會(huì)議主題策劃協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)會(huì)議，并需乙方提供會(huì)議主題策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議主題策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會(huì)議主題策劃服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議主題策劃工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高會(huì)議質(zhì)量，提升參會(huì)者滿(mǎn)意度，特委托乙方進(jìn)行會(huì)議主題策劃服務(wù)。乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，同意為甲方提供專(zhuān)業(yè)、高效的會(huì)議主題策劃服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、預(yù)期目標(biāo)等。

2.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議相關(guān)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)提供的信息負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后五日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款_________元，余款_________元于乙方完成會(huì)議主題策劃方案后十日內(nèi)支付。

4.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，包括但不限于提供必要的數(shù)據(jù)、資料、意見(jiàn)等。

5.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，對(duì)乙方提交的會(huì)議主題策劃方案進(jìn)行審核，并給予乙方合理的反饋意見(jiàn)。

6.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，按照乙方提出的策劃方案執(zhí)行，確保會(huì)議按照策劃方案順利進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的會(huì)議基本信息后，在_________日內(nèi)完成會(huì)議主題策劃方案，并提交給甲方審核。

2.乙方保證所提供的會(huì)議主題策劃方案具有創(chuàng)新性、實(shí)用性，并能滿(mǎn)足甲方的需求。

3.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善。

4.乙方在策劃過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得侵犯他人合法權(quán)益。

5.乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行所需的指導(dǎo)和支持。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議主題策劃服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見(jiàn)，并要求乙方進(jìn)行修改。

3.甲方有權(quán)要求乙方保守商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)、資料、意見(jiàn)等，以完成策劃工作。

6.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供必要的支持與協(xié)助。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決在履行協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，不得以任何方式損害對(duì)方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，完成各自的工作任務(wù)。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議主題策劃服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)________元整（￥_________元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后三日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)________元（￥_________元），該款項(xiàng)作為乙方開(kāi)始策劃工作的啟動(dòng)資金。

2.策劃方案完成支付：乙方完成會(huì)議主題策劃方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式策劃方案之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付策劃方案完成款人民幣_(tái)________元（￥_________元）。

3.余款支付：乙方在會(huì)議策劃執(zhí)行過(guò)程中，如產(chǎn)生其他合理費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)在乙方提交相關(guān)費(fèi)用憑證之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

4.最終結(jié)算：會(huì)議策劃服務(wù)完成后，乙方應(yīng)向甲方提交最終結(jié)算報(bào)告，包括所有已支付款項(xiàng)的明細(xì)。甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終結(jié)算報(bào)告及發(fā)票之日起十個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的全部款項(xiàng)。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了相應(yīng)的工作，且甲方已對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行了審核并認(rèn)可。

2.乙方提交的費(fèi)用憑證應(yīng)真實(shí)、合法，并詳細(xì)列明費(fèi)用的構(gòu)成和用途。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的發(fā)票和收據(jù)，以作為支付款項(xiàng)的憑證。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算，直至實(shí)際付款日止。

2.若乙方未按約定完成工作，甲方有權(quán)要求乙方退還已收預(yù)付款，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、其他費(fèi)用：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用，包括但不限于預(yù)付款、策劃方案完成款、其他合理費(fèi)用等，均以人民幣計(jì)價(jià)。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定，依法納稅。如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外稅務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的實(shí)際損失。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議基本信息或數(shù)據(jù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成策劃工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的合理?yè)p失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_________%，并賠償甲方因此造成的實(shí)際損失。

b.若乙方未按約定保守商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同尋找最佳解決方案，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

3.若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，并服從仲裁裁決。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守以下原則：

a.公平原則：爭(zhēng)議解決應(yīng)基于事實(shí)，公平合理地處理雙方的權(quán)利義務(wù)。

b.合同原則：爭(zhēng)議解決應(yīng)尊重本協(xié)議的約定，以協(xié)議條款為準(zhǔn)。

c.法律原則：爭(zhēng)議解決應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反公序良俗。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交至具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決，或提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。

四、其他：

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議不可分割的一部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.若本協(xié)議的任何條款因違反法律法規(guī)而無(wú)效，不影響其他條款的效力，無(wú)效條款應(yīng)被修改或重新解釋?zhuān)苑戏煞ㄒ?guī)的要求。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方會(huì)議策劃服務(wù)完成之日止。在乙方完成會(huì)議策劃服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，本協(xié)議視為履行完畢。

三、變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)議終止；

b.本協(xié)議約定的有效期屆滿(mǎn)；

c.一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止與本協(xié)議相關(guān)的所有活動(dòng)，并按照本協(xié)議約定處理剩余事宜。

五、通知：

1.雙方對(duì)本協(xié)議的任何通知，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。

六、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切必要的措施減輕損失。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會(huì)議基本信息、參會(huì)人員需求、會(huì)議目標(biāo)、預(yù)期效果等詳細(xì)說(shuō)明。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體會(huì)議主題策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等。

三、技術(shù)規(guī)格：若乙方需使用特定技術(shù)或設(shè)備，應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括設(shè)備型號(hào)、性能參數(shù)、操作指南等。

四、服務(wù)流程圖：乙方提供的服務(wù)流程圖，展示從策劃開(kāi)始到服務(wù)完成的各個(gè)階段及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

五、報(bào)價(jià)單：乙方提供的詳細(xì)報(bào)價(jià)單，列明各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及對(duì)應(yīng)費(fèi)用。

六、付款明細(xì)表：詳細(xì)列明預(yù)付款、策劃方案完成款、其他合理費(fèi)用等各項(xiàng)款項(xiàng)的支付明細(xì)。

七、保密協(xié)議：若涉及商業(yè)秘密，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和保密期限。

八、其他輔助材料：包括但不限于甲方提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、圖片等，以及乙方在策劃過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、