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文檔簡介
培訓機構檢查管理制度總則一、目的為規范培訓機構的運營管理,確保培訓質量和服務水平,保障學員的合法權益,特制定本檢查管理制度。本制度旨在通過定期或不定期的檢查,及時發現和解決培訓機構在教學、管理、安全等方面存在的問題,促進培訓機構的持續健康發展。二、適用范圍本制度適用于本機構旗下的所有培訓中心、分校及教學點。三、檢查原則1.全面性原則:檢查應涵蓋培訓機構的各個方面,包括教學、管理、師資、設施設備、安全等。2.客觀性原則:檢查人員應秉持客觀、公正的態度,依據相關標準和規定進行檢查,不得偏袒或歧視任何一方。3.及時性原則:發現問題應及時反饋并要求整改,確保問題得到及時解決,避免問題擴大化。4.持續性原則:檢查工作應形成常態化機制,定期或不定期進行,以保持培訓機構的良好運營狀態。四、檢查機構及職責1.成立檢查小組由人事總監擔任組長,負責檢查工作的總體策劃和協調;各部門經理擔任組員,負責本部門相關工作的檢查和配合。2.檢查小組職責(1)制定檢查計劃和方案,明確檢查內容、標準和方法。(2)組織實施檢查工作,對發現的問題進行記錄和拍照留存。(3)提出整改意見和建議,督促相關部門和人員進行整改。(4)對整改情況進行跟蹤和復查,確保問題得到有效解決。(5)定期匯總檢查情況,向管理層匯報檢查結果和建議。五、檢查內容1.教學管理(1)教學計劃的制定與執行情況,包括課程設置、教學進度、教學大綱等。(2)教學資料的準備與管理,如教材、教案、課件等。(3)教學過程的監控與評估,包括課堂教學、實踐教學、作業批改等。(4)教學效果的評估與反饋,通過考試、問卷調查等方式了解學員的學習情況和滿意度。2.師資管理(1)教師的招聘與錄用,包括教師資格、教學經驗、專業背景等。(2)教師的培訓與發展,定期組織教師參加培訓和教研活動,提升教師的教學水平和專業素養。(3)教師的考核與評價,建立科學合理的教師考核評價體系,對教師的教學質量、工作態度等進行全面考核。(4)教師的日常管理,包括考勤、備課、授課等方面的管理。3.學員管理(1)學員的招生與錄取,嚴格按照招生政策和程序進行招生,確保學員的資質符合要求。(2)學員的檔案管理,建立學員檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考試成績等。(3)學員的考勤管理,嚴格執行考勤制度,對學員的出勤情況進行記錄和統計。(4)學員的服務與關懷,關注學員的學習和生活情況,及時解決學員的問題和需求。4.行政管理(1)機構的規章制度執行情況,包括人事制度、財務制度、安全制度等。(2)機構的日常運營管理,如辦公環境、設備設施維護等。(3)機構的文件管理,對各類文件進行分類、歸檔和保管。(4)機構的會議管理,組織召開各類會議,確保信息的及時傳達和工作的有效推進。5.安全管理(1)消防安全,檢查消防設施設備的配備和維護情況,確保消防通道暢通,開展消防安全培訓和演練。(2)食品安全,檢查食堂的衛生狀況、食品采購和加工流程等,確保學員的飲食安全。(3)設施設備安全,對教學設施設備進行定期檢查和維護,確保設施設備的安全運行。(4)校園安全,加強校園的安保工作,對進出校園的人員和車輛進行登記和管理,維護校園的安全秩序。六、檢查方法1.資料檢查查閱培訓機構的相關文件、資料,如教學計劃、教案、課件、學員檔案等,了解培訓機構的管理和教學情況。2.現場檢查到培訓機構的教學現場、辦公場所、食堂等進行實地檢查,觀察教學過程、辦公環境、食品安全等情況。3.訪談調查與培訓機構的管理人員、教師、學員進行訪談,了解他們對培訓機構的管理和教學情況的看法和意見。4.問卷調查通過發放問卷調查表的方式,收集學員對培訓機構的教學質量、服務水平等方面的滿意度和意見建議。七、檢查周期及安排1.定期檢查每月進行一次全面檢查,對培訓機構的各個方面進行全面檢查和評估。2.不定期檢查根據需要隨時進行專項檢查,如在重大節假日、開學季等關鍵時期進行安全檢查等。八、檢查結果及處理1.檢查結果記錄檢查人員應將檢查情況詳細記錄在檢查記錄表中,包括檢查時間、檢查地點、檢查內容、發現的問題及整改意見等。2.問題整改(1)對于發現的問題,檢查小組應及時向相關部門和人員提出整改意見和建議,并要求在規定的時間內完成整改。(2)相關部門和人員應認真對待整改意見,制定整改措施,明確整改責任人,按時完成整改任務。3.復查驗收檢查小組應在規定的時間內對整改情況進行復查驗收,確保問題得到有效解決。如整改未達到要求,應責令繼續整改,直至問題得到解決。4.結果通報將檢查結果及時通報給培訓機構的管理層和相關部門,對于存在嚴重問題的培訓機構,應進行通報批評,并要求其限期整改。九、附則1.本制度由人事總監負責解釋和修訂。2.本制度自發布
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