、項目決策層
以項目經理為首、由技術負責人等項目主要管理人員組成的項目
管理領導班子,施工項目在實施過程中的一切決策行為都集中于決策
層,其中項目經理是領導核心。
三、頊目管理層
在項目經理的直接領導下的項目部的各個職能部門或部門負責
人。監督管理層是施工項目具體實施的直接指揮者,并對勞務作業層
按勞務專業工種合同進行管理和監督。
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四、作業實施層
作業實施層即為在項目部中由各個職能部門經理所直接指揮的
勞務作業。
第三節、項目管理機構配置及崗位職責
一、項目組織管理機構
1、針對此工程項目,將由具有豐富工程施工經驗的同志擔任項
目經理,并由該同志領導的項目經理部來負責此工程的具體施工管
理,項目班子一律持證上崗施工。實行項目經理責任制,項目經理將
對質量、工期、安全、成本及文明施工全面負責。
項目經理部組織管理機構圖
資
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質
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各專業生產作業隊
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-二、項目經理崗位職責
1、組織制定項目總體規劃和施工設計,全面負責項目部生產、
經營、質量、安全、文明、財務等一系列管理工作。
一2、負責整個項目各種施工方案以及進度計劃、月、周工作安排
編制和落實。
3、嚴格質量管理,保證施工質量達到國家規定的標準或合同的
要求。
4、合理的組織、調度生產要素,實施日常工作中的組織、計劃、
指揮、協調、控制、鼓勵的職責,保證工程質量、安全文明、工期和
效益的目標得以實現。
5、及時向建設單位催要工程進度款,加快資金周轉,做好項目
工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出。
6、協調解決處理好與業主、監理、分包商以及行業主管部門的
關系,確保工程項目正常進行。
7、負責施工現場管理,合理使用物料、機械設備和勞動力,控
制各工程項目的施工成本。
8、按工程進度的“急、慢、先、后”制訂材料申報表、成品及
半成品計劃應提前計劃、提前訂購,以不影響施工連續性為關鍵。
9、組織做好各階段工程的竣工驗收與結算工作。
10、解決處理施工中出現的各種技術問題,協調解決、裁決技術
分歧。
11、按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業
主的滿意。
12、完成領導交辦的其他工作任務。
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三、項目副經理崗位職責
負責具體生產施工工作。負責工程的生產指揮及施工管理工作。
協助項目經理適時安排施工進度計劃,全面組織實施,并根據工程進
度,對施工進行動態管理。
1、熟悉圖紙,掌握規范,懂技術,會管理。
2、負責全標段現場施工與管理。
3、負責工程的進度。
4、根據工程情況,合理調動人員、機械、材料等。
5、協調好各施工單位關系。
6、合理安排各施TT序,做好銜接T作,保障順利進行.認真
完成項目經理交辦的其它工作。
四、技術負責人崗位責任制
1、在項目經理的統一領導下,按照工作分工履行職責、努力工
作,執行公司和項目部的有關管理制度,對施工技術方案、現場安全、
施_L質量承擔主要責任。
2、主持單位工程設計交底、圖紙會審;主持編制施工組織設計,
施工方案及作業設計,主持編制本項目的質量計劃,負責向項目管理
人員進行技術交底。
3、對進場的工人要進行崗前培訓教育,特殊工種持證上崗,把
甲方的安全技術及施工技術交底方案貫徹到各施工班組,同時檢查落
實執行情況。
4、深入施工現場,及時發現和解決施工中存在的各種問題,主
持管理項目的計量、試驗和測量工作。
5、指導督促各施工班組的技術、質量、安全檢查,組織隱蔽工
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程驗收和分部分項工程驗收,參與單位工程質量的評定工作。
6、負責項目技術資料、項目信息化管理,主持整理并辦理竣工
檔案資料立卷、歸檔工作。
7、辦理項目設計變更、技術核定、現場簽證索賠工作。
8、督促上報公司各部門的各項報表。
9、參與項目預結算工作。
10、配合項目部經理進行施工的成本控制及管理,負責編制成本
預算計劃及成本分析,工程變更價款的確定和索賠費用,負責編制工
程量清單及計價。
11、負責項目部的技術資料管理工作,參與公司的技術培訓工作,
定期組織項目部管理、技術人員學習新工藝,新規范,優化項目技術
力量。
12、完成項目經理交辦的其它任務。
五、施工員崗位職責
1、在項目經理的統一領導E按照工作分工履行職責、執行公
司和項目部的有關管理制度,對工程進度、現場安全、施工質量、材
料成本承擔主要責任。
2、服從項目部經理的領導、管理和指揮,負責本專業施工項目
勞動力的優化配置、動態管理。協助項目經理做好施工班組的調配、
分工、指揮與管理,管理施工現場文明施工,與材料部門隨時聯系準
備施工物資與機具,確保工程項目的進度計劃、質量、安全、成本指
標的完成。
3、負責制定本專業或分管單項工程每月、每周的施工計劃、材
料計劃和勞力需求計劃,做到對施工現場的勞動力進行跟蹤平衡,進
行勞力補充與減員,向進入施工現場作業的班組下達施工任務書,同
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時協助技術負責人下達技術安全交底。
4、負責本專業的工程量、用工數量的申報、核算及清單編制,
包括分包的工程量及零用工等。確保數據真實、準確、完整與及時上
報。
5、負責本專業工程技術核對、質量檢查及驗收;負責分管專業
及分管單項工程的施工進度、工程質量、現場安全和材料使用的管理。
6、加強材料管理,事前做好各專業材料計劃,事中要建立使用
計劃,熟悉各專業圖紙,確保材料的正常使用,注意合理安排,避免
浪費現象發生;充分利用材料,從而降低成本。
7、負責施工現場分管業務內機械設備、吊車、電動工具的安全
使用、管理與維護,負責現場用電安全、用氣安全和施工安全的管理。
8、參與項目部的各種質量、安全、進度、成本檢查工作,提出
有關的工作建議和整改措施,并按照項目部的分工做好落實和執行。
9、負責執行項目經理分配的其它職責。
六、質檢員崗位職責
1、認真貫徹執行國家、地方政府和本公司有關技術、質量管理
的各項方針政策、規范及標準規定,對工程施工質量承擔主要責任。
2、掌握項目工程技術質量特點、質量目標、合同質量目標,制
訂工程質量控制的措施和方案,并具體組織實施。
3、督促班組搞好自檢、互檢工作,負責滿足項目部檢測器具使
用要求,進行項目質量管理,參加項目工程質量評定工作。
4、負責主要原材料、設備進貨檢驗,檢查成品質量和使用情況,
及時檢查試驗結果。
5、做好工程質量信息的收集、整理、反饋工作,指導項目工程
資料記錄與整理,負責收集工程資料。
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6、負責監督不合格產品的整改及復查工作。對施工現場發現、
發生的質量不合格或質量事故有知情權、制止權和越級報告權。
7、對工程施工質量、環境、職業健康管理體系的執行進行監督、
檢查。
8、參與工程配套設備的驗證。
9、組織檢驗批質量的檢查評定和報驗。
10、參與分項、分部工程質量的檢查評定,參加監理組織的驗收。
11、參與工程資料的收集、整理工作。
12、參加單位工程的預驗收及竣工驗收。
七、安全員崗位職責
1、在項目經理領導下,負責施工現場的安全管理工作。
2、做好安全生產的安全教育工作,組織好安全生產、文明施工
達標活動。主持或參加各種定期安全檢查,做好記錄,定期上報。
3、掌握施工進度及生產情況,研究解決施工中的不安全隱患,
并提出改進意見和措施。
4、按照施工組織設計方案中的安全技術措施,督促檢查有關人
員貫徹執行。
5、協助有關部門做好新工人、特種作業人員、變換工種人員的
安全技術、安全法規及安全知識的培訓、考核、發證工作。
6、對違反勞動紀律、違反安全條例、違章指揮、冒險作業行為,
或遇到嚴重險情,有權暫停生產。
7、組織或參與進入施工現場的勞保用品防護設施、器具、機械
設備的檢驗檢測及驗收工作。
8、參加安全事故調查分析會議,并作好相關記錄,及時向有關
領導報告。
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八、資料員崗位職責
(一)、崗位職責
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監
理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及
資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、
認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、
組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產管理.,做好各類文件資料的及時收集、核查、
登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方
面的信息。
6、處理好各種公共關系。
(二)、料的管理工作:
1、按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設
計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包
單位的、有關部門的等等。
2、按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位
的、城建檔案館的等等。
3、按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術
資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程
檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工
驗收資料的等。
4、按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間
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的先后順序進行排序。
5、存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具
(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強
管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防塵”等工
作。
6、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的
收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定
的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞c在工作中,收文應記錄文
件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;
借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱
范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或
傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。
7、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,
按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館
保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
九、材料員崗位職責
1、認真貫徹執行公司有關的管理制度,按照公司材料、財務部
門的要求,健全物資出庫、入庫賬目和驗收、領用手續,對倉庫物資
的管理、材料安全承擔責任。
2、按照規定辦理物資請購、申領和發放,填寫有關的入庫、出
庫記錄,每月定期匯總上報庫存業務報表,確保上報數據真實、準確。
3、做好倉庫內的衛生、清潔,按文明工地標準及現場布置分區
分類堆放、擺放物資材料,健全標識,按照材料供應計劃數量清點、
入庫,分類堆放負責保管庫存物資材料。
4、負責材料庫存管理,會同質檢員辦理材料進場驗收,退場盤
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點;在材料耗用過程中跟蹤檢查,及時盤點,剩余物資協助專業工長
回收利用。
5、根據工程材料使用消耗情況,提前7天向甲方提出物資材料
供貨計劃,確保工程施工所需物資材料的供應;合理地控制現場周轉
器材及木方、膠合板的使用,填寫出庫手續,按合同規定的指標做好
入庫手續及臺帳。
6、負責編制本項目部材料領、退料及倉庫管理制度,根據用料
計劃辦理領料、發料,限額領料,確保當天領、當天用完;沒有用完
的及時回收,做好記錄。
7、健全倉庫各種電氣設備、工具器材出入庫登記、申領手續;
出庫檢查、入庫驗收、交舊領新。保證各種工具在工程完工后的正常
使用,對于損壞的,負責查清原因、照原價索賠,并做到及時修復或
報廢工作,杜絕不能使用周轉器材的出庫入庫。
8、負責入場所有材料和設備維修、保養,參與項目文明施工管
理;負責現場材料的管理、看管工作,不定期檢查護場人員。
9、對于甲方供應的周轉器材、消耗品、鋼材等按批次盤查點數,
做好記錄并保存好原始單據。
10、負責周轉器材竣工結算工作,對超出定額用量的分包班組按
照公司的耗材損耗賠付制度進行索賠處理。工程竣工后及時做好結算
工作,核對項目工程材料耗用量,為成本核算提供有效依據。
11、對于長期不用或者用不上的物品及時退庫,或者報請材料科
妥善處理,負責項目部廢舊物資材料的回收管理,并報請公司統一處
理,嚴禁私自變賣。
12、完成項目經理交辦的其他管理工作任務。
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十、財務部崗位職責
1.編制項目預決算,并進行工程款的收取與支付。
2.做好項目成本控制,合理組織資金周轉。
3?做好成本分析計算,為項目經理提供決策依據。
4.組織進行經濟類臺帳報表的記載、分析與上報工作.
十一、機械員崗位職責
1、正確理解、貫徹執行公司的質量方針和質量目標,遵守各項
規章制度。做好項目部施工機械設備的購、管、修、用工作,保證機
械設備有效安全使用。使質量保證體系有效持續運行。
2、根據機械設備的管理制度,對施工設備進行管理。
3、參與辦理施工機械設備的采購、驗收、入庫手續,建立設備
臺帳,保管好機械設備的使用說明書等技術資料。
4、做好機械設備的檢查工作,對機械設備進行檢查狀態標識,
并做好記錄。
5、編制主要施工機械的安裝、拆卸,大修方案,報技術負責人
審批。
6、對機械設備的試運轉,修后驗收進行記錄,參與制定有關施
工設備的糾正,預防措施,并負責實施。
7、負責相應質量記錄的收集、查閱、留存、保管和移交手續。
8、對外借或租賃的設備,同樣進行管埋。
9、對上級的檢查和審核給予全面合作。
10、積極參加各種培訓,鉆研技術業務,不斷提高自身素質。
十二、造價員崗位職責
1、認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經
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濟法規、規定、定額、標準和費率。
2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審。
3、熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織設計和甲、乙
雙方有關工程的文件)及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法。
4、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法,其中包
括國家和本地區、本部門的規定。
5、根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程
序編制施工預算。
6、經常深入現場,對設計變更、現場工程施工方法更改材料價
差,以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整
方案。
7、根據施工預算開展經濟活動分析,進行兩算對比,協助班組
搞好經濟核算。
8、在竣工后,協助有關部門編制竣工結算與竣工決算。
十三、標準員崗位職責
在建筑與市政工程施工現場,從事工程建設標準實施組織、監督、
效果評價等工作的專業人員。
(1)參與企業標準體系表的編制。
(2)負責確定工程項目應執行的工程建設標準,編列標準強制性
條文,并配置標準有效版本。
(3)參與制定質量安全技術標準落實措施及管理制度。
(4)負責組織工程建設標準的宣貫和培訓。
(5)參與施工圖會審,確認執行標準的有效性。
(6)參與編制施工組織設計、專項施工方案、施工質量計劃、職
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業健康安全與環境計劃,確認執行標準的有效性。
(7)負責建設標準實施交底。
(8)負責跟蹤、驗證施工過程標準執行情況,糾正執行標準中的
偏差,重大問題提交企業標準化委員會。
(9)參與工程質量、安全事故調查,分析標準執行中的問題。
(10)負責匯總標準執行確認資料、記錄工程項目執行標準的情
況,并進行評價。
(11)負責收集對工程建設標準的意見、建議,并提交企業標注化
委員會。
(12)負責工程建設標準實施的信息管理。
十四、土建施工員的崗位職責
1、在項目經理的直接領導下開展工作,組織工程施工的生產管
理,確保工程進度、質量和安全。
2、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制,負責編制各項施工組
織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃
及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。
3、協助技術人員抓好工程施工的技術工作,保證按圖紙、按標
準、按工藝組織施工作業,避免返工;搞好配合比及限額配料工作,
杜絕材料浪費土建施工員的崗位職責土建施工員的崗位職責。
一匚畫助項目叁理編制文明工地實施方案,根據本工程施工現場
合理規劃布局現場平面圖,安排、實施、創建文明工地。
5、協助項目經理組織好施工
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