國企內(nèi)部印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位、部門。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司辦公室統(tǒng)一辦理。2.公司辦公室負責(zé)與具有資質(zhì)的印章制作單位簽訂刻制合同，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時組織對印章進行驗收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。驗收合格的印章，在《印章刻制申請表》上簽字確認，并登記印章臺賬。（二）印章啟用1.新印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用時，需在印章臺賬上記錄啟用時間、啟用人等信息，并將印章交由專人保管。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；部門章、業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告，并及時采取掛失、補辦等措施。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完整，如有問題應(yīng)及時向公司辦公室報告并進行處理。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼。2.印章存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免印章受潮、生銹或損壞。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、報告、函件等；簽訂合同、協(xié)議等重要法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)申報等各類行政事務(wù)；其他需要加蓋公司公章的事項。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶變更等與銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)；其他需要加蓋法定代表人章的事項。3.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟合同文件。4.財務(wù)專用章用于辦理公司財務(wù)收支、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章用于本部門內(nèi)部文件、報告、通知等的發(fā)布；辦理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事項；其他需要加蓋部門章的事項。6.業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報告、通知等的發(fā)布；辦理與特定業(yè)務(wù)相關(guān)的事項；其他需要加蓋業(yè)務(wù)專用章的事項。（二）使用流程1.用印申請因工作需要使用印章的，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。用印申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核，涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.印章審批印章保管人員收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認真審核申請內(nèi)容，確保用印事項符合公司規(guī)定和審批流程。對于不符合規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的用印申請，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并向申請人說明原因。3.印章使用經(jīng)審批同意用印的，印章保管人員應(yīng)在用印前再次核對用印文件內(nèi)容與申請內(nèi)容是否一致，確認無誤后，在指定位置加蓋印章。加蓋印章應(yīng)端正、清晰，確保印章與文件內(nèi)容相匹配，不得模糊、歪斜或遺漏。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上記錄用印時間、用印人等信息，并將用印文件留存一份歸檔。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進行用印審批的，申請人應(yīng)通過電話、短信等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印的情況，可通過傳真、掃描等方式將用印文件發(fā)送至印章保管人員，經(jīng)審核同意后，由印章保管人員在文件上加蓋印章，并通過郵寄等方式將文件送達用印地點。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，由公司辦公室負責(zé)及時通知相關(guān)部門和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章交回公司辦公室，公司辦公室應(yīng)在印章臺賬上記錄停用時間、停用原因等信息。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并做好記錄。3.印章銷毀后，公司辦公室應(yīng)在印章臺賬上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄歸檔保存。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負責(zé)對公司印章管理工作進行全面監(jiān)督和檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進行抽查。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門印章管理工作進行日常監(jiān)督和檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否履行職責(zé)等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否留存歸檔等。3.印章臺賬記錄情況，包括印章刻制、啟用、停用、銷毀等信息是否準(zhǔn)確、完整。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員反饋，并要求限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法