協會印章管理制度協會印章管理制度「篇一」為加強商會印章的保管、使用及管理，維護商會利益，根據《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關規定，結合商會實際情況，制定本制度。第一條印章的保管（一）商會辦公室受商會理事會委托負責商會印章的保管。商會印章根據使用性質采取分別保管的辦法，商會公章由辦公室主任負責保管，辦公室主任不在位時，委托他人暫管；商會財務章、法人章由商會財務負責保管。（二）印章必須妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，必須及時向有關部門申報，以盡量減少不必要的損失。（三）印章保管人離職時，應辦理印章移交手續。第二條印章使用范圍（一）以商會名義制發的各類公文；（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料等；（三）以商會名義與相關部門簽訂的寫作、合作協議、合同等；（四）為商會會員（會員單位）出具的證明；（五）其他需要加蓋商會印章的。第三條印章的使用審批（一）以商會名義制發的各類公文經會長辦公會（商會理事會、商會會員大會）通過，商會秘書長、會長批準后，印章保管人方可用印。（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料需加蓋印章的，需商會秘書長、會長批準后，印章保管人方可用印。（三）以商會名義與相關部門簽訂的寫作、合作協議、合同等，必須由商會負責人簽署后方可用印。（四）為商會會員（會員單位）出具的證明，應由需求人（單位）提出申請，經商會秘書長、會長批準（必要時，須經商會會長辦公會研究同意），印章保管人方可用印；不能使用于任何承擔法律責任及經濟連帶責任的證明。（五）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。第四條印章使用管理（一）用印時，印章保管人對所蓋印章的文書內容必須認真審閱，確保內容真實有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。（二）建立登記備案制度。印章使用情況應在用印專用登記簿上登記，年終歸檔，長期保存，以備查考。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、申請使用單位及聯系人、聯系電話、使用審批人、經辦人等。（三）印章原則上不許帶出商會辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應說明事項，經批準后由兩人以上共同攜帶使用。第五條責任追究對違反印章使用管理規定的，一經發現要依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的，追究相關責任人的責任；構成違法犯罪的，依法追究責任人的法律責任。第六條機構變動如因機構變動停止使用時，應當將原印繳回制發機關封存或銷毀。第七條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。協會印章管理制度「篇二」第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于市會及各分會、專業委員會、辦事處。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、各類印章的刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存備查。2、印章啟用應報會長批準，簽發申請表，注明啟用日期、使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、協會各類印章必須有專人保管1、協會公章由會長保管，財務專用章、發票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業委員會印章由主要負責人保管。2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關印章須停用1、名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；2、凡屬分會、專業委員會、辦事處業務范圍內的業務，加蓋各自的章；3、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。二、使用程序1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交秘書處備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報秘書處備案。第六條銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2名會員，同時一定是財務部門和秘書處各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報秘書處審核，會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有會長簽字批準后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。第七條違紀處理一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務理事會負責解釋。協會印章管理制度「篇三」第一章總則第一條本規定所指的印章包括本會公章、法定代表人人名章、本會財務專用章和部門公章。第二條本會印章應當按照本規定指定專人保管。本會公章和法定代表人人名章由本會法定代表人指定的專人保管，本會財務章由本會法定代表人指定專人保管。各部門公章由部門負責人指定的專人保管。第三條本會印章的保管人依照國家有關規定、本會有關規定和本規定明確的審批權限使用印章。印章保管人承擔印章保管的法律責任，印章審批人和保管人共同承擔印章使用的法律責任。第二章用章審批權限第四條本會公章、法人人名章和財務章使用審批人為本會法定代表人或法定代表人授權的專門人員。部門公章使用的審批人為部門的負責人或其授權的指定的專門人員。第五條用章應當有記錄，本會印章的使用應當有專門的印章使用審批單，明確用章申請人、內容、時間和審批人等，否則視為印章保管人私用印章；并留下復印件以免更改內容。第三章用章范圍及程序第六條凡是須以本會名義簽發或轉發的文件、簽訂的協議、收件收據、證明或其他材料、會員證書，可申請蓋本會公章。第七條蓋章的材料不得用復印件（除一些必要證件的復印件外）或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經填寫完整，不得有空白未填寫部分（蓋章后不得再添加任何信息）。第八條用章程序（一）申請和使用印章必須填寫《中國民辦教育本會印章申請登記審批表》，并依本規定經有審批權限的審批人書面批準，一份蓋章材料填一份申請審批單。（二）印章保管人確認用章申請、審批及相關材料無誤后，印章保管人負責蓋章。（三）印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。（四）用印材料蓋完章后，需向保管人提供復印件一份，用印人須在復印件上簽字留檔保存。（五）保管人核實《業務章蓋章登記表》與用印材料一致無風險后將用印材料交給用印申請人。第四章用章時間地點第九條用印人須在辦公時間內提前一天申請用印，如在非工作時間、節假日使用，電話向審批人申請，由審批人指定時間及辦公室人選，按用章規定及流程進行蓋章。第十條印章應妥善保管，原則上不得將公章帶出本會辦公區域使用，如有特殊需要，需書面申請經審批人批準后方可帶出使用。第五章印章的保存第十一條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中，并保證只有保管人能控制該印章，否則由此產生的責任由保管人承擔。第十二條印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內，用完印章須立即將印章妥善保管。第六章處罰規則第十三條未嚴格按照用章規定造成法律糾紛或惡劣影響的，視具體情節和后果，對相關責任人和印章保管人進行內部警告、扣減工資直至解除勞動合同等處罰行為，有違法行為的連帶追求其法律責任。第七章附則第十四條本規定經會長批準后，自20xx年6月1日起實行。協會印章管理制度「篇四」第一條為保護本協會的合法權益，正確行使權力，根據《社會團體登記管理條例》規定，制定本辦法。第二條本協會印章包括協會公章、財務專用章、法人手章、內部辦事機構使用的其他專用章，皆屬本辦法管理范圍。第三條印章的使用權限1、使用協會印章，應由協會會長、秘書長批準；2、印章由秘書處統一管理，由專人負責保管。第四條印章的使用范圍1、經會長、秘書長批準，以協會名義發出的公文；2、與有關部門聯合印發的公文；3、會員證、資格證書、榮譽證書、信息體系評價單位證書等；4、從事公務活動及其他事項需開據的介紹信、收據等。第五條印章的管理1、協會及各部門印章由秘書處指定專人管理，嚴格用印管理，未經本會會長或秘書長批準，不得使用印章。印章保管人應對需蓋章文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章，并建立“蓋章審批登記冊”進行登記，留存復印件；2、印章管理人員應恪盡職守，照章辦事，嚴把用印關，對違反規定使用印章的，應根據情節給與批評和必要的處分，造成嚴重后果的，應依法追究責任。第六條本會印章如遺失，要及時發表舊章作廢的聲明，并向主管部門和社團管理部門說明情況，重新辦理新印章刻制手續。第七條本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時，不得私存或私自銷毀，應及時發出停止使用印章的通知，舊章按規定上繳銷毀，并報公安機關備案。第八條本辦法已經20xx年12月28日第一次會員大會討論通過。協會印章管理制度「篇五」第一條為確保本會各項工作規范、高效、優質,依據《廣東老教授協會章程》制定本制度。第二條秘書長是本會印章、文件管理的負責人，秘書處是印章、文件管理的責任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責第三條秘書處行文使用兩個文號，即“粵老協字”和“粵老協秘字”。“粵老協字”適用于以協會名義發出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號需加蓋協會印章。“粵老協秘字”是以秘書處的名義發出的文件，主要是各部（室）具體業務工作文件和秘書處的內部事務管理文件等，該文號需加蓋秘書處印章。第四條各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。秘書處對文件負責審核，報秘書長審核后由會長批示簽發，并負責文件的文號編發、承印等工作。第五條以“粵老協字”發出的各類文件需經本會會長簽發，以“粵老協秘字”發出的各類文件需經本會秘書長簽發。第六條行文執行登記制度，由秘書處專人負責。第七條各類文件行文需使用《廣東老教授協會行文呈批表》。第八條各級單位的來文來函或網上下載的各類文件，由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。第九條秘書處根據來文來函的保密等級填寫《廣東老教授協會文件傳閱處理表》，報秘書長或會長閱批。第十條每年協會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔保存。第十一條協會的印章和業務