秘書應用寫作

實

訓

指

導

實訓指導模塊

【復習與訓練】指導之一

文章修改符號的使用

一.教材“附錄四”

文章修改符號及其用法

附錄四

文章修改符號及其用法

編號符號名稱符號形態符號說明用法示例

表明需要改正

錯誤.把錯誤之處

1改正號

圈起來.再用引線提高&)口物

引到空白處改正。

質量

表明刪除掉。提犁H痂顧t

r文字少時加圈.文

2刪除號字多時可加框打

蕓叉。

表明增補。文要旗虻阿匚作。

字少時加圈.文字注助蔽》一

3增補號多時可用線畫清增

補的范胴。\語法修量在

1面嚏遙)

表明調整顛倒

的字、句位置。三曲認J點雙圖結J

4對調號線的中間部分不調

認川^|/

整。8V^

表明詞語位置

的收移。杓■要轉移俄對工空，提高出

5轉移號的部分圈起,并畫嬴物質地鼠回

出引線指向轉移部

位。

編號符號名稱符號形態符號說明用法示例

接排號

6表明兩行文字本應用文書，語言S

a［通暢，但個別之處

之間應接排，不需

另起一行。

7另起號4表明要另起一我們今年完成了

段。需要另起一段第4明年……

的地方，用引線向

左延伸到起段的位

置。

8移位號Iz_

表明移位的方

或

向Q用箭頭或凸曲"錦州印刷廠

、線表示°使用箭頭，

?是表示移至箭頭前1.

錦州印刷廠

或直線位置；使用凸

曲線是表示把符號1

(內的文字移至開口

*處兩短直線位置。

表明應排列整

9排齊號______四真提高II

齊。在行列中不齊提高質量印刷質最

的字句上下或左右

畫出直線。縮短出版周期II

10保留號表明改借、刪

錯后需保留原狀。

△

在改錯、刪錯處的

上方或下方畫出三

認真崎對工作

角符號，并在原刪3

△

除符號上畫兩根短

線。

445

編號符號名稱符號*形態符號說明用法示例

表明在字與

歙靠改瞬

字、行與行之間加

11加空號V

空。符號畫在字與、加強市場調畋

、<字之間的上方;行嚏高產品質食

與行之間的左右

處。

校對八須八知

A表明在字與

12威空號字、行與行之間《校對書刊應、

<>減空。符號使用'注意的問題,

方法同匕

#

表明空一字

+第一需寫作柢

電;表明空1/2字

空字號$

13距；表明空1/3字

述

.￡距；表明空1/4字

更。

oogr^l

*1用以改正上、

14角碼號

下角醐位置。16=%

*

用以分開外

分開號Ho^reyou

15Y文字母。

二、實訓目的

掌握15種文章修改符號及其用法，用于本課程的學習以及日后

工作中修改文稿。

三、實訓思路

在重視文章修改符號及其用法的作用的基礎上，強化記憶各符號

的名稱及用法，并動手進行使用訓練。

四、訓練做法

抄寫《文章修改符號及其用法》兩遍。

【復習與訓練】指導之二

指出公文格式的毛病

1、試指出以下公文格式的毛病

X義市府公文［緊急

（88）X府發21號

XX市人民政府嚴厲打擊非法出版

活動的通知

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音

像制品。這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，嚴重地影響了社會主義精神文明

的建設，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應

采取有力措施，嚴厲打擊非法出版活動。現將有關事項通知如下。

（以下略）

附件：如文

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：出版通知

報：（單位略）

送：（單位略）

一九八八年X月X日X市人民政府辦

公廳印

（共印500份）

2、實訓目的

通過挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式規定。

3、實訓思路

通過對照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對公文書面格式

的具體文字及位置規定，挑出上文的毛病。

4、實訓做法

⑴可在教師的啟發卜，由同學們指出上文表現出的公文格式毛病。

⑵對上文不符合公文格式之處作出修改。

5、參考格式

特急

XX市政府文件

X府發[1988]21號

XX市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的通知

XXXX（主送機關）：

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音

像制品。這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會公害。市政府決

定采取嚴厲措施進行打擊。現將有關事項通知如下：

（以下略）

附件：（附上活動猖獗的例證）

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：文化出版報刊音像通知

抄報：（單位略）

抄送：（單位略）

X市人民政府辦公廳印一九八八年義月X日印發

（共印500份）

【復習與訓練】指導之三

以具體、有力的材料說明主旨訓練

1、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否具體、

充分、有力？試推測上級領導看到這篇公文，可能會產生哪些想法？

請提出修改思路。

關于建宿舍樓的請示

區人民政府：

我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建

過一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會影響職工的工

作積極性。但是過去我們無條件建房，現在我局在黨的正確路線指引

下，經過改革，企業有了活力。自去年，我局除了向國家上交利稅外,

還有一些盈余。我們準備用這筆錢，將一處商店撤銷，并入附近商店，

自籌資金、地皮，是一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工

的住房問題，安定職工的工作情緒，也不會因撤銷商店影響附近居民

購買商品。

以上請示，懇請批準。

XX區二商局

一九九九年六月四日

2、實訓目的

（1）回答病文前提出的問題。

⑵將病文改寫成合格的請示。

①與病文前的提要有呼應、承接。

②深層目的。

3、實訓思路

以課文對主旨、材料的要求為尺子，找出病文的毛病，以提出修

改思路。

4、實訓做法

方案一：在教師的啟發下，組織同學們討論上文存在的問題，并

提出修改思路。

方案二：在同學們討論的基礎上，教師給出如卜的修改思路，供

同學們參考：

職工住房困難的具

體表述

主旨句

在何處擬蓋什么樣的樓？（具體

數字）

那家商店如何撤銷？拆遷戶能否妥善安置？有無遺留

糾紛？

資金如何解決?

請示要求

【復習與訓練】指導之四

段旨句寫作訓練

1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。

(1)請看一組數字。從本世紀初70年代中期，全世界農業用水量

增長7倍，而工業用水量增長20倍。目前，已有63個國家和地區面

臨缺水危機。我國是一個淡水資源貧乏的國家，人均淡水占有量只有

2700噸，只及世界平均水平的1/4,居世界第84位。我國淡水資源

的分布與人口和耕地的分布是不相適應的，80%集中在長江以南，所

以，有一個南水北調的任務。因此，從全局出發，我們必須十分重視

長江水源的涵養和保護。

(2)反腐敗斗爭涉及面較廣，特別是行業不正之風，幾乎侵蝕到

各行各業以及這些行業的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從

根本上提高干部隊伍的素質，堅決制止以手中的職權謀利的歪風，大

力發揚全心全意為人民服務的精神，表彰為國家、集體、社會做出奉

獻的優秀人物，切忌鼓吹“一切向錢看”o要大力加強思想道德教育，

特別是職業道德教育，樹立良好的社會風尚，清理產生不正之風的社

會環境條件。

2、實訓目的

⑴強化應用文書寫段旨句的意識。

⑵熟練要握所,的段旨句發與材料段的關條

觀點|+|說明、證明觀點的材料

3、實訓思路

由材料段歸納出材料段旨句。

4、實訓做法

⑴教師組織同學們討論、歸納材料段導句，完成課程訓練C

(2)課外作業：以“我們班是一個好集體”為段旨句，寫出“說明、

證明”之的材料段。

5、參考答案

⑴段旨句：我國已面臨水資源匱乏的問題。或，我國水資源狀況

令人勘憂。

⑵段旨句：要加強政治思想工作，提高干部素質，積極開展反

腐敗、反行業不正之風的斗爭。

【復習與訓練】指導之五

公文正文基本內容顯性結構模式思維訓練

1、閱讀下面這篇公務文書，并完成后面的練習。

市人民政府：

根據省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳《關于XX省

首次僑情普查的通知》精神，為進一步做好我市僑務工作和對臺工作，

把僑、臺工作重點轉移到為經濟建設服務上來，促進我市對外開放和

外向型經濟的發展，現擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作。現將有

關工作安排請示如下：

①

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親

屬，均屬于這次普查對象，要對他們的基本情況進行一次普查。兒我

市長住戶口的居民在港澳臺及國外有親屬關系的，為本次普查摸底的

范圍。其中屬于動遷戶的，以戶口所在地為準，調查人員可與當地派

出所聯系，進行登記。

②

根據省僑情普查辦的要求，各鄉、鎮、街道要根據本地普查工作

量情況，培訓一定人數的調查員。各縣、區僑臺情普查辦公室對普查

登記表要進行認真審核，無誤后，于1993年7月30日前報市僑臺情

普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審和臉收。

③

普查經費來源(略)

④

為力口強對這次普查工作的領導，市成立僑臺情普查領導小組。領

導小組組長由XXX副市長擔任，副組長由XXX秘書長擔任，各有

關領導同志為領導小組成員。市僑臺情普查辦公室負責日常工作。各

縣、區政府要重視這項工作，成立相應的領導機構，抽調必要的人員，

保證高質量地完成普查任務。

⑤---------------------

XX市僑務辦公室

XX市臺灣事務辦公室

xX市統計局

XX市財政局

一九九三年四月十日

(1)擬寫這篇公務文書的標題，填寫在文中預留的標題橫線上。

(2)在正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當的小標題。

(3)在正文序號⑤后的橫線上寫上恰當的結束語。

(4)用框圖標出該公務文書正文的基本結構。

2、實訓目的

建立公文正文基本內容顯形結構模式的意識，并在閱讀和寫作中能

自覺運用。

3、實訓思路

根據公文正文基本內容顯形結構模式，，閱讀分析訓練題以完成

訓練。

4、實訓做法

教師組織同學們在回答訓練題后所提問題(1)、(2)、⑶的前提下，

確認訓練題文書符合公文正文基本內容顯形結構模式結構，并畫出其

結構框圖。

5、參考答案

(1)關于在全市開展僑、臺情況普查工作的請示

(2)①普查范圍

②調查員的培訓和普查登記表的報、審

④建立普查領導機構

(3)⑤如無不妥，請批準

(4)

依據

目的

文種承啟晨

|事項|

要求

【復習與訓練】指導之六

說明和論證方法訓練

1、閱讀與選擇

（1）XX市從抓文明言行入手，著力提高市民素質，精神文明建

設取得豐碩成果，社會步入良性發展軌道，同時也進一步促進了全市

社會經濟的大發展。“八五”期間，全市國內生產總值年均增長14.5%o

1996年綜合經濟實力在全省各地市州中位居第二。今年1月?6月，

實現國內生產總值113億元，比去年同期增長17.4%,財政收入9.5

億元，比去年同期增長24%。高于全國、甚至沿海發達地區的平均水

平。

這段文字使用的說明方式是（）。

A、數字說明

B、分類說明

C、數字說明和比較說明

D、舉例說明

（2）道德教育最有效的方式是真誠。只有真誠而不是做戲，才能

使教育者與受教育者之間形成道德情感與道德信念上的共鳴。而現代

道德教育最大的誤區是受教育者與教育者之間缺乏真誠的交流。一面

是振振有詞的官話套話，一面是裝模作樣的“雷厲風行”（缺乏信念

投入），雙方似乎都是讓對方“聽”，讓對方“看”的。結果使道德

教育與道德一樣，成為一種外在的功利價值，而不是圓滿自足的內在

價值。古人說得好，“德者，得也，有得于己是謂有德”。道德之謂

道德，就在于它是一種真誠的自覺的向善，而不是一種虛偽手段°現

代道德的說教式，是導致現代道德教育扭曲變形的一個根本因素。

這段文字使用的論證方式是（）。

A、例證法B、對比法

C、因果法D、引證法

2、實訓目的

通過訓練，能較熟練地掌握應用文書說明和論證方法的運用。

3、實訓思路

在復習教材說明的種類、特點和論證的方法、特點之后，閱讀分

析訓練題以完成訓練。

4、實訓做法

教師組織同學僅閱讀討論，尋出正確的答案。

5、參考答案

(1)C,D

(2)D

【復習與訓練】指導之七

病文析評與決定寫作訓練

1、試分析下文存在哪些毛病，并作出修改。

關于向李春芳同志學習的決定

各車間、班組，各黨支部：

我廠裝配車間職二李春芳在上月十五日的特大洪水災害中，為搶救國家財

產不幸身亡。廠黨委和廠委員會決定在全廠開展向李春芳同志學習的活動。

一、學習李春芳同志公而忘私、奮勇保護國家財產的高尚品德，愛祖國愛

人民，敢于犧牲的精神。

二、根據李春芳同志生前的表現和愿望，追記李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進事跡，運用這一典型對全廠黨員職

工進行一次努力奉獻、堅持改革、敢于進取的革命精神，以及勇于獻身的革命英

雄主義精神。宣傳科和工會要把李春芳同志的事跡冊子、墻報，廣為發放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學習李春芳同志的優秀品質，開

展比、學、趕、幫活動，爭取生產上一個新臺階。

XX廠黨委

XX廠委員會

XXXX年X月X日

2、實訓目的通過挑上述病文的毛病并改寫病文，掌握決定的正確寫法。

3、實訓思路運用教材中決定的結構和寫法、決定寫作的注意事項等知識,

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實訓做法

步驟一：教師組織同學們對病文進行討論，挑出病文的毛病，教師再在此

基礎上進行講評。

步驟二：教師與同學們共同討論，確定修改病文的思路，再由同學們按修

改思路作文，教師抽查作文進行講評。

修改思路（供參考）：

一、背景、依據+文種承啟語+決定事項+要求、號召

二、決定事項需考慮以下幾點：

1、重點向李春芳學習什么

2、要不要定一個月為“學習活動月”+誰具體負責抓宣傳、教育+安

排學習時間+學習的做法

3、通過學習，制定什么計劃，開展什么活動促生產

4、是否定一個日子召開學習、總結大會，表彰學習成績突出的車間、班組

5、提出希望

6、參考修改文稿

關于開展學習李春芳同志活動的決定

各黨支部，各車間、班組：

我J裝配車間青二李春芳在8月15LI的特大洪水災害中，為搶救國家財產

不幸身亡。我廠失去了一位好職工，祖國失去了一位好女兒。為了以實際行動紀

念李春芳同志，促進我廠“兩個文明”的建設，廠黨委、廠委會決定在全廠范圍

內開展學習李春芳同志的活動。現就有關開展學習活動的事項決定如下：

一、認真學習李春芳同志公而忘私、樂于奉獻、奮勇保護國家財產的高尚

品德，以及愛祖國愛人民、不怕犧牲的革命精神。

二、今年9月份為“學習李春芳同志活動月”。宣傳科和工會，負責將李

春芳同志的事跡編成小冊子、墻報，廣泛宣傳。9月份每星期一上午8：00?9：

00為黨支部、各車間、班組學習李春芳同志先進事跡時間。

三、各黨支部、各車間、班組要結合實際開展學習活動。通過學習，各車

間、班組需制定10月至12月的生產計劃J,開展比、學、趕、幫活動，促進生產

上一個新臺階。

四、廠黨委、廠委會將在適當時候召開學習李春芳同志總結大會，對在學

習李春芳同志活動中誦現出來的先進集體和個人予以表彰。

廠黨委、廠委會號召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作，創造更

好的成績，為改革開放事業作出更大的貢獻。

XX廠黨委

XX廠委員會

XXXX年X月X日

【復習與訓練】指導之八

會議紀要寫作訓練

1、02行政1班近日召開班會，討論組織全班秋游華南植物園。

試根據此班會內容，完成以下寫作訓練：

（1）寫一份會議紀要。

（2）除會議紀要外，根據此班會內容還能寫出什么文種的公

文？

2、實訓目的

（1）訓練概括會議事項的能力，寫作會議紀要。

（2）強化自覺利用公文正文基本內容模塊及結構模式（以下簡稱

“公文內容結構模式”）寫作公文的意識。

3、實訓思路

通過會議情景模擬，讓同學們體驗、學習如何概括、確立會

議紀要的寫作

內容，并根據“公文內容號構模式”寫作：

依據

目的

文種承啟語

事項

要求

4、實訓做法

利用“公文內容結構模式”寫作會議紀

要

寫作其他有關公文文種

5、會議紀要參考答案

02行政1班關于組織全班

秋游華南植物園的會議紀要

為了豐富課余生活，增強班級凝聚力，11月3日下午，02行政

1班全體同學在本班教室，召開了一次全班秋游華南植物園活動的會

議。會議由班長張三同學主持，現將會議議定的事項紀要如下：

一、秋游華南植物園時間：11月8日（星期天）。全班同學于

該日早晨7:00在校門口集中，統一乘車前往。

二、在植物園開展的活動內容：小型文娛節目、燒烤、攝影、自

由游覽等。

三、成立后勤服務小組：由生活委員李四任組長，負責雞翅、牛

排、番茄醬等燒烤食品的采購。

四、此次活動：由班費開支400元，另每位同學交30元。同學

們所交費用由各組組長統一收齊，于11月5日下午交生活委員李四

同學。

五、邀游嘉賓：班主任和兄弟班代表。

六、其他：

（一）秋游活動期間不得下湖游泳，注意安全。

（二）準時出發。下午5:00在植物園門口集中統一乘車返

校。

（三）有特殊情況不能參加本次秋游活動者，需向班長請假。

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

6、利用會議內容可寫作的其他部分相關公文文種

（1）可寫通知

02行政1班關于組織

秋游華南植物園活動的通知

.......o現將會議議定事項通知如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

（2）可寫決定

02行政1班關于組織

秋游華南植物園活動的決定

..o會議決定事項如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

【復習與訓練】指導之九

病文析評與通告寫作訓練

1、下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯誤？并作出修

改。

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過往車輛、行人很多，等

候時間往往較長。為了減少等船時間，加強渡口管理，特作如下規定：

一、不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性強的物品上船。違反規定擅

自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元

罰款。

二、凡需乘渡船過河者必須購票，機動車每輛五元，非機動車

每輛三元，行人每位一元（兒童免票）。不買票者不得乘船。

三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要

按指定位置停放，以保證渡船安全。

四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭（只、匹）二

元。放在筐、籃等容器內的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。

五、渡船開動后，乘船者不要來回走動，機動車必須熄火，牲

畜必須有人看守。

六、違反規定或者在船上無理取鬧、不聽指揮、妨礙渡船正常

航行者重罰，情節嚴重的扭送公安機關，依法懲處。

七、乘船者必須愛護渡船及其設備，損壞要賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X日

2、實訓目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正確寫法。

3、實訓思路

運用教材中通告的結構和寫法、寫作通告應注意的問題以及通告

與公告的區別等知識，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修

改。

4、實訓做法

步驟一：教師組織同學們對病文進行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎上進行講評。

步驟二：教師與同學們共同討論，確定修改病文的思路，再由同

學們按修改思路改寫病文，教師抽查作文進行講評。

修改思路（供參考）：

1、本文有何文字、表述問題？

2、如何對這簇通告病文的事項進行分類？

擬分四類，依次為：危險品類、購票類、位置類、守紀聽指揮類

和對違章者如何處理類。

5、參考修改文稿

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過往車輛、行人多，為了加

強渡口管理，特作如下規定:

一、不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。

二、凡過渡者必須購票，行人每位一元（兒童免票），機動車每輛

五元，非機動車每輛三元，凡牽引牲畜過渡需購票，牲畜每頭（只、

匹）二元。放在筐、籃等的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。嚴禁

無票乘船0

三、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。

四、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。渡船開動后，

乘船者不要來回走動。機動車必須熄火，牲畜必須有人看管。

五、違反規定或者在船上無理取鬧、不聽從指揮、妨礙渡船正常

航行者將按有關規定處罰，情節嚴重的交由公安機關，依法處理。

六、乘船者必須愛護渡船及其設備，若有損壞將按價賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X

【復習與訓練】指導之十

病文析評與事項性通知的寫作

（選自本教材第十一章《通知通報》【復習與訓練】六、［病文2］題）

1、試析評下列通知的毛病，并改寫之。

機關游泳池辦證的通知

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。

請你們接此通知后，按下列規定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理

游泳手續。

一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。

二、辦證方法：由你單位統一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，

交一張免冠照片。

三、每個游泳證收費伍角。

四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。

不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。

五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規定的開放時間

內入池。

XXX俱樂部

XXXX年XX月X日

2、實訓目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事項性通知的正確寫法。

3、實訓思路

運用教材中通知的結構和寫法（重點是通知標題的寫法以及事項

性通知的正文的寫法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出

修改。

4、實訓做法

步驟一：教師組織同學們對病文進行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎上進行講評。

教師引導同學們在挑這篇通知的毛病時運用逆向思維：一般辦證

要寫什么內容？應包括時間、地點、對象和方法四方面內容。再引導

同學們按這四方面的內容找例文的毛病。

此外，還結合以下模式挑病文的毛病：

挑毛病模式：觀點+說明證據或打引號引用病癥

這篇通知的主要毛病有以下幾個方面（供參考）：

1、時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放,

6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規定，于匹

月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續。”

2、正文第一段不符合通知的規范寫法，如通知沒有在開頭用“請

你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。

3、語言表述有不規范、不準確處，如“家屬證”等。有些句子

邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應調位。

4、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”,但正文的四、

五非辦證事項。

步驟二：教師與同學們共同討論，確定修改病文的思路，列出

提綱，再由同學們寫作，教師抽查作文進行講評。

5、參考修改文稿

關于機關游泳池辦理游泳證的通知

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。現將有關辦證

事項通知如下：

一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00o

二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。

三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需

出具縣級以上醫院體檢健康證明O

四、辦證辦法：各單位統一收齊辦證者的健康證明、證件工本及

手續費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，

派專人前來辦理。

家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。

特此通知。

天河區政府太陽神俱樂部

一九九五年十二月十二日

【復習與訓練】指導之十一

病文析評與通報的寫作

（選自本教材第十一章《通知通報》【復習與訓練】六、［病文3］題）

1、試析評下文毛病，并改寫之。

XX縣人民政府關于表揚營業員XXX同志的通報

各鄉鎮人民政府：

二000年X月X日中午十二時左右，XX百貨商店XX路門市部

售表柜臺前來了一個青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年

營業員XXX同志將手表拿出上了幾扣弦后遞給這個顧客，又忙著接

待別的顧客。一種強烈的責任促使他隨時盯著買表人的動作。忽然，

發現那人側過身子擋住營業員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這

種行為引起了XXX同志的警覺，他心想：挑表為什么要側過身子背

對著營業員呢？當他把表交回來的時候，XX義同志立即進行了檢查,

發現弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認定新表已被換走，于是

當機立斷，喊了一聲：“你停一下！”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑

去。見此情景，XXX同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕c霎

時間，那家伙穿過胡同，跑出數百米。營業員邊追邊喊：“抓住他！

抓住他！”終于在XX分局同志的協助下，將罪犯逮住扭送公安派出

所，從其衣袋里搜出換去的新表。

XXX同志機智果斷，不顧個人安危與壞人壞事作斗爭，保住了

國家財產，精神可嘉。決定給予通報表揚，并頒發獎金，以資鼓勵。

公章

2000年XX月XX日

2、實訓目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通報的正確寫法。

3、實訓思路

運用教材中通報的結構和寫法、通知與通報的區別及通報的寫作

要求等知識，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實訓做法

方案一：在教師的啟發下，組織同學們討論上文存在的問題，并提出修改思路。

方案二：在同學們討論的基礎上，教師給出如下的修改思路，供同學

們參考：

1、對事件是概括敘述還是小說式敘述？

2、此事跡是否值得縣政府通報表彰？

3、表彰決定事項是否要更具體一些？

4、按表彰通報的正文寫作模式要如何改？結尾缺寫什么？

表彰通報正文的寫作模式：

背景+事件簡述、分析評議+典型意義、經驗+表彰決定十

號召、希望

5、參考修改稿

XX總公司關于表彰營業員XXX同志的通報

總公司各科室、各分公司：

張三同志是XX百貨商店XX路門市部售表柜臺的青年女營業

員。張三同志平時愛崗敬業，工作細致認真負責，曾多次被XX百貨

商店評為先進工作者。

今年X月X日中午，張三同志在柜臺當班，當她發現一塊新表被

一位高大魁梧的男青年顧客換走時，當即大喊一聲：“你停一下！”

該青年慌忙拔腿就跑。張三同志不顧自己身單力薄，奮力追趕，與該

青年揪打在一起，最后在聞訊趕來的XX公安分局的同志們的幫助

下，將該青年扭送歸案，換回了新表。

張三同志勇于保護國家財產，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，充

分體現了一個當代青年的優秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定

給予張三同志通報表揚，并頒發獎金3000元。

希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻。希望廣大干部、

職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業，進一步做好本職工作。

XXX總公司

二000年X月X日

【復習與訓練】指導之十二

根據材料寫作報告訓練

(選自本教材第十二章《報告請示》【復習與訓練】七、1題)

1、根據下面提供的材料，請以XX市商業局的名義向XX省商業廳

起草一份報告。

(1)19XX年2月20日上午9點20分，XX市XX百貨大樓發

生重大火災事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分

商品，直接經濟損失792萬元。

(3)施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個

小時撲救，火災才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工XX違章作業，在一樓鐵窗架

電焊火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與XXXX百貨公司管理局

及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不

到解決有關。

(5)善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理；

市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節

輕重，做了相應處理。

2、實訓目的

通過訓練，能較熟練地利用材料寫作報告。

3、實訓思路

復習報告的結構與寫法，模仿教材中事故情況報告例文，寫作這

篇事故情況報告。

4、實訓做法

教師引導同學們復習教材中事故情況報告例文《XX市貿易局關

于百貨大樓重大火災事故的報告》，及事故情況報告寫作模式，再閱

讀分析上述材料，進行寫作。

事故情況報告寫作模式：

災情+損失+直接原因+深層原因+教訓+處理情況+結果+態

度+措施

5、參考文稿

XX市商業局關于X義百貨大樓發生重大火災事故的情況報告

省商業局：

19XX年2月20日上午9點20分，XX市XX百貨大樓發生重

大火災事故。事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時

撲救，火災才被撲滅。火災雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一

幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

這次火災的直接原因是電焊工X義違章作業，在一樓鐵窗架電焊

火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與義XXX百貨公司管理局及員

工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解

決有關。教訓是深刻的。

火災發生后，我市各級領導十分重視。市商業局副局長帶領有關

人員趕赴現場調查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、

市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。

今后，我們要吸取教訓，切實加強對安全工作的領導，尤其加強

對零售企業的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業

創造良好的經營環境。

XX市商業局

XXXX年X月X日

【復習與訓練】指導之十三

根據材料寫作請示訓練

1、根據下述材料，擬寫一份請示。

xX省外資局擬于1994年12月10日派組（局長XXX等5人）

到美國紐約市XX設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示。該

局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。

在美考察時間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項費用預算，

可列詳表。

2、實訓目的

通過訓練，能較熟練地掌握請示的寫作。

3、實訓思路

在復習請示的使用范圍及特點、請示的結構與寫法、請示與報告

的異同等知識點之后，閱讀分析訓練題以完成訓練。

4、實訓做法

教師組織同學們討論應如何寫作這篇請示，再在討論的基礎上確

定寫作思路，讓同學們根據寫作思路作文。

寫作思路：

背景（何時簽約+合同中有赴美檢驗條款）+赴美目的+派什么樣

的團+時間+外匯解決+要求

附件應包括：合同、來電、代表團成員簡況、經費預算

5、參考文稿

關于組團赴美檢驗引進設備的請示

省人民政府：

我局1993年1月與美國紐約市XX設備公司簽訂過一項引進對

方設備的合同。合同中有我方需組團赴美檢驗擬引進設備質量的條

款。今美方電邀我局組團赴美履約。

經研究，我局擬派以黃XX局長為團長的代表團一行五人于1994

年12月中旬赴美。預計赴美檢驗考察時間需20天，所需外匯由我局

按有關規定自行解決。

妥否，請批復。

附件：

1、合同1份

2、美方邀請電（或邀請函）

3、赴美代表團成員簡況

4、赴美經費預算

XX省外資局

一九九四年八月八日

【復習與訓練】指導之十四

病文析評與函寫作訓練

（選自本教材第十三章《批復函意見》【復習與訓練】七、［病文3］）

1、請指出下文的毛病，并改寫之。

關于聯系教師進修的函

XX大學教務處：

首先讓我們以XX市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，

過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的

問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派XX

位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關部門多次商量。但XX

位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是

師資。為提高我校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。

但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡

管提出，我校會羯力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住

宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。

XX市

公關學校（印章）

一九X

X年X月X日

2、實訓目的

通過挑上述病文的毛病，熟練掌握函的寫法。

3、實訓思路

運用教材中函的特點、函的結構和寫法、函的寫作要求等知識，

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實訓做法

在教師的啟發下，組織同學們討論上文存在的問題，并提出修改思路。同學們再

在此基礎上改寫，教師最后講評。

5、參考文稿

關于請求解決進修教師住宿問題的函

XX大學教務處：

我校開辦不久，師資力量不足，決定派義X位年輕教師到貴校旁

聽進修一年。經我校與貴校有關部門協商，貴校同意我校派員進修，

但XX位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函懇請貴處設法在

貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住

宿問題，又紿貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。

有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。

XX市公關學校（印章）

一九XX年X月X日

學生可作

學生習作之一：

關于商租珠江市圖書館廣場的函

珠江市圖書館：

我公司擬于二00四年八月十六日舉辦一個產品展銷及定貨洽談

會。由于我公司沒有合適的場地舉辦該會，特來函擬租用貴館廣場三

天，租場費用2000元/天計付。

妥否？請函復為盼。

大河有限公司

一九九八年十月二十九日

作者：03商秘（1）班莊虹

指導老師：戚國