基建公司內部管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部管理，規(guī)范公司各項工作流程，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括總部各部門及下屬各項目部員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.規(guī)范性原則：明確各項工作的流程、標準和要求，確保公司運營的規(guī)范化。3.公平性原則：制度面前人人平等，各項規(guī)定適用于全體員工，確保公平公正。4.效益性原則：以提高公司經濟效益和社會效益為出發(fā)點，優(yōu)化資源配置，降低運營成本。二、組織架構與職責（一）組織架構公司采用層級式組織架構，包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層為董事會；管理層包括總經理、副總經理等；執(zhí)行層涵蓋各職能部門及項目部。（二）職責分工1.董事會職責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營方針。審議批準公司年度財務預算、決算方案。決定公司重大投資、融資、資產處置等事項。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。2.總經理職責全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議。制定公司年度經營計劃和投資方案，并組織實施。負責公司內部管理機構的設置和人員配備。主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理。審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。審批公司財務報表及重大開支報告，審定公司重大財務決策。3.職能部門職責綜合管理部負責公司行政管理、人力資源管理、檔案管理、后勤保障等工作。制定和完善公司行政管理制度，組織實施各項行政事務。負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。管理公司各類檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。提供后勤保障服務，維護公司正常運營秩序。財務部負責公司財務管理、會計核算、資金管理等工作。制定和執(zhí)行公司財務管理制度，編制財務預算和決算報告。負責財務報表的編制和分析，為公司決策提供財務支持。管理公司資金，合理安排資金使用，確保資金安全。負責稅務申報和繳納，處理與稅務機關的關系。工程管理部負責公司工程項目的規(guī)劃、設計、施工管理等工作。制定工程項目管理制度和流程，確保項目順利實施。組織工程項目的招投標工作，選擇合適的施工單位和供應商。負責工程項目的質量、安全、進度管理，協(xié)調解決項目中的問題。對工程項目進行竣工驗收，整理項目資料并歸檔。市場開發(fā)部負責公司市場調研、市場開發(fā)、客戶關系維護等工作。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，制定市場開發(fā)策略。拓展業(yè)務渠道，尋找潛在客戶和項目機會，參與項目投標工作。維護客戶關系，提高客戶滿意度，促進業(yè)務合作的持續(xù)發(fā)展。4.項目部職責負責具體工程項目的實施，按照合同要求完成工程建設任務。組建項目管理團隊，明確各成員職責分工，確保項目高效運作。嚴格執(zhí)行工程管理部制定的項目管理制度和流程，確保工程質量、安全和進度。協(xié)調項目各方關系，包括業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。負責項目成本控制和核算，合理安排項目資金，確保項目經濟效益。三、招聘與培訓（一）招聘管理1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報綜合管理部審核。2.招聘渠道通過公司官網、招聘網站、社交媒體等發(fā)布招聘信息。參加各類招聘會、校園招聘活動。員工推薦、人才庫篩選等內部渠道。3.招聘流程簡歷篩選：綜合管理部對收到的簡歷進行初步篩選，符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。面試：用人部門組織面試，可根據(jù)崗位要求進行一輪或多輪面試，包括專業(yè)知識、工作經驗、溝通能力等方面的考察。背景調查：對于擬錄用人員，綜合管理部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。錄用決策：根據(jù)面試和背景調查結果，由用人部門提出錄用建議，報總經理審批。入職手續(xù)辦理：綜合管理部通知擬錄用人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、領取辦公用品、安排培訓等。（二）培訓管理1.培訓需求分析綜合管理部每年定期開展培訓需求調查，了解員工培訓需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結合公司業(yè)務發(fā)展需要，制定年度培訓計劃。2.培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等，盡快適應工作環(huán)境。崗位技能培訓：根據(jù)不同崗位要求，開展專業(yè)技能培訓，提高員工工作能力。管理培訓：針對管理人員開展領導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓。外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程、研討會等，拓寬視野，提升專業(yè)水平。3.培訓實施綜合管理部負責培訓計劃的組織實施，協(xié)調培訓師資、場地、教材等資源。培訓課程可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。員工應按時參加培訓，認真學習，積極參與互動，確保培訓效果。4.培訓考核培訓結束后，綜合管理部組織對員工進行考核，考核方式可包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等?？己私Y果作為員工績效評估、晉升、調薪等的參考依據(jù)。四、考勤與休假（一）考勤制度1.工作時間公司實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調整工作時間，需經總經理批準。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。員工應按時打卡上下班，不得遲到、早退、曠工。3.遲到早退處理遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。4.曠工處理曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。（二）休假制度1.法定節(jié)假日員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應在當年內安排休完，確因工作需要不能安排的，經總經理批準后可跨年度安排。3.病假員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.婚假員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受婚假[X]天。5.產假、陪產假女員工生育可享受產假[X]天，男員工可享受陪產假[X]天。產假、陪產假期間工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。6.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。五、薪酬福利（一）薪酬體系公司薪酬體系由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據(jù)公司年度經營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放；項目獎金根據(jù)項目完成情況和員工在項目中的貢獻發(fā)放。（二）福利政策1.社會保險公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金公司為員工繳納住房公積金，繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.其他福利節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利：為員工發(fā)放生日禮品或禮金。定期體檢：為員工提供定期健康體檢。培訓與發(fā)展：為員工提供豐富的培訓機會和職業(yè)發(fā)展通道。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果應客觀公正，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應與員工進行充分溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核內容與標準1.工作業(yè)績根據(jù)員工所在崗位的工作職責和工作目標，考核其工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度考核員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)考核期內的工作表現(xiàn)，進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：員工上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，對其進行評價，填寫評價表。3.綜合評價：綜合管理部匯總員工自評和上級評價結果，結合其他相關信息，對員工進行綜合評價，確定考核等級。4.結果反饋：綜合管理部將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工意見和建議。5.結果應用：考核結果作為員工績效工資發(fā)放、晉升、調薪、培訓、獎勵等的重要依據(jù)。七、財務管理（一）財務預算管理1.預算編制財務部每年年底組織各部門編制下一年度財務預算，各部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和工作計劃，結合歷史數(shù)據(jù)和市場情況，合理編制本部門預算。2.預算審批財務預算編制完成后，報總經理審核，董事會審批。經批準的財務預算作為公司年度經營活動的依據(jù)。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，財務部定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.預算調整如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調整等原因需要調整預算的，應按照規(guī)定程序進行申請和審批。（二）費用報銷管理1.報銷流程員工發(fā)生費用支出后，應及時填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照審批權限報部門負責人、財務負責人、總經理審批后，到財務部報銷。2.報銷標準公司制定明確的費用報銷標準，包括差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費等，員工應嚴格按照標準報銷。3.報銷審核財務部對報銷憑證進行審核，審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性等。對不符合規(guī)定的報銷憑證，財務部有權拒絕報銷。（三）資金管理1.資金計劃財務部每月根據(jù)公司經營情況和資金需求，編制資金計劃，合理安排資金使用，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.資金審批公司資金支出應按照審批權限進行審批，重大資金支出需經董事會審議批準。3.資金安全加強資金安全管理，嚴格執(zhí)行資金管理制度，確保公司資金的安全。八、工程項目管理（一）項目前期管理1.項目立項市場開發(fā)部負責項目的前期調研和立項工作，組織編制項目可行性研究報告，報公司決策層審批。2.項目規(guī)劃與設計工程管理部負責項目的規(guī)劃與設計工作，組織相關人員進行現(xiàn)場勘查，與設計單位溝通協(xié)調，確保項目設計符合公司要求和相關規(guī)范。3.項目招投標工程管理部負責組織項目的招投標工作，制定招標文件，選擇合適的施工單位和供應商，確保項目招投標過程的公平、公正、公開。（二）項目實施管理1.項目開工準備項目部負責項目開工前的各項準備工作，包括施工場地平整、臨時設施搭建、施工圖紙會審、施工組織設計編制等。2.工程質量控制項目部建立質量管理體系，嚴格執(zhí)行工程質量標準，加強施工過程中的質量檢驗和驗收，確保工程質量達到合同要求。3.工程安全管理項目部建立安全管理體系，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強安全教育培訓，落實安全防范措施，確保工程施工安全。4.工程進度管理項目部制定工程進度計劃，合理安排施工順序和施工時間，加強施工進度監(jiān)控和協(xié)調，及時解決影響工程進度的問題，確保工程按時完成。5.工程成本控制項目部建立成本管理體系，加強成本核算和分析，嚴格控制工程成本，確保項目經濟效益。（三）項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備項目完工后，項目部組織相關人員進行自查自糾，整理項目資料，申請竣工驗收。2.竣工驗收組織工程管理部組織相關部門和單位對項目進行竣工驗收，驗收內容包括工程質量、工程進度、工程成本、項目資料等。3.竣工驗收備案項目通過竣工驗收后，項目部按照規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)，將項目資料歸檔保存。九、合同管理（一）合同簽訂管理1.合同起草業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要起草合同文本，明確雙方權利義務、合同標的、價款、履行期限、違約責任等條款。2.合同審核合同文本起草完成后，送法務部門和財務部審核。法務部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性；財務部主要審核合同的財務條款和資金安排。3.合同簽訂經審核通過的合同，由法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送相關部門存檔。（二）合同履行管理1.合同執(zhí)行業(yè)務部門負責合同的具體履行，按照合同約定及時履行己方義務，確保合同順利執(zhí)行。2.合同變更如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審核和簽訂。3.合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時與對方溝通協(xié)商，尋求解決