公司車輛領用管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規范車輛領用流程，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要領用公司車輛的情況。3.車輛管理職責行政部門負責公司車輛的統一調度、日常維護保養、保險辦理、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。制定車輛油耗標準，定期統計車輛油耗情況。使用部門負責本部門員工車輛領用申請的審核和審批。督促本部門員工合理使用車輛，遵守交通規則和公司車輛管理制度。駕駛員負責車輛的日常駕駛和保養，確保車輛安全運行。按照規定填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。協助行政部門進行車輛的維修、保養和年檢工作。二、車輛領用申請1.申請流程員工因工作需要領用車輛，需提前[X]個工作日填寫《車輛領用申請表》，詳細注明領用日期、使用部門、申請人、目的地、預計返回時間、事由等信息。將填寫好的申請表提交至本部門負責人審核。部門負責人應根據工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。經部門負責人審核通過后，申請表流轉至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和調度安排，進行最終審批。2.申請注意事項申請人應確保申請事由真實、合理，不得虛報、瞞報。申請車輛時，應優先考慮拼車或公共交通出行，以提高車輛使用效率。如遇緊急情況需要臨時領用車輛，申請人應在領用前電話告知行政部門，并在事后及時補辦申請手續。三、車輛調度與安排1.調度原則行政部門根據車輛使用申請情況，按照“先急后緩、保障重點”的原則進行車輛調度。優先保障公司重要業務、緊急任務以及領導公務用車需求。鼓勵員工拼車出行，提高車輛利用率，減少車輛使用成本。2.調度方式行政部門通過車輛管理系統或電話等方式進行車輛調度安排，并及時通知駕駛員和申請人。駕駛員接到調度通知后，應按時做好出車準備，確保車輛按時出發。3.特殊情況處理如遇車輛故障、維修保養等原因無法滿足車輛使用申請時，行政部門應及時與申請人溝通，說明情況，并協助申請人調整出行方式或重新安排車輛。對于跨部門的車輛使用需求，行政部門應加強協調溝通，合理安排車輛，確保工作順利進行。四、車輛使用規定1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保車輛和人員安全。出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。行車過程中，駕駛員應集中注意力，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得接打手機或從事其他妨礙安全駕駛的行為。到達目的地后，駕駛員應將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和檢查工作。駕駛員應按照規定填寫《車輛使用記錄》，詳細記錄車輛行駛里程、油耗、出車時間、返回時間、目的地等信息。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔。乘車人員應配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如遇特殊情況需要改變行程或目的地，乘車人員應及時與駕駛員溝通，并告知行政部門。3.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司業務活動、公務出差、接待客戶等工作需要，嚴禁公車私用。未經行政部門批準，任何部門和個人不得將公司車輛轉借他人使用。4.車輛維修與保養駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門統一結算。車輛應按照規定進行定期保養，保養周期和項目按照車輛使用說明書執行。行政部門應建立車輛保養檔案，記錄車輛保養情況。5.車輛油耗管理行政部門制定車輛油耗標準，并定期對車輛油耗情況進行統計和分析。駕駛員應合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車，降低車輛油耗。如發現車輛油耗異常，行政部門應及時查找原因，并采取相應措施進行處理。五、車輛費用管理1.加油費用公司車輛統一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油費用由行政部門定期根據加油記錄進行結算，并與加油站核對賬目。2.維修費用車輛維修費用由行政部門按照公司財務制度進行審批和報銷。維修廠應提供正規發票，并詳細注明維修項目、費用明細等信息。3.保險費用公司車輛的保險費用由行政部門統一辦理和支付。保險費用應按照車輛保險合同約定按時繳納，確保車輛保險有效。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發生時先行墊付，事后憑有效票據到行政部門報銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓活動，認真學習交通安全法規和安全駕駛知識。2.安全檢查與隱患排查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。行政部門定期對公司車輛進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應配合交警部門進行事故調查和處理，并按照公司相關規定進行后續處理。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故嚴重程度和損失情況，對駕駛員進行相應的處罰。七、違規處理1.公車私用處罰一經發現員工公車私用，公司將視情節輕重給予警告、罰款、停職等處罰。因公車私用造成車輛損壞或交通事故的，由當事人承擔全部責任，并按照公司規定賠償相應損失。2.車輛違規處罰駕駛員因違反交通法規被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔。如因駕駛員違規行為導致公司車輛受到扣分或其他處罰的，公司將根據情況對駕駛員進行相應的經濟處罰和績效扣分。3.其他違規處罰對于違反本制度其他規定的行為，公司將視情節輕重給予批評