2025企業單位的合同管理制度第一章總則第一條為進一步規范本單位合同管理，防范合同風險，維護企業合法權益，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，結合本單位實際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于本單位及所屬分支機構以本單位名義對外簽訂、履行的各類合同、協議及其他具有合同性質的文件（以下統稱“合同”）。第三條合同管理遵循依法合規、風險防范、歸口管理、分級負責的原則，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等過程合法、合規、高效。第二章合同的訂立第四條簽訂合同前，應對合同相對人的資質、信用狀況、履約能力等進行審查，確保其具備相應的履約能力。對于重大合同，應當組織盡職調查，并形成書面報告。第五條合同內容應當符合法律法規規定，明確雙方的權利義務，約定條款應當具體、明確，避免產生歧義。合同中應當明確違約責任及爭議解決方式。第六條合同的簽訂應當采取書面形式，除非法律法規另有規定。合同文本應當由本單位法務部門審核，重大合同應當由法律顧問或外聘律師參與審核。第七條簽訂合應當由本單位法定代表人或其授權的代理人簽字，并加蓋本單位公章。授權簽訂合同的，應當出具書面授權委托書，明確授權范圍和有效期限。第三章合同管理職責第八條本單位設立合同管理領導小組，負責指導和監督合同管理工作。領導小組由法定代表人任組長，成員包括法務、業務、財務等相關部門負責人。第九條法務部門是合同管理的歸口部門，具體負責合同的審核、備案、歸檔及相關法律事務工作。第十條業務部門是合同管理的直接責任部門，負責合同的談判、起草、簽訂及履行過程中的溝通協調工作。第十一條財務部門負責合同中涉及財務條款的審核，確保合同約定的付款方式、金額、時間等內容符合財務規定。第十二條檔案管理部門負責合同及相關文件的歸檔和保存，確保檔案的完整性和安全性。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，業務部門應當制定履行計劃，明確責任人和時間表，確保合同按約定履行。第十四條合同履行過程中，應當建立履約記錄，及時收集和保存履約證據，包括但不限于對方的履約情況、付款憑證、驗收單據等。第十五條發現合同對方當事人違約行為時，應當立即采取措施，并及時報告法務部門，協商解決或通過法律途徑維護權益。第五章合同的變更與終止第十六條合同履行期間，如需變更或解除合同，應當與合同相對人協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議應當經法務部門審核后方可簽訂。第十七條合同履行完畢或依法終止后，業務部門應當及時向法務部門備案，并做好相關記錄。第六章合同檔案管理第十八條合同及與合同相關的所有文件應當自簽訂之日起及時歸檔，包括合同文本、補充協議、履約記錄、往來函件等。第十九條檔案管理部門應當建立合同檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和便于查閱。合同檔案的保存期限應當符合國家有關規定。第七章責任追究第二十條因合同管理不善或相關人員失職導致企業遭受經濟損失或法律責任的，將依法依規追究相關責任人的責任。第二十一條對于合同管理中的違法違規行為，將依法移送相關部門處理。第八章附則第二十二條本制度未盡事宜，按照相關法律法規及本單位其他規章制度執行。第二十三條本制度由本