HVAC系統維保合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擁有一定數量的HVAC系統，為保障系統正常運行，提高能源使用效率，甲方與乙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在HVAC系統維護保養方面的權利義務，確保系統穩定運行，降低故障率。

二、合同背景：甲方為提高能源使用效率，確保HVAC系統穩定運行，特委托乙方進行定期維護保養工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供必要的HVAC系統相關信息，包括但不限于系統圖紙、操作手冊、技術參數等，以便乙方進行維護保養工作。

2.確保提供的系統信息真實、準確、完整，對因信息錯誤導致的任何損失由甲方自行承擔。

3.配合乙方進行現場維護保養工作，包括但不限于提供必要的工作場所、設備、工具等。

4.按合同約定支付乙方維護保養費用，包括但不限于材料費、人工費、交通費等。

5.對乙方在履行合同過程中提出的問題和建議給予及時反饋，協助乙方改進工作。

6.保障乙方在履行合同過程中的合法權益，不得因甲方原因導致乙方遭受損害。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的系統信息，制定合理的維護保養計劃，并按時完成維護保養工作。

2.嚴格按照甲方要求和技術規范進行維護保養，確保系統安全、穩定運行。

3.在維護保養過程中，發現系統存在的問題及時通知甲方，并提出解決方案。

4.對維護保養過程中產生的廢棄物進行妥善處理，不得污染環境。

5.對維護保養過程中產生的數據和信息進行保密，不得泄露給第三方。

6.按合同約定提供必要的維護保養服務，包括但不限于現場服務、遠程支持等。

7.對因乙方原因導致的系統故障負責，并承擔相應的維修費用。

8.定期對甲方進行技術培訓，提高甲方對HVAC系統的操作和維護能力。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的維護保養服務。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，確保其履行合同義務。

3.乙方有權要求甲方提供必要的資料和條件，以便履行合同。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規和行業規范，確保合同履行的合法性。

4.雙方應保護對方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于材料費、人工費、交通費及其他相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.維護保養服務費：乙方完成每次維護保養服務后，甲方應在__________日內支付本次服務費用的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結算與最終支付：合同履行完畢后，甲方應在__________日內對乙方提供的全部服務進行驗收，并支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在收到乙方提交的合理費用清單后__________日內支付相應費用。

三、支付條件：

1.乙方完成每次維護保養服務后，甲方應在驗收合格且乙方提交完整的服務報告后支付相應服務費用。

2.乙方在提供服務過程中如需甲方提供額外支持或材料，甲方應在乙方提出需求后__________日內予以提供，否則乙方有權要求相應費用補償。

3.如發生爭議，甲方應在爭議解決后__________日內支付相關費用。

四、付款方式：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。

2.甲方應在付款時注明付款用途，以便乙方核對。

3.乙方應在收到款項后向甲方提供相應的收款憑證。

五、滯納金：

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算，直至款項全部付清。

2.滯納金支付方式與合同款項支付方式相同。

六、稅務處理：

1.乙方應依法向甲方開具合法的增值稅發票。

2.甲方在支付合同款項時，應依法扣繳乙方應繳納的稅費。

七、其他費用：

1.合同履行過程中產生的其他費用，如交通費、住宿費等，由甲方另行支付乙方。

2.乙方應在產生上述費用后__________日內向甲方提交費用清單及相應憑證，甲方應在__________日內支付相應費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按合同約定支付款項的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

b.甲方未能提供必要的工作場所、設備或材料，導致乙方無法按期完成服務，甲方應承擔相應責任，包括但不限于延長服務期限、支付違約金等。

c.甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按合同約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.乙方未能按期完成服務，導致甲方生產或使用受到影響，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

c.乙方泄露甲方商業秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議解決機構另有裁斷。

4.爭議解決適用的法律為中華人民共和國法律。

5.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。

三、法律適用與管轄

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.合同簽訂地為__________，雙方同意將合同簽訂地作為解決爭議的管轄地。

四、合同解除

1.在發生下列情況之一時，任何一方有權解除合同：

a.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施；

b.一方喪失履行合同能力；

c.因不可抗力導致合同無法履行。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定結算未履行部分的費用。

五、合同變更與終止

1.本合同任何條款的變更，均需雙方書面同意，并簽署補充協議。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定結算剩余款項，并履行各自的清算義務。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止

1.合同的變更需經甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協議。

2.合同的終止可因以下原因發生：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施；

d.因不可抗力導致合同無法履行。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知送達日期以郵戳為準，或以快遞、電子郵件等可追溯的通訊方式發送，自發送之日起視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件，導致合同無法履行的，雙方應相互理解，并協商解決。

3.如不可抗力事件持續超過__________日，任何一方均有權解除合同。

六、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。合同份數不足以證明合同內容的，以合同的原件為準。

七、爭議解決

1.對于因履行本合同所發生的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

八、合同附件

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協商解決。

2.本合同自簽訂之日起，如有未盡事宜或與法律法規相抵觸之處，以法律法規為準。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.HVAC系統維護保養需求說明書，詳細列明甲方HVAC系統的類型、數量、運行時間、維護保養頻率等基本信息。

2.維護保養項目清單，包括但不限于定期檢查、清潔、潤滑、更換零部件等具體項目。

二、設計方案

1.HVAC系統設計圖，包括系統布局圖、設備布置圖、管道走向圖等。

2.設備選型說明，詳細列出所選設備的型號、規格、性能參數等。

三、技術規格

1.HVAC系統設備技術規格書，包括設備的技術參數、性能指標、安全規范等。

2.維護保養技術規范，明確維護保養過程中的操作步驟、安全注意事項等。

四、各類證件復印件

1.HVAC系統設備購置合同復印件。

2.HVAC系統設備安裝驗收報告復印件。

3.HVAC系統設備操作手冊復印件。