團隊聚餐日常管理制度總則一、目的為規范公司團隊聚餐的組織、管理和實施，增強團隊凝聚力，促進員工之間的溝通與交流，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的團隊聚餐活動，包括但不限于公司內部組織的聚餐、外出團建聚餐等。三、管理原則1.安全第一：確保聚餐活動的安全，包括飲食安全、交通安全等，避免發生意外事故。2.公平公正：聚餐活動的組織和安排應公平公正，避免偏袒或歧視任何員工。3.節約成本：在保證聚餐質量的前提下，盡量節約成本，避免浪費。4.尊重員工：尊重員工的意愿和需求，讓員工在聚餐活動中感受到公司的關愛和尊重。四、組織與實施1.聚餐活動的組織由人力資源部負責，各部門應積極配合人力資源部的工作。2.人力資源部應提前制定聚餐計劃，包括聚餐時間、地點、預算等，并報公司領導審批。3.聚餐活動的實施由人力資源部指定專人負責，確保聚餐活動的順利進行。4.各部門應提前統計本部門參加聚餐的員工人數，并報人力資源部備案。聚餐安排一、聚餐時間1.公司內部組織的聚餐時間應安排在工作日的下班后或周末，避免影響正常的工作秩序。2.外出團建聚餐時間應根據團建活動的安排確定，確保員工有足夠的時間參與和享受聚餐活動。二、聚餐地點1.公司內部組織的聚餐地點應選擇在公司附近的餐廳或酒店，方便員工參加。2.外出團建聚餐地點應根據團建活動的地點和內容確定，選擇適合的餐廳或酒店。3.聚餐地點的選擇應考慮員工的口味和需求，盡量滿足不同員工的喜好。三、聚餐預算1.公司內部組織的聚餐預算由人力資源部根據聚餐人數和餐廳檔次等因素確定，并報公司領導審批。2.外出團建聚餐預算應根據團建活動的費用和聚餐費用等因素確定，并報公司領導審批。3.聚餐預算應包括餐費、酒水費、服務費等各項費用，不得超出預算范圍。四、聚餐形式1.公司內部組織的聚餐形式可以根據員工的需求和喜好確定，如自助餐、桌餐、燒烤等。2.外出團建聚餐形式應根據團建活動的內容和場地等因素確定，如戶外燒烤、農家樂等。3.聚餐形式的確定應提前通知員工，讓員工有足夠的時間準備和參與。聚餐準備一、菜單安排1.人力資源部應提前與餐廳或酒店聯系，確定聚餐的菜單，并根據員工的口味和需求進行調整。2.菜單的安排應注意葷素搭配、營養均衡，避免過于油膩或辛辣的食物。3.如有特殊飲食需求的員工，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。二、酒水安排1.聚餐時可以提供適量的酒水，但應注意控制飲酒量，避免員工過度飲酒。2.酒水的選擇應根據員工的口味和需求確定，盡量滿足不同員工的喜好。3.如有員工對酒精過敏或不能飲酒，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。三、場地布置1.人力資源部應提前與餐廳或酒店聯系，確定聚餐的場地布置方案，包括桌椅擺放、音響設備、燈光效果等。2.場地布置應根據聚餐的形式和氛圍進行安排，營造出輕松愉快的氛圍。3.如有特殊需求的員工，如需要輪椅通道等，應提前通知人力資源部，以便餐廳或酒店進行安排。四、活動安排1.人力資源部可以在聚餐期間安排一些簡單的活動，如抽獎、游戲等，增加聚餐的趣味性和互動性。2.活動的安排應根據聚餐的時間和氛圍進行確定，避免過于冗長或繁瑣。3.如有員工需要提前離開聚餐，應提前通知人力資源部，以便安排后續的活動。聚餐實施一、簽到與考勤1.參加聚餐的員工應在規定的時間內到達聚餐地點，并進行簽到。2.人力資源部應安排專人負責簽到工作，確保簽到的準確性和完整性。3.如有員工因特殊原因不能參加聚餐，應提前向人力資源部請假，并提供相關證明材料。二、用餐與服務1.聚餐期間，員工應遵守餐廳或酒店的用餐規定，保持良好的用餐秩序。2.餐廳或酒店應提供優質的服務，確保員工的用餐體驗。3.如有員工對服務不滿意，應及時向人力資源部反映，以便餐廳或酒店進行改進。三、活動與互動1.人力資源部應按照活動安排組織各項活動，確保活動的順利進行。2.員工應積極參與活動，遵守活動規則，展現良好的團隊精神。3.如有員工在活動中發生意外或受傷，應及時送往醫院治療，并向公司領導和人力資源部報告。四、安全與衛生1.聚餐期間，員工應注意自身安全，避免發生意外事故。2.餐廳或酒店應提供安全的用餐環境，確保食品衛生和消防安全。3.如有員工發現安全隱患或食品衛生問題，應及時向人力資源部或餐廳或酒店反映，以便及時處理。聚餐費用一、費用報銷1.參加聚餐的員工應按照公司的費用報銷規定，提交相關的費用報銷憑證。2.人力資源部應負責審核員工的費用報銷憑證，確保費用的合理性和真實性。3.經審核通過的費用報銷憑證，應按照公司的財務制度進行報銷。二、費用分攤1.公司內部組織的聚餐費用由公司承擔，外出團建聚餐費用由公司和員工共同承擔。2.公司承擔的聚餐費用應按照參加聚餐的員工人數進行分攤，員工個人承擔的聚餐費用應在聚餐前由員工自行繳納。3.如有員工因特殊原因不能參加聚餐，應按照參加聚餐的