外出進修培訓管理制度總則一、目的為規范公司員工外出進修培訓活動，提高員工的專業素質和綜合能力，促進公司的發展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及勞務派遣員工。三、管理原則1.公司鼓勵員工積極參加各類進修培訓活動，以提升個人和公司的競爭力。2.外出進修培訓應與員工的工作崗位和職業發展規劃相匹配，具有明確的目的和預期效果。3.公司將根據員工的工作表現、業務需求和個人發展潛力等因素，合理安排員工參加外出進修培訓。4.外出進修培訓活動應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，確保培訓的合法性和安全性。四、管理機構及職責1.人事部門（1）負責制定和完善外出進修培訓管理制度，并組織實施和監督檢查。（2）負責員工外出進修培訓的報名、審核、備案等工作，協調安排培訓事宜。（3）負責員工外出進修培訓費用的預算、報銷和管理，確保培訓費用的合理使用。（4）負責員工外出進修培訓后的考核和評估，將培訓結果納入員工的績效考核體系。2.培訓部門（1）負責制定和實施公司的培訓計劃，包括外出進修培訓計劃，并組織開展培訓活動。（2）負責對外出進修培訓的課程設置、培訓師資、培訓教材等進行審核和評估，確保培訓質量。（3）負責對外出進修培訓的學員進行管理和服務，包括學員的考勤、學習進度跟蹤、學習效果評估等。（4）負責與培訓院校、培訓機構等建立合作關系，為員工提供優質的培訓資源。3.各部門（1）負責本部門員工外出進修培訓的需求申報和推薦工作，根據員工的工作表現和業務需求，提出合理的培訓建議。（2）負責本部門員工外出進修培訓后的考核和評估，將培訓結果與員工的工作表現相結合，提出改進意見和建議。（3）負責本部門員工外出進修培訓期間的工作安排和協調，確保工作的連續性和穩定性。培訓申請與審批一、申請條件1.員工應具備良好的職業道德和工作表現，無重大違紀違規行為。2.員工應具備一定的工作經驗和業務能力，能夠適應進修培訓的要求。3.員工應符合進修培訓的資格條件和要求，如學歷、職稱、工作年限等。二、申請流程1.員工提出申請員工應根據自身的職業發展規劃和工作需求，向所在部門提出外出進修培訓申請，并填寫《外出進修培訓申請表》（附件1）。申請內容應包括進修培訓的目的、內容、時間、地點、費用預算等。2.部門審核部門負責人應根據員工的工作表現、業務需求和個人發展潛力等因素，對員工的申請進行審核，并簽署意見。如部門負責人同意員工參加進修培訓，應將《外出進修培訓申請表》提交至人事部門。3.人事部門審核人事部門應根據公司的培訓計劃和預算，對員工的申請進行審核，并簽署意見。如人事部門同意員工參加進修培訓，應將《外出進修培訓申請表》提交至培訓部門。4.培訓部門審核培訓部門應根據員工的申請內容和公司的培訓計劃，對員工的申請進行審核，并簽署意見。如培訓部門同意員工參加進修培訓，應將《外出進修培訓申請表》提交至公司領導審批。5.公司領導審批公司領導應根據員工的申請內容、部門審核意見、人事部門審核意見和培訓部門審核意見，對員工的申請進行審批，并簽署意見。如公司領導同意員工參加進修培訓，應將《外出進修培訓申請表》交人事部門備案。三、審批權限1.員工參加公司內部組織的進修培訓，由人事部門和培訓部門審核，公司領導審批。2.員工參加公司外部組織的進修培訓，如與公司有合作關系的院校、培訓機構等，由人事部門、培訓部門和公司領導審核審批。3.員工參加非合作單位組織的進修培訓，如自行聯系的院校、培訓機構等，由人事部門、培訓部門、公司領導和相關部門審核審批。四、申請材料1.《外出進修培訓申請表》（附件1）；2.個人簡歷及相關證明材料，如學歷證書、職稱證書、工作證明等；3.進修培訓計劃或方案，包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等；4.費用預算明細，包括學費、教材費、住宿費、交通費等；5.其他相關材料，如培訓院校或培訓機構的資質證明、培訓師資的介紹等。培訓實施與管理一、培訓協議1.公司與參加外出進修培訓的員工應簽訂《外出進修培訓協議》（附件2），明確雙方的權利和義務。2.《外出進修培訓協議》應包括培訓的目的、內容、時間、地點、費用預算、培訓效果評估、服務期限等內容。3.員工應按照《外出進修培訓協議》的約定，履行培訓期間的義務，如按時參加培訓、遵守培訓紀律、完成培訓任務等。二、培訓組織1.人事部門應根據員工的申請和公司的培訓計劃，及時協調安排培訓事宜，包括培訓時間、地點、培訓師資等。2.培訓部門應按照培訓計劃和培訓協議的要求，組織開展培訓活動，確保培訓質量和效果。3.員工應按照培訓通知的要求，按時參加培訓，如有特殊情況不能參加，應提前向人事部門和培訓部門請假，并說明原因。三、培訓考核1.培訓部門應在培訓結束后，對員工的學習情況進行考核，考核內容包括培訓內容的掌握程度、學習態度、學習效果等。2.人事部門應根據培訓部門的考核結果，對員工的培訓表現進行評估，并將評估結果納入員工的績效考核體系。3.對于考核不合格的員工，人事部門應根據《績效考核管理制度》的規定，對其進行相應的處理。四、培訓服務期1.公司與參加外出進修培訓的員工應約定服務期，服務期自員工參加培訓結束之日起計算。2.員工在服務期內離職的，應按照《勞動合同法》及公司的相關規定，向公司支付違約金。3.服務期的期限應根據培訓的費用、培訓的內容和培訓的效果等因素確定，一般為13年。培訓費用管理一、費用預算1.員工在申請外出進修培訓時，應提交詳細的費用預算明細，包括學費、教材費、住宿費、交通費等。2.人事部門應根據員工的申請和公司的培訓計劃，對費用預算進行審核，并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意的費用預算，作為員工參加進修培訓的費用標準，不得隨意變更。二、費用報銷1.員工參加外出進修培訓結束后，應及時向人事部門提交培訓費用報銷申請，并提供相關的費用憑證，如發票、收據等。2.人事部門應根據員工的培訓費用報銷申請和相關的費用憑證，對費用進行審核，并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意的費用報銷申請，人事部門應按照公司的財務制度，及時辦理費用報銷手續。三、費用分攤1.對于公司組織的內部培訓，培訓費用由公司承擔。2.對于公司與外部單位合作組織的培訓，如與院校、培訓機構等合作，培訓費用按照雙方的協議約定進行分攤。3.對于員工自行聯系的非合作單位組