公司監控使用管理制度一、總則1.目的為規范公司監控系統的使用，確保監控系統的安全、有效運行，保護公司及員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安裝監控設備的區域，包括辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等。3.基本原則合法性原則：監控系統的使用必須符合國家法律法規的要求。必要性原則：監控設備的安裝應基于工作需要，避免過度監控。保密性原則：監控資料的存儲、使用和管理應嚴格保密，防止信息泄露。責任明確原則：明確監控系統使用過程中各部門及人員的職責。二、監控設備的安裝與管理1.安裝規劃根據公司安全管理需求，由安全管理部門會同相關部門制定監控設備安裝規劃，明確安裝位置、數量、類型等。安裝規劃應充分考慮監控范圍的全面性、合理性，避免出現監控盲區。2.設備選型采購部門負責監控設備的選型，應選擇質量可靠、性能穩定、符合公司需求的產品。所選設備應具備高清拍攝、存儲功能，支持遠程監控和數據備份。3.安裝調試由專業技術人員按照安裝規劃進行監控設備的安裝，確保設備安裝牢固、位置合理。安裝完成后，進行設備調試，確保設備正常運行，圖像清晰、聲音正常。4.設備維護定期對監控設備進行檢查、維護，包括清潔鏡頭、檢查線路連接、測試設備性能等。建立設備維護檔案，記錄設備維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等。對于出現故障的設備，應及時維修或更換，確保監控系統的正常運行。三、監控資料的存儲與管理1.存儲方式監控資料應采用安全可靠的存儲方式，可選擇本地硬盤存儲、網絡存儲或云存儲等。存儲設備應具備冗余備份功能，確保數據的安全性和完整性。2.存儲期限一般情況下，監控資料的存儲期限為[X]天，重要事件或特殊情況的監控資料應根據實際需要延長存儲期限。存儲期限屆滿后，按照公司檔案管理規定進行清理。3.訪問權限設立監控資料訪問權限管理制度，明確不同人員對監控資料的訪問權限。只有經過授權的人員才能訪問監控資料，未經授權人員不得擅自查看、復制或刪除監控資料。訪問監控資料應進行登記，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內容等。4.數據安全采取數據加密、防火墻等安全措施，防止監控資料被非法獲取、篡改或泄露。定期對存儲設備進行數據備份，并將備份數據存儲在安全的位置。加強對監控系統網絡的安全管理，防止網絡攻擊。四、監控資料的使用1.工作用途監控資料可用于公司安全管理、工作監督、事件調查等工作。在安全管理方面，可通過監控資料及時發現安全隱患、防范安全事故；在工作監督方面，可對員工工作紀律、工作質量等進行監督；在事件調查方面，可作為證據還原事件真相。2.使用流程因工作需要使用監控資料時，需填寫《監控資料使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用范圍等。《監控資料使用申請表》經部門負責人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門根據申請內容，安排專人負責提供監控資料，并做好記錄。使用人員應在規定時間內歸還監控資料，不得擅自留存或傳播。3.保密要求使用監控資料的人員應嚴格遵守保密規定，不得將監控資料泄露給無關人員。不得利用監控資料進行任何損害公司或他人利益的行為。五、人員職責1.安全管理部門負責監控系統的整體規劃、安裝調試、維護管理等工作。制定監控資料使用管理制度，并監督執行。審核監控資料使用申請，安排提供監控資料。2.各部門負責本部門區域內監控設備的日常管理，發現問題及時通知安全管理部門。配合安全管理部門做好監控資料的使用工作，按照規定流程申請和使用監控資料。3.員工應遵守公司監控使用管理制度，不得故意破壞監控設備。不得擅自查看、復制或刪除監控資料。六、違規處理1.違規行為界定未經授權擅自查看、復制或刪除監控資料。故意破壞監控設備。將監控資料泄露給無關人員。利用監控資料進行非法活動或損害公司及他人利益的行為。2.處理措施對于違規行為，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。如因違規行為給公司造成損失的，應依法承擔