醫院材料入庫管理制度總則一、目的為規范醫院材料的入庫管理，確保材料的質量、數量和安全性，保障醫院的正常運營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有材料的入庫管理，包括醫療設備、藥品、衛生材料、辦公用品等。三、管理原則1.嚴格遵守國家法律法規和醫院的相關規定，確保入庫材料的合法性和合規性。2.堅持質量第一的原則，對入庫材料進行嚴格的質量檢驗，確保材料符合醫院的使用要求。3.實行分類管理的原則，對不同類型的材料進行分類存放和管理，提高入庫管理的效率和準確性。4.建立健全的入庫管理制度，明確各部門和人員的職責和權限，加強對入庫材料的監督和管理。四、管理機構及職責1.醫院成立材料入庫管理小組，負責對入庫材料的管理和監督。管理小組由院長、分管副院長、財務科、設備科、藥劑科、總務科等部門負責人組成。2.財務科負責對入庫材料的價格進行審核和結算，確保材料的價格合理。3.設備科負責對醫療設備的入庫管理，包括設備的驗收、入庫登記、保管和維護等。4.藥劑科負責對藥品的入庫管理，包括藥品的驗收、入庫登記、保管和發放等。5.總務科負責對衛生材料和辦公用品的入庫管理，包括材料的驗收、入庫登記、保管和發放等。入庫流程一、采購申請1.各使用部門根據工作需要，填寫《材料采購申請單》，注明材料的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《材料采購申請單》經分管副院長審批后，交財務科進行審核。3.財務科根據醫院的預算和資金情況，對《材料采購申請單》進行審核，并簽署審核意見。二、供應商選擇1.財務科根據《材料采購申請單》的審核意見，選擇合適的供應商，并向供應商發出《采購詢價函》，要求供應商提供材料的報價、質量標準、交貨期等信息。2.供應商收到《采購詢價函》后，應在規定的時間內回復報價信息。3.財務科對供應商的報價進行比較和分析，選擇價格合理、質量可靠的供應商，并與供應商簽訂《采購合同》。三、材料驗收1.供應商按照《采購合同》的約定，將材料送達醫院指定的地點。2.收貨人員應根據《采購合同》的約定，對材料的數量、規格、型號、質量等進行驗收。驗收時，應填寫《材料驗收單》，注明材料的名稱、規格、數量、質量等信息，并由收貨人員和供應商簽字確認。3.對于醫療設備的驗收，應由設備科、使用部門、供應商等相關人員共同參加，并按照國家相關標準和醫院的規定進行驗收。驗收合格后，應填寫《醫療設備驗收報告》，注明設備的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，并由相關人員簽字確認。4.對于藥品的驗收，應由藥劑科、使用部門、供應商等相關人員共同參加，并按照國家相關標準和醫院的規定進行驗收。驗收合格后，應填寫《藥品驗收報告》，注明藥品的名稱、規格、劑型、數量、質量等信息，并由相關人員簽字確認。5.對于衛生材料和辦公用品的驗收，應由總務科、使用部門、供應商等相關人員共同參加，并按照國家相關標準和醫院的規定進行驗收。驗收合格后，應填寫《衛生材料和辦公用品驗收報告》，注明材料的名稱、規格、數量、質量等信息，并由相關人員簽字確認。四、入庫登記1.驗收合格的材料，應由收貨人員及時辦理入庫登記手續。入庫登記時，應填寫《材料入庫單》，注明材料的名稱、規格、數量、單價、金額、供應商等信息，并由收貨人員和倉庫管理人員簽字確認。2.《材料入庫單》應一式三聯，一聯由倉庫留存，一聯交財務科記賬，一聯交使用部門備查。五、材料保管1.倉庫管理人員應根據材料的性質和用途，對入庫材料進行分類存放和管理，確保材料的安全和完好。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔，定期對庫存材料進行盤點和檢查，發現問題及時處理。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。4.倉庫管理人員應建立健全的材料保管臺賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存等情況，確保材料的賬實相符。出庫流程一、出庫申請1.各使用部門根據工作需要，填寫《材料出庫申請單》，注明材料的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《材料出庫申請單》經分管副院長審批后，交倉庫管理人員進行審核。3.倉庫管理人員根據《材料出庫申請單》的審核意見，辦理材料出庫手續。二、材料發放1.倉庫管理人員應按照《材料出庫申請單》的要求，準確發放材料，并填寫《材料出庫單》，注明材料的名稱、規格、數量、單價、金額、領用部門等信息，并由領用人員和倉庫管理人員簽字確認。2.《材料出庫單》應一式三聯，一聯由倉庫留存，一聯交財務科記賬，一聯交領用部門備查。三、材料盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存材料進行盤點，確保材料的賬實相符。2.盤點時，應填寫《材料盤點表》，注明材料的名稱、規格、數量、單價、金額等信息，并由倉庫管理人員簽字確認。3.對于盤點中發現的差異，應及時查明原因，并進行相應的處理。監督與檢查一、醫院成立材料入庫管理監督小組，負責對入庫材料的管理和監督。監督小組由紀檢監察部門、審計部門、財務科、設備科、藥劑科、總務科等部門負責人組成。二、監督小組應定期對入庫材料的管理情