物美企業處理方案項目系統實現租賃協議管理—平均分配用戶手冊TOC\o"1-4"\h\z1 目 32 操作場景 3操作場景 33 操作步驟 33.1租賃協議創建—平均分配 33.2租賃協議更改—平均分配 153.3租賃協議顯示—平均分配 183.4租賃協議拒絕—平均分配 22目本文檔描述了在SAP系統中操作業務藍圖文檔《StoreUM—NX01:租賃協議管理步驟》中《平均分配租賃協議管理步驟》具體步驟。操作場景操作場景依據該步驟,租賃協議管理步驟場景有三個,第一個是平均分配租賃協議,第二個是指定分配租賃協議,第三個是臨時協議。多種類型協議是經過對租金收取方法不一樣進行區分,本文檔描述是第一個場景:平均分配租賃協議,此場景用于租賃用戶租金平均分配管理形式,是租賃協議中常見一個形式。操作步驟3.1租賃協議創建—平均分配說明:平均分配是指:系統自動將租賃租金平均分配到各個月,協議期限通常大于3個月（含3個月）系統截屏操作步驟操作說明第1步:進入創建協議＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>協議雙擊:VA41創建圖示菜單能夠進入協議創建界面;也可直接在處輸入事務代碼:VA41回車或點擊即可進入界面。第2步:創建協議:選擇協議類型:ZMVP租賃協議（平均分配）維護銷售組織:S007分銷渠道:10產品組:10銷售部門:1011銷售組:H01“回車”經過點擊選擇需創建租賃協議類型,決定租金分配方法為:平均分配ZMVP。一樣需要維護組織數據中銷售組織、分銷渠道、產品組、銷售部門、銷售組,此處決定租金計入那個銷售組織、分銷渠道銷售部門中。第3步:創建租賃協議（平均分配）:概覽售達方:即用戶字段中輸入用戶編碼100100行項目中:商品字段輸入:租賃經營品類L01;目標數量:輸入租賃面積12平米。描述:依據協議情況做簡明說明。“回車”確定在該屏幕中,輸入租賃用戶編碼,確定與哪個用戶簽署協議。錄入租賃品類、租賃面積等信息。依據協議情況在描述欄中做簡明說明第4步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據點擊“顯示憑證抬頭細目”按鈕進入表頭維護進入憑證抬頭項目進行表頭數據維護:點擊“顯示憑證抬頭細目”按鈕,進入表頭數據維護第5步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據選擇銷售項目欄在“使用”字段中選擇“z專柜”。以后選擇“協議數據”項目欄,進入協議數據維護。表頭數據中有多個項目欄:需要進行維護項目欄有:1、銷售2、協議數據3、會計。1、銷售欄中,依據實際確定此協議用途:專柜、臨時、物業三種類型。同時該欄可顯示協議類型、銷售范圍數據、創建人等信息,能夠對以上信息進行查對。第6步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據選擇協議數據欄維護以下字段:協議開始日期:.06.05回車確定選擇協議終止日期類型08;協議使用期:1單位選第四項:年回車確定2、協議數據欄協議開始日期:是系統認定收取租金日期,此處應為“起租期＋免租期”協議結束日期:系統停止收取租金日期。此處可選則協議開始日期＋協議使用期,即08協議使用期中填如協議期限1單位選擇第四項即:年回車后協議終止日期及使用期類型自動帶出。第7步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據維護安裝日期:.06.02已簽協議日期:.06.012、協議數據欄已簽協議日期:手工協議簽署日期安裝日期:進入賣場裝修布局日期接收日期:協議開始計費日期第8步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據查對維護日期數據無誤后選擇“會計”欄,在付款方法項目中選擇付款方法X3、會計欄在“會計”欄里付款方法是必需維護,不然將無法進行后續開具發票。此處租賃付款方法,可按不一樣付款方法選擇:X--現金/支票;W—網銀扣款;L樓層返還;等其中W--網銀扣款方法是以后發展趨勢第9步:創建租賃協議（平均分配）:項目數據維護完表頭數據后,點擊返回按鈕。選擇行項目后點擊“定價條件”按鈕表頭數據維護完成后,點擊返回按鈕,或F3快捷鍵返回第10步:創建租賃協議（平均分配）:項目數據點擊,選擇“租賃租金”在金額項目中輸入每個月每平米租金金額800元,點回車,平均分配形式租賃租金每個月一致,系統自動算出每個月應繳納租金為:800元/月/平米*12平米=9600元/月第11步:創建租賃協議（平均分配）:項目數據選擇“出具發票計劃”欄,將抬頭后對勾點掉后回車當抬頭對勾沒有被點掉時,“出具發票日期”及“凍結”欄下數據不能修改。對勾點掉后,才可對下面數據進行修改操作第12步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據選擇最終一行,點擊按鈕刪除。因為業務需要,每個月20日出具系統發票,系統自行出具發票計劃,設置在每個月20日,但因系統計算租金日期并非從20日開始,即出現非整周期現象,此時能夠看到會多出一個周期,依據業務規則采取租金上收標準,（當月收下月）所以需要將最終一行刪除。第13步:創建租賃協議（平均分配）:表頭數據查看行項目狀態:02凍結行項目狀態默認設置為凍結狀態,當出具發票時,需要回到協議這個位置進行修改。對該月那一行進行處了解凍即可。第14步:創建租賃協議（平均分配）:項目數據點擊“編輯”選擇:不完整日志維護完表頭、行項目,協議維護數據工作已完成,在保留數據之前進行協議完整性檢核。維護完整:系統會提醒信息:憑證完整。此時即能夠保留。假如不完整則會出現提醒對話框,依據提醒需完善地方進行補充完全即可第15步:創建租賃協議（平均分配）:點擊保留;保留協議并統計協議單號完成租賃協議（平均分配）40034144創建。3.2租賃協議更改—平均分配系統截屏操作步驟操作說明第1步:進入修改協議＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>協議雙擊:VA42進入修改協議界面圖示菜單能夠進入協議修改界面;也可直接在處輸入事務代碼:VA42回車或點擊即可進入界面。第2步:修改協議:初始屏幕a在“協議”字段后輸入需要修改協議號:40034144回車確定b點擊顯示憑證抬頭細目按鈕輸入修改協議編碼回車進入直接選擇抬頭按鈕進入相關項目。第3步:更改租賃協議（平均分配）40034144:項目數據點擊“出具發票計劃”。解除第一行項目凍結回車確定點擊按鈕返回點擊保留按鈕進行保留。在開具發票前要求開票月份是非凍結狀態,所以,每次開發票前均需修改協議,解除需求凍結。第4步:修改協議:初始屏幕修改協議已保留完成租賃協議（平均分配）40034144修改。3.3租賃協議顯示—平均分配系統截屏操作步驟操作說明第1步:進入顯示協議＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>協議雙擊:VA43進入修改協議界面圖示菜單能夠進入協議顯示界面;也可直接在處輸入事務代碼:VA43回車或點擊即可進入界面。第2步:顯示協議:初始屏幕在“協議”字段后輸入需要顯示協議號:40034144回車確定輸入要顯示協議編碼能夠直接選擇抬頭按鈕銷售、項目總攬等直接進入相關項目。第3步:顯示租賃協議（平均分配）40034144:項目數據進入行項目進入界面,能夠依據需求顯示全部抬頭、行項目任何信息。第4步:顯示租賃協議（平均分配）40034144:項目數據選擇菜單－環境－更改,點擊“更改”。由此處進入,能夠查看修改統計。第5步:顯示憑證更改憑證:40000162:點擊實施按鈕。在此處能夠選擇查詢顯示項目:概覽、修改時間、附加信息等。第6步:在協議中更改選擇憑證:40034144:點擊“選擇”按鈕在此處能夠顯示協議被修改內容,時間,修改人,修改內容。也能夠雙擊綠色項目條顯示更改明細。3.4租賃協議拒絕—平均分配系統截屏操作步驟操作說明第1步:進入修改協議＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>協議雙擊:VA42進入修改協議界面圖示菜單能夠進入協議修改界面;也可直接在處輸入事務代碼:VA42回車或點擊即可進入界面。第2步:修改協議:初始屏幕協議:輸入協議編號回車確定此處輸入需要拒絕協議編號第3步:更改租賃協議:概覽選擇行項目點擊“拒絕原因”進入到更改界面設置拒絕原因。第4步:更改租賃協議:概覽選擇行項目