建筑工程協議管理

關鍵詞:建筑協議要求實施關鍵點

建筑建筑協議是對建筑工程進行整個工程進行全方面監督法律性文件,經過對協議檔案管理,能夠保留與協議相關相關證據材料,一旦發生糾紛,能夠立刻利用檔案記載內容,依法維護單位權益。協議檔案有序管理還會為施工單位進行后期完工驗收和工程費用結算支付帶來極大便利。現在根據建筑建筑協議管理“各負其責”模式要求,由兩方以上形成資料,都根據根據“人執一份”標準,由各方對自己簽署內容真實性、完整性、有效性負責。這種協議模式在文本上明確了權利和義務分工,也使在責任明晰情況下,對工程施工愈加輕易進行管理。不過,在建筑建筑協議管理過程中,因為建筑建筑協議小項包含數量多、種類雜、細節繁瑣,操作人員還要對以下多個方面進行關注:

一、建筑工程協議管理標準

協議檔案管理是協議管理制度組成部分,也是單位為維護本身正當權益而進行必需工作。經過對協議檔案管理,首先能夠保留與協議相關相關證據材料;其次一旦雙方協議發生糾紛,能夠立刻利用檔案記載內容,依法維護單位權益。其關鍵內容包含檔案期限、檔案管理部門、協議檔案歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。對于協議檔案管理要遵照以下標準:

1、為協議檔案管理營造網絡管理體系,由企業協議管理組集中統一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。在現實中,常常出現協議缺乏統一管理模式。從協議管理機構上看,有單位成立了專門協議室,工程協議管理很好。有單位則不然,工程協議由其她業務部門代管或由文書協議員兼管,形成協議分類五花八門。

2、為實現協議保管有效性和秩序性,協議管理員應該負責統籌、協調、組織、整理、保管企業全部協議文檔,并負責監督指導各業務分企業、各部門協議管理工作。

3、各業務分企業、各部門應分別建立建全協議文檔形成、整理、歸檔工作體系,并確定一名負責協議文檔管理。避免出現專業素質較差,既缺乏協議管理業務知識,又缺乏相關業務知識,難以適應工作需要層單位協議管理人員來進行協議保管行為。

二、建筑工程協議有效管理注意事項

（一）探索新型管理模式,保持同一項目協議之間有機聯絡。首先,能夠嘗試集中統一、區分管理模式,對母企業協議管理系統而言,要集中管理權屬企業本部以及子企業檔案,各子企業將協議定時向母企業移交;同時對子企業或其她相關單位相關協議實施目錄管控,建立協議之間有機聯絡,實現信息資源共享。另外,建立責任傳導機制,處理協議管理分散問題。因為協議產生過程不在檔案管理部門,所以要確保各個項目上協議文件能夠完整搜集起來,并將其立卷、裝訂、移交責任進行分解,明確地傳導給項目管理機構和協議管理部門,經過責任分解和獎懲制度,確保這部分協議檔案齊全完整。

（二）建立健全協議打理制度是做好建筑工程協議檔案管理基礎。為了加強對工程建設各階段協議資料有序管理,確保歸檔協議和資料正確、齊全、規范,建設單位在項目從工程立項開始,就應根據國家協議管理相關要求,結合建筑實際情況,制訂對應協議管理制度、方法。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及協議人員在工程協議形成過程中各自所應負擔職責,規范協議資料搜集、整理,以確保工程自立項開始與協議跟蹤管理同時。

（三）加強對工程協議管理人員和相關技術人員進行培訓力度。伴隨改革開放不停深入和建筑業不停發展,建筑協議管理工作特點也有了新改變,從而提升協議干部隊伍管理水平也愈加關鍵。協議管理人員業務索質包含服務意識、服務質量、服務水平。協議管理人員要增強服務意識,認清協議工作意義和關鍵性。努力提升服務質量和服務水平,要利用現代化科學技術和設備,采取科學管理方法,愈加好地服務于建筑工程協議管理工作。協議管理人員要更新觀念,提升認識,變被動為主動,認真領會和掌握相關法律、法規內容及主管部門相關要求,在工作中靈活利用;要有較強責任心,嚴把協議管理質量關。

（四）建立健全規章制度,完善依法治檔體系。建筑施工企業大都展現出投資主體、企業性質、組織結構和市場結構多元化特征,加上固有分散、流動特點,再靠傳統行政命令手段去推進協議管理工作顯然不行。為此,首先應繼續加強《檔案法》和適用規章制度宣傳,讓依法治檔是維護國家利益、企業利益和職員權益認識深入到協議管理人員心中;其次,要抓緊清理健全相關制度,建立與多元化特征相匹配制度體系,制訂現在缺失制度,修訂或廢除不適宜制度,建立起符合實際、相互聯絡、共同遵守協議檔案管理規范。

（五）充足利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程協議信息資源,做好協議信息統計工作。大力推行對縮微協議、磁介質協議、電子文件協議在工程協議中利用。目前,多媒體電子文件協議管理已趨于成熟,近幾年在工程協議管理中采取autocad光盤技術。我們能夠借鑒優異管理方法,采取優異技術,避免走彎路。因為現在光盤刻錄技術已相當普遍,國家又制訂《cad電子文件光盤存放、歸檔與協議管理要求》,使得工程建設協議管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行協議管理成為可能,成為項目協議管理一個發展方向。近幾年,各個建設企業也開始對照片協議、錄像協議、紙質協議制成多媒體和進行光盤刻錄,對協議管理網絡化、信息化作了有益探索。各部門還應有效利用計算機資源,建立本部門協議檢索系統。提升各部門（企業）協議管理水平,提升各部門協議管理工作協調工作能力,方便各部門（單位）對協議利用,藉以提升工作效率。根據協議性質和類型,搜集整理部門協議資料,內部文件、統計根據文件和統計形成部門和類別進行分類與編號;對外來文件統計與企業模板文件統計根據文件和統計起源、性質不一樣分類,編號采取其自然形成（特定）編號。

（六）立刻做好協議傳輸和變更統計。在管理過程中,頻繁傳輸和變更,輕易使協議完整性、有效性發生改變,各部門只有立刻對協議增減變動及傳輸情況做出相關統計（如傳輸情況統計、變更情況統計、修改情況統計、作廢情況統計等）,才可能有效地了解協議來龍去脈,預防其丟失、損毀、失效。確保協議完整性和有效性,確保各部門獲取立刻,有效協議信息。

三、結束語

建筑建筑協議管理是一項全方面、長久、耐心細致工作。要求管理人員在工作中程序上慎重、細節上穩重,能夠熟悉各個協議撰寫規范和關鍵點,同時對工程各個步驟還要有相當高認識和了解才能做好。伴隨電子協議管理等輔助工具使用、協議管理人員本身素質不停提升和協議管理理論深入發展,相信建筑工程協議管理工作強度會逐步下降,協議管理工作開展也會愈加簡便、高