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文檔簡介
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.管理原則辦公環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作。環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公室桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面干凈,無灰塵、污漬。地面干凈,無垃圾、紙屑、水漬,地毯定期清潔,保持干凈無異味。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無雜物。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,無亂張貼現(xiàn)象。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)正常運行,表面清潔無灰塵。會議結(jié)束后,及時清理桌面垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備。3.公共休息區(qū)休息桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈整潔。垃圾桶及時清理,周圍無垃圾散落。保持休息區(qū)通風(fēng)良好,無異味。4.走廊、樓梯地面干凈,無垃圾、雜物,扶手無灰塵。墻壁、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施、安全標識等保持清潔,無損壞。5.衛(wèi)生間洗手臺、鏡面干凈,無污漬、水漬,水龍頭無滴漏。便器、小便器清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。地面干燥,無積水,垃圾桶及時清理,周圍無垃圾。衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通,無明顯異味,定期噴灑空氣清新劑。環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)1.各部門職責(zé)各部門負責(zé)人為本部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生維護工作。督促本部門員工保持辦公區(qū)域整潔,對違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度的行為進行糾正和處理。定期組織本部門員工開展環(huán)境衛(wèi)生清掃活動,確保辦公區(qū)域符合衛(wèi)生標準。2.員工職責(zé)自覺遵守辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,愛護辦公環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。每天上班前和下班后,對自己的辦公桌面進行清理,將文件、辦公用品整理歸位。及時清理個人產(chǎn)生的垃圾,放入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生清掃活動,配合做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作。發(fā)現(xiàn)辦公環(huán)境存在衛(wèi)生問題時,應(yīng)及時向本部門負責(zé)人或行政部門報告。環(huán)境衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃員工每天上班后應(yīng)首先對自己的辦公區(qū)域進行清掃,包括桌面擦拭、地面清掃等。各部門安排專人負責(zé)公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的日常清掃工作,每天至少清掃一次,保持公共區(qū)域干凈整潔。每周五下午為公司統(tǒng)一的環(huán)境衛(wèi)生大掃除時間,全體員工應(yīng)積極參與,對各自辦公區(qū)域及公共區(qū)域進行全面清掃,包括擦拭門窗玻璃、清潔地面、清理衛(wèi)生死角等。2.定期消毒衛(wèi)生間、會議室等人員密集場所每周至少消毒一次,使用有效的消毒劑對便器、洗手臺、桌面等進行擦拭消毒。公共區(qū)域的門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位每天進行消毒,可使用含酒精的消毒濕巾擦拭。對于發(fā)生疫情等特殊情況,應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生防疫要求增加消毒頻次,加強重點區(qū)域的消毒工作。3.垃圾處理辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,分別用于投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)按照垃圾分類要求,將垃圾準確投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi),嚴禁混投。垃圾收集人員應(yīng)每天定時收集垃圾,確保垃圾桶及時清理,垃圾不堆積外溢。可回收物定期交由專業(yè)回收公司進行處理,有害垃圾按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和處理。環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查頻率為每周至少一次。行政部門可采取日常巡查、專項檢查、不定期抽查等方式進行檢查,并做好檢查記錄。2.檢查內(nèi)容環(huán)境衛(wèi)生標準的執(zhí)行情況,包括桌面整潔度、地面清潔情況、設(shè)備表面衛(wèi)生、門窗玻璃清潔等。垃圾處理情況,如垃圾分類投放、垃圾桶清理等。衛(wèi)生清掃與消毒記錄,是否按照規(guī)定的頻次和要求進行清掃與消毒。3.考核標準對于環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門將下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改期限屆滿后,行政部門對整改情況進行復(fù)查,如仍未達到衛(wèi)生標準,將按照以下標準進行考核:首次發(fā)現(xiàn)問題,給予責(zé)任部門警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。同一問題再次出現(xiàn),對責(zé)任部門負責(zé)人進行績效扣分處理,每次扣[X]分。多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題且整改不力的部門,將取消其當年的評優(yōu)評先資格。4.結(jié)果應(yīng)用環(huán)境衛(wèi)生檢查考核結(jié)果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)之一。在年終評選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀員工時,將優(yōu)先考慮環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人。環(huán)境衛(wèi)生維護與設(shè)施管理1.辦公設(shè)施維護員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施正常運行,對于損壞的設(shè)施應(yīng)及時維修或更換。2.公共設(shè)施管理行政部門負責(zé)公共區(qū)域設(shè)施(如消防設(shè)施、安全標識、電梯等)的管理和維護,確保設(shè)施完好有效。定期對公共設(shè)施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公共設(shè)施的正常使用和安全。3.綠化管理公司內(nèi)的綠化區(qū)域由行政部門負責(zé)定期澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,保持綠化植物生長良好。員工應(yīng)愛護綠化植物,不得隨意踐踏、攀折,如有發(fā)現(xiàn),將給予批評教育并責(zé)令改正。環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)1.宣傳教育行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳辦公環(huán)境衛(wèi)生知識,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生意識。定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)信息,如衛(wèi)生標準、清掃消毒要求、垃圾分類知識等,引導(dǎo)員工自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.培訓(xùn)活動不定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生清掃技巧、消毒知識、垃圾分類方法等。通過培訓(xùn),使員工掌
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