公司公文保密管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司公文的保密管理，維護(hù)公司的安全和利益，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和員工，包括公司總部、各分支機(jī)構(gòu)及下屬單位。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內(nèi)公開公文內(nèi)容，避免不必要的信息泄露。2.責(zé)任原則：各部門和員工對(duì)所接觸的公文負(fù)有保密責(zé)任，確保公文的安全。3.分級(jí)管理原則：對(duì)不同密級(jí)的公文實(shí)行分級(jí)管理，確保密級(jí)的準(zhǔn)確性和安全性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容和使用范圍的變化，及時(shí)調(diào)整公文的密級(jí)和保密期限。四、保密等級(jí)劃分1.絕密：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、重大決策等重要信息，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密：涉及公司重要業(yè)務(wù)、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，一旦泄露將給公司造成嚴(yán)重的損失。3.秘密：涉及公司一般業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理等信息，一旦泄露將給公司造成一定的損失。五、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密辦公室，設(shè)在公司辦公室，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。3.各部門設(shè)立兼職保密員，負(fù)責(zé)本部門的保密工作，接受保密辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。保密管理措施一、公文的制作與收發(fā)1.公文的制作（1）公文的起草應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文格式和要求進(jìn)行，確保公文的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。（2）公文的起草人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的審核人員應(yīng)嚴(yán)格審核公文的內(nèi)容，確保公文的密級(jí)、保密期限等信息準(zhǔn)確無誤。2.公文的收發(fā)（1）公文的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文收發(fā)制度進(jìn)行，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。（2）公文的收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)公文的密級(jí)、保密期限等信息，確保公文的安全傳遞。二、公文的保管與使用1.公文的保管（1）公文的保管應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文保管制度進(jìn)行，確保公文的安全、完整。（2）公文的保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的保管人員應(yīng)定期對(duì)公文進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保公文的數(shù)量和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.公文的使用（1）公文的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文使用制度進(jìn)行，確保公文的合理、合法使用。（2）公文的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照公文的規(guī)定用途使用公文，不得擅自擴(kuò)大公文的使用范圍。三、公文的傳遞與銷毀1.公文的傳遞（1）公文的傳遞應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文傳遞制度進(jìn)行，確保公文的安全、及時(shí)傳遞。（2）公文的傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)公文的密級(jí)、保密期限等信息，確保公文的安全傳遞。2.公文的銷毀（1）公文的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照公司的公文銷毀制度進(jìn)行，確保公文的安全銷毀。（2）公文的銷毀人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公文內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（3）公文的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保公文的銷毀符合規(guī)定。保密監(jiān)督與檢查一、保密監(jiān)督1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。2.各部門兼職保密員定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。3.公司保密辦公室定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。二、保密檢查1.保密檢查的內(nèi)容包括：保密制度的執(zhí)行情況、公文的制作、收發(fā)、保管、使用、傳遞、銷毀等情況、保密設(shè)施的配備和使用情況等。2.保密檢查的方式包括：定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。3.保密檢查的結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被檢查部門，并提出整改意見和建議。被檢查部門應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)反饋給保密辦公室。保密獎(jiǎng)懲一、保密獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在保密工作中做出重大貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，公司給予重獎(jiǎng)。二、保密處罰1.對(duì)違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、行政處分等處罰。2.對(duì)違反保密規(guī)定，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的部門和個(gè)人，公司依法追究其法律責(zé)任。附則一、本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自發(fā)布