培訓藝術財務管理制度總則一、目的為了規范公司藝術相關業務的財務行為，加強財務管理和監督，提高資金使用效率，保障公司藝術業務的健康發展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與藝術相關的財務活動，包括藝術項目的策劃、創作、演出、展覽等各個環節，以及藝術相關的資產、負債、收入、成本、費用等方面的管理。三、管理原則1.合法性原則：公司的藝術財務活動必須遵守國家法律法規和公司的財務制度，確保財務行為的合法合規。2.真實性原則：公司的藝術財務報表和財務數據必須真實、準確、完整地反映公司的藝術財務狀況和經營成果，不得提供虛假的財務信息。3.效益性原則：公司的藝術財務活動必須注重經濟效益和社會效益的統一，在保證藝術質量的前提下，盡可能地降低成本，提高資金使用效率。4.權責明確原則：公司的藝術財務活動必須明確各部門和各崗位的財務職責和權限，做到權責明確，相互制約。四、管理機構及職責1.財務部財務部是公司藝術財務的主管部門，負責公司藝術財務的日常管理和監督工作，其主要職責包括：（1）制定和完善公司藝術財務管理制度，并監督執行；（2）編制公司藝術財務預算和決算，參與公司藝術項目的預算編制和審核工作；（3）負責公司藝術項目的資金籌集、撥付和使用管理，確保資金的安全和合理使用；（4）核算和監督公司藝術項目的成本和費用，控制成本和費用的支出；（5）編制和報送公司藝術財務報表，及時、準確地反映公司藝術財務狀況和經營成果；（6）參與公司藝術項目的招投標、合同簽訂等工作，提供財務專業意見和建議；（7）負責公司藝術資產的管理和清查，確保資產的安全和完整；（8）配合審計部門進行公司藝術財務審計工作，提供相關財務資料和協助。2.藝術部門藝術部門是公司藝術業務的主管部門，負責公司藝術業務的策劃、創作、演出、展覽等工作，其主要職責包括：（1）制定公司藝術業務的發展規劃和年度計劃，提出藝術項目的預算需求；（2）負責公司藝術項目的策劃、創作、排練、演出、展覽等工作，確保藝術質量和效果；（3）配合財務部進行公司藝術項目的資金籌集、撥付和使用管理，提供項目進度和資金使用情況等相關信息；（4）核算和監督公司藝術項目的成本和費用，控制成本和費用的支出；（5）參與公司藝術資產的管理和清查，確保資產的合理使用和安全；（6）配合財務部進行公司藝術財務報表的編制和報送工作，提供相關藝術業務數據和信息。3.其他部門其他部門應積極配合財務部和藝術部門的工作，提供相關財務和業務數據和信息，協助做好公司藝術財務的管理和監督工作。預算管理一、預算編制1.預算編制原則（1）統籌兼顧、綜合平衡的原則：公司藝術財務預算應統籌考慮公司藝術業務的發展需求和公司的整體財務狀況，做到收支平衡、略有結余。（2）量入為出、勤儉節約的原則：公司藝術財務預算應根據公司的實際收入情況，合理安排支出，做到勤儉節約、杜絕浪費。（3）突出重點、兼顧一般的原則：公司藝術財務預算應突出公司藝術業務的重點項目和重點環節，兼顧一般項目和一般環節，確保資金的合理使用。2.預算編制程序（1）藝術部門根據公司藝術業務的發展規劃和年度計劃，提出藝術項目的預算需求，填寫《藝術項目預算申請表》，經部門負責人審核后，報財務部。（2）財務部對藝術部門提交的《藝術項目預算申請表》進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。（3）公司總經理對財務部審核通過的《藝術項目預算申請表》進行審批，簽署審批意見后，下達給藝術部門和財務部。3.預算調整（1）預算調整的條件①公司藝術業務的發展規劃和年度計劃發生重大變化；②國家法律法規和公司財務制度發生重大變化；③公司的收入和支出情況發生重大變化；④其他需要調整預算的情況。（2）預算調整的程序①藝術部門提出預算調整申請，填寫《藝術項目預算調整申請表》，經部門負責人審核后，報財務部。②財務部對藝術部門提交的《藝術項目預算調整申請表》進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。③公司總經理對財務部審核通過的《藝術項目預算調整申請表》進行審批，簽署審批意見后，下達給藝術部門和財務部。二、預算執行1.預算分解財務部根據公司總經理審批通過的藝術項目預算，將預算指標分解到各藝術項目和各部門，下達給各藝術項目負責人和各部門負責人。2.預算控制各藝術項目負責人和各部門負責人應嚴格按照預算指標控制本項目和本部門的支出，不得超預算支出。如確需超預算支出，應按預算調整程序辦理預算調整手續。3.預算考核財務部應定期對各藝術項目和各部門的預算執行情況進行考核，考核結果作為各藝術項目負責人和各部門負責人績效考核的重要依據。收入管理一、收入范圍公司藝術業務的收入主要包括以下幾個方面：1.藝術演出收入：包括舞臺演出、巡回演出、專場演出等各種形式的演出收入。2.藝術展覽收入：包括室內展覽、室外展覽、巡回展覽等各種形式的展覽收入。3.藝術培訓收入：包括各類藝術培訓課程的學費收入。4.藝術創作收入：包括藝術作品的創作、銷售等收入。5.其他藝術業務收入：包括藝術贊助、藝術捐贈、藝術廣告等其他與藝術業務相關的收入。二、收入確認1.藝術演出收入（1）對于現場演出的收入，應在演出結束后，根據實際售票收入確認收入。（2）對于預售演出的收入，應在演出開始前，根據預售票收入確認收入；如演出取消，應將預售票收入退還觀眾。2.藝術展覽收入（1）對于室內展覽的收入，應在展覽結束后，根據實際參觀人數和門票價格確認收入。（2）對于室外展覽的收入，應根據展覽的實際收益情況確認收入。3.藝術培訓收入（1）對于一次性收取的學費，應在收到學費時確認收入；如需要分期收取學費，應按照分期收款的約定確認收入。（2）對于預收的學費，應在培訓課程開始后，按照實際培訓課時確認收入；如培訓課程取消，應將預收的學費退還學員。4.藝術創作收入（1）對于藝術作品的銷售，應在作品交付給客戶并收到貨款時確認收入。（2）對于藝術作品的委托創作，應根據委托創作合同的約定，在作品完成并經客戶驗收合格后確認收入。5.其他藝術業務收入應根據實際業務情況和合同約定，及時確認收入。三、收入核算1.財務部應設置專門的會計科目，對公司藝術業務的收入進行核算和管理。2.各藝術項目負責人應及時向財務部報送本項目的收入情況，確保收入數據的真實、準確、完整。3.財務部應定期對公司藝術業務的收入進行統計和分析，為公司藝術業務的發展提供決策依據。成本管理一、成本范圍公司藝術業務的成本主要包括以下幾個方面：1.藝術創作成本：包括藝術作品的創作材料、創作人員工資、創作設備折舊等成本。2.藝術演出成本：包括演出場地租賃費用、演出人員工資、演出道具和服裝費用、演出宣傳費用等成本。3.藝術展覽成本：包括展覽場地租賃費用、展覽布置費用、展覽宣傳費用等成本。4.藝術培訓成本：包括培訓場地租賃費用、培訓教師工資、培訓教材和教具費用、培訓宣傳費用等成本。5.其他藝術業務成本：包括藝術贊助費用、藝術捐贈費用、藝術廣告費用等其他與藝術業務相關的成本。二、成本核算1.財務部應設置專門的會計科目，對公司藝術業務的成本進行核算和管理。2.各藝術項目負責人應及時向財務部報送本項目的成本情況，確保成本數據的真實、準確、完整。3.財務部應按照成本核算對象和成本項目，對公司藝術業務的成本進行分類核算和歸集，計算出各藝術項目的總成本和單位成本。4.財務部應定期對公司藝術業務的成本進行分析和評估，找出成本控制的重點和難點，提出降低成本的措施和建議。三、成本控制1.預算控制：各藝術項目負責人應嚴格按照預算指標控制本項目的成本支出，不得超預算支出。如確需超預算支出，應按預算調整程序辦理預算調整手續。2.定額控制：對于一些固定性的成本支出，如演出場地租賃費用、培訓場地租賃費用等，應制定定額標準，嚴格按照定額標準控制成本支出。3.審批控制：對于一些重大的成本支出項目，如藝術作品的創作費用、演出的宣傳費用等，應實行審批制度，經相關部門和領導審批后，方可支出。4.合同控制：對于一些與外部單位合作的藝術業務項目，如藝術演出的合作項目、藝術展覽的合作項目等，應簽訂合同，明確雙方的權利和義務，控制成本支出。費用管理一、費用范圍公司藝術業務的費用主要包括以下幾個方面：1.辦公費用：包括辦公用品、辦公設備、辦公場地租賃等費用。2.差旅費：包括員工因公出差的交通費用、住宿費用、餐飲費用等。3.業務招待費：包括與藝術業務相關的招待費用，如客戶招待、合作伙伴招待等。4.宣傳推廣費：包括藝術項目的宣傳推廣費用，如廣告宣傳、媒體推廣、網絡推廣等費用。5.其他費用：包括與藝術業務相關的其他費用，如水電費、物業費、電話費等。二、費用報銷1.費用報銷的程序（1）員工應填寫《費用報銷單》，并附上相關的費用憑證，如發票、收據等，經部門負責人審核后，報財務部。（2）財務部對員工提交的《費用報銷單》和相關費用憑證進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。（3）公司總經理對財務部審核通過的《費用報銷單》進行審批，簽署審批意見后，財務部將報銷款項支付給員工。2.費用報銷的標準（1）辦公費用：應按照公司的辦公用品采購制度和辦公設備管理制度進行報銷，嚴格控制辦公費用的支出。（2）差旅費：應按照公司的差旅費報銷制度進行報銷，嚴格控制差旅費的支出。差旅費的報銷標準應根據不同的出差地點和出差時間進行確定。（3）業務招待費：應按照公司的業務招待費報銷制度進行報銷，嚴格控制業務招待費的支出。業務招待費的報銷標準應根據不同的招待對象和招待事由進行確定。（4）宣傳推廣費：應按照公司的宣傳推廣費報銷制度進行報銷，嚴格控制宣傳推廣費的支出。宣傳推廣費的報銷標準應根據不同的宣傳推廣渠道和宣傳推廣內容進行確定。（5）其他費用：應按照公司的其他費用報銷制度進行報銷，嚴格控制其他費用的支出。三、費用控制1.預算控制：各部門應嚴格按照預算指標控制本部門的費用支出，不得超預算支出。如確需超預算支出，應按預算調整程序辦理預算調整手續。2.定額控制：對于一些固定性的費用支出，如水電費、物業費等，應制定定額標準，嚴格按照定額標準控制費用支出。3.審批控制：對于一些重大的費用支出項目，如藝術項目的宣傳推廣費用、業務招待費用等，應實行審批制度，經相關部門和領導審批后，方可支出。4.合同控制：對于一些與外部單位合作的藝術業務項目，如藝術演出的合作項目、藝術展覽的合作項目等，應簽訂合同，明確雙方的權利和義務，控制費用支出。資產管理一、資產范圍公司藝術業務的資產主要包括以下幾個方面：1.固定資產：包括藝術創作設備、演出設備、展覽設備等固定資產。2.無形資產：包括藝術作品的版權、商標權、專利權等無形資產。3.流動資產：包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等流動資產。二、資產購置1.資產購置的程序（1）藝術部門根據公司藝術業務的發展需求，提出資產購置申請，填寫《資產購置申請表》，經部門負責人審核后，報財務部。（2）財務部對藝術部門提交的《資產購置申請表》進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。（3）公司總經理對財務部審核通過的《資產購置申請表》進行審批，簽署審批意見后，下達給藝術部門和財務部。（4）藝術部門根據公司總經理審批通過的《資產購置申請表》，組織資產購置工作。2.資產購置的驗收（1）資產購置完成后，藝術部門應組織相關人員對資產進行驗收，填寫《資產驗收單》，并附上資產的相關資料，如發票、合同等，報財務部。（2）財務部對藝術部門提交的《資產驗收單》和相關資料進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。（3）公司總經理對財務部審核通過的《資產驗收單》進行審批，簽署審批意見后，資產正式入賬。三、資產使用1.資產使用的管理（1）各部門應指定專人負責本部門資產的管理工作，建立資產臺賬，定期對資產進行清查和盤點，確保資產的安全和完整。（2）資產使用人員應嚴格按照資產的使用規定和操作規程使用資產，不得擅自改變資產的用途和使用方式。（3）對于固定資產的維修和保養，應按照公司的固定資產管理制度進行管理，確保固定資產的正常使用。2.資產出租和出借（1）資產出租和出借應按照公司的資產出租和出借管理制度進行管理，經相關部門和領導審批后，方可出租和出借。（2）資產出租和出借應簽訂合同，明確雙方的權利和義務，收取租金或押金，并定期對出租和出借的資產進行清查和盤點。（3）資產出租和出借的收入應按照公司的收入管理制度進行管理，及時入賬。四、資產處置1.資產處置的程序（1）各部門應根據資產的使用情況和報廢標準，提出資產處置申請，填寫《資產處置申請表》，經部門負責人審核后，報財務部。（2）財務部對藝術部門提交的《資產處置申請表》進行審核，提出審核意見，報公司總經理審批。（3）公司總經理對財務部審核通過的《資產處置申請表》進行審批，簽署審批意見后，下達給藝術部門和財務部。（4）藝術部門根據公司總經理審批通過的《資產處置申請表》，組織資產處置工作。2.資產處置的方式（1）資產報廢：對于達到報廢標準的資產，應進行報廢處理。資產報廢應按照公司的固定資產管理制度進行管理，經相關部門和領導審批后，方可報廢。（2）資產出售：對于不需要的資產，可以進行出售處理。資產出售應按照公司的資產出售管理制度進行管理，經相關部門和領導審批后，方可出售。（3）資產捐贈：對于一些有紀念意義或具有社會價值的資產，可以進行捐贈處理。資產捐贈應按照公司的資產捐贈管理制度進行管理，經相關部門和領導審批后，方可捐贈。