了解Word的窗口界面了解Word的基本特點掌握Word的基本操作會使用Word進行基本的文檔編輯學會樣式和模板的使用教學目的

初識Word2003

輸入和編輯文檔

文檔的排版

表格本章內容

圖形處理

樣式和模板Word2003的新特性Word2003的啟動和退出Word2003窗口的組成Word2003的視圖方式初識Word20033.1初識Word2003Word2003的新特性（一）任務窗格Word2003的新特性（二）閱讀版式

Word2003的新特性（三）改進的文檔保護Word2003的新特性（四）并排比較

啟動Word2003的方法：1.從開始菜單啟動。Word2003的啟動與退出（一）雙擊一個Word文檔的文件名即可啟動Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標，就可以啟動Word2003了。2.使用文檔啟動Word2003退出Word2003的方法：單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。Word2003的啟動與退出（二）在退出Word時，如果文檔沒有保存，會出現下面的提示對話框。Word窗口的組成標題欄菜單欄工具欄編輯區標尺滾動條狀態欄Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖Word的視圖方式（二）3．頁面視圖

4．大綱視圖

Word的視圖方式（三）5．打印預覽視圖

6．全屏顯示視圖

Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯示比例”框。（2）使用“顯示比例”命令。Word的視圖方式（五）8．文檔結構圖

文檔操作文本的輸入文本的修改文檔的編輯

輸入和編輯文檔3.2輸入和編輯文檔文檔操作（一）1．創建新文檔

使用標準文檔（Normal模板），它是Word2003打開后的默認文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向導，它提供了一系列的對話框，只要根據提示輸入或選擇即可。文檔操作（二）2．保存文檔保存新建文檔的具體步驟：

選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。

選擇驅動器的名稱

在此輸入文件名文檔操作（三）3．關閉文檔

選擇“文件”菜單中的“關閉”命令。如果從上次保存文檔之后對文檔進行了修改，Word2003會詢問是否要保存所做的修改。1．中英文輸入

文本的輸入（一）輸入法列表微軟拼音輸入法2．標點符號的輸入

特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”命令，從“符號”對話框中選擇。3．日期和時間的插入

文本的輸入（二）“日期和時間”對話框4．數字的輸入

“數字”對話框

（1）利用鼠標。（2）利用鍵盤。文本的修改1．光標的定位

2．文檔的修改（1）改寫與插入。（2）刪除。

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個字符→向右一個字符PageUp向上一頁PageDown向下一頁Home光標到本行首End光標到本行末Ctrl+Home光標到文檔首Ctrl+End光標到文檔末文檔的編輯（一）1．選擇文本

（1）鼠標選擇。

（2）鍵盤選擇。

鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個字符Shift+右箭頭向右選定一個字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內容擴展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內容擴展至單詞結尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內容擴展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內容擴展至段末Shift+Home選定內容擴展至行首Shift+End選定內容擴展至行末Shift+PgUp選定內容向上擴展整屏Shift+PgDn選定內容向下擴展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內容至文檔結尾處先按F8，再按箭頭鍵擴展選取文檔中具體的某個位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數字5選定整個文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內容至文檔窗口結尾處文檔的編輯（二）2．文本的刪除

方法一：（1）選定要刪除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要刪除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、恢復和重復4．文本的移動

文檔的編輯（三）5．文本的復制與粘貼方法一：（1）選中要復制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復制”命令。（3）將光標移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復制的文本。（2）單擊工具欄上的“復制”工具按鈕。（3）將光標移動到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復制”命令。（3）將光標移動要插入文本的位置。（4）在該插入點右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復制的文本。（2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V。文檔的編輯（四）6．查找文本

7．替換文本文檔的編輯（五）9．文檔統計

8．插入文件文檔的編輯（六）10．給文檔加密碼

設置字符格式設置段落格式設置制表位添加邊框和底紋項目符號和編號創建頁眉和頁腳分欄排版

文檔的排版3.3文檔的排版

設置字符格式（一）1．設置字體（1）利用“字體”列表框設置字體

（2）利用菜單命令設置字體

設置字符格式（二）2．設置字號設置方式同設置字體相同，可以在“字號”列表中設置，也可以在“字體”對話框中設置。3．設置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設置字間距設置字符格式（三）5．動態文字效果6．添加著重號設置字符格式（四）7．拼音指南單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕

設置字符格式（五）8．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

9．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

設置段落格式設置制表符左對齊制表符居中制表符右對齊制表符小數點對齊制表符豎線對齊制表符1．設置制表位2．刪除或移動制表位選定需要刪除或移動制表位的段落。將制表位拖離水平標尺即可刪除該制表位。在水平標尺上左右拖動制表位標記即可移動該制表位。

（1）選定需要設置制表位的段落。（2）單擊水平標尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。

（3）單擊水平標尺上制表位的插入點將制表符插入到標尺中。

添加邊框和底紋1．添加邊框2．添加底紋項目符號和編號（一）1．創建項目符號2．添加項目符號（1）將光標設置在認為需要添加項目符號的段落中，如果有多個段落需要添加項目符號，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕。或使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令來添加項目符號。

項目符號和編號（二）3．使用圖片表示項目4．使用數字編號創建頁眉和頁腳

選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時屏幕出現用虛線標明的“頁眉”區和“頁腳”區，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。

在頁眉和頁腳間轉換單擊“關閉”按鈕返回文檔分欄排版

（一）1．建立寬度相同的欄分欄排版

（二）2．建立寬度不同的欄分欄排版

（三）3．加分隔線4．改變欄寬和欄間距分欄排版

（四）5．對部分文檔設置分欄創建表格在表格中輸入編輯表格表格的格式化表格中的數值計算

表格3.4表格

1．利用“插入表格”按鈕創建表格（一）2．利用“插入表格”命令

創建表格（二）選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現“插入表格”對話框。3．創建自由表格1．在表格中插入圖形

在表格中輸入2．嵌套表格1．縮放表格編輯表格2．插入單元格4．插入行或列5．刪除行或列6．合并單元格7．拆分單元格

3．刪除單元格1．改變列寬

表格的格式化（一）2．改變行高3．表格自動套用格式

4．文本垂直對齊方式5．添加邊框和底紋表格的格式化（二）示例：表格中的數值計算插入圖片繪制圖形編輯圖形圖片格式

圖形處理3.5圖形處理

插入圖片1．插入剪貼畫2．從文件中插入繪制圖形1．添加自選圖形2．添加直線或曲線3．繪制任意多邊形編輯圖形（一）1．選定圖形2．調整圖形的大小3．對齊和排列圖形編輯圖形（二）4．圖形對象重疊

5．組合圖形

組合圖形

圖片格式1．“圖片”工具欄

2．“設置圖片格式”對話框

樣式字符樣式段落樣式修改和刪除樣式使用模板創建和修改模板使用向導

樣式和模板3.6樣式和模板

樣式1．字符樣式和段落樣式2．內置樣式和自定義樣式字符樣式（一）1．創建字符樣式字符樣式（二）2．應用字符樣式

段落樣式1．使用“樣式”命令來創建樣式2．基于排版的文本創建樣式3．應用段落樣式修改和刪除樣式（1）單擊“格式”菜單，在