公司照明使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司照明系統的管理，規范照明使用行為，確保照明系統安全、合理、高效運行，節約能源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共區域等場所的照明設施及使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保照明系統的使用安全，避免因照明問題引發安全事故。2.合理使用原則：根據不同場所的實際需求，合理控制照明亮度和使用時間，杜絕浪費。3.節能降耗原則：推廣使用節能燈具和智能照明控制系統，降低能源消耗。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司照明系統的整體規劃、建設和改造工作。2.制定照明設施的采購計劃，確保采購的照明設備符合公司需求和相關標準。3.定期組織對照明設施進行巡檢，及時發現并處理照明設施的故障和問題。4.負責照明費用的統計和分析，提出節能降耗措施和建議。（二）各部門1.負責本部門區域內照明設施的日常使用管理，督促員工遵守照明使用規定。2.發現本部門區域內照明設施出現故障或異常情況時，及時通知行政部門進行維修。3.配合行政部門開展照明系統的節能改造和管理工作，提供相關意見和建議。（三）員工1.嚴格遵守本制度，正確使用照明設施，做到人走燈滅，杜絕長明燈現象。2.發現照明設施損壞或存在安全隱患時，及時向本部門負責人報告。三、照明設施管理（一）照明設施的選型與采購1.行政部門應根據不同場所的功能需求、環境特點和節能要求，選擇合適的照明燈具和照明方式。2.在采購照明設施時，應優先選用節能燈具，如LED燈等，并確保燈具的質量和性能符合國家相關標準和公司實際需求。3.采購的照明設施應具備產品合格證書、質量檢測報告等相關資料，行政部門應做好驗收工作，確保采購的照明設施符合要求。（二）照明設施的安裝與調試1.照明設施的安裝應按照設計要求和施工規范進行，確保安裝牢固、布線整齊、安全可靠。2.安裝完成后，行政部門應組織相關人員對照明設施進行調試，檢查照明效果是否符合設計要求，如有問題及時進行整改。（三）照明設施的日常維護與保養1.行政部門應制定照明設施的日常維護計劃，定期組織對照明設施進行巡檢，檢查燈具的運行狀況、亮度、燈罩清潔情況等，及時發現并處理照明設施的故障和問題。2.對于損壞的燈具、鎮流器、開關等照明配件，應及時進行更換，確保照明設施正常運行。3.定期對照明設施進行清潔，清除燈具表面的灰塵和污漬，提高照明效果。（四）照明設施的更新與改造1.隨著公司的發展和技術的進步，行政部門應根據實際情況，適時對老化、能耗高的照明設施進行更新和改造。2.在進行照明設施更新與改造時，應充分考慮節能效果和經濟效益，選用先進的節能燈具和智能照明控制系統，提高照明系統的智能化水平和節能效率。四、照明使用規定（一）辦公區域照明使用規定1.辦公區域應根據自然采光情況合理使用照明燈具，白天光線充足時，應關閉部分或全部照明燈具。2.辦公區域的照明亮度應根據工作需要進行調整，避免過亮或過暗。一般情況下，辦公桌面的照度應不低于300lx。3.員工離開辦公區域時，應隨手關閉照明燈具，做到人走燈滅。嚴禁在無人的辦公區域長時間開啟照明燈具。4.加班期間，應根據實際工作需要開啟必要的照明燈具，避免不必要的照明浪費。（二）生產車間照明使用規定1.生產車間應根據生產工藝和設備要求，合理配置照明燈具，確保生產環境的光照度符合要求。2.生產車間的照明燈具應保持正常運行，如有損壞應及時通知維修人員進行更換，確保生產安全。3.在生產過程中，應根據實際生產情況合理控制照明亮度和使用時間，避免能源浪費。4.生產結束后，應關閉生產車間內所有的照明燈具。（三）倉庫照明使用規定1.倉庫應根據貨物存儲的特點和要求，合理設置照明燈具，確保貨物能夠清晰可見。2.倉庫內的照明燈具應保持良好的照明效果，如有損壞應及時維修或更換。3.在貨物出入庫期間，應開啟相應區域的照明燈具，確保操作安全。貨物出入庫結束后，應及時關閉照明燈具。4.倉庫管理人員應定期檢查倉庫內的照明設施，發現問題及時處理，確保倉庫照明系統的正常運行。（四）公共區域照明使用規定1.公司公共區域（如走廊、樓梯間、電梯間、會議室等）的照明燈具應根據實際需要進行定時開關控制或智能感應控制。2.白天光線充足時，公共區域的照明燈具應自動關閉或保持較低亮度運行；夜間或光線較暗時，應自動開啟或提高亮度。3.員工在使用公共區域時，應隨手關閉不必要的照明燈具，共同維護公共區域的照明環境。4.行政部門應定期對公共區域的照明設施進行檢查和維護，確保照明系統正常運行，滿足員工的使用需求。五、節能措施（一）推廣使用節能燈具1.公司應積極推廣使用節能燈具，如LED燈等。在新建、改建、擴建項目中，應優先選用節能燈具。2.對于現有的非節能燈具，應根據實際情況逐步進行更換，降低能源消耗。（二）優化照明控制方式1.采用智能照明控制系統，實現對照明燈具的遠程控制、定時控制和調光控制。根據不同場所的使用需求和自然光照度，自動調節照明亮度，達到節能目的。2.在辦公區域、公共區域等場所，推廣使用人體感應開關、聲控開關等智能控制設備，實現人來燈亮、人走燈滅，避免長明燈現象。（三）加強節能宣傳教育1.通過內部培訓、宣傳欄、宣傳海報等形式，向員工宣傳節能知識和照明使用管理制度，提高員工的節能意識。2.鼓勵員工積極參與節能工作，提出節能合理化建議，對節能表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。六、照明費用管理（一）照明費用的統計與核算1.行政部門應每月對公司的照明費用進行統計和核算，記錄照明設施的用電量、電費支出等相關數據。2.照明費用的統計應準確、及時，確保數據的真實性和可靠性。行政部門應定期將照明費用統計報表報送財務部門進行審核。（二）照明費用的分析與控制1.行政部門應定期對照明費用進行分析，對比不同時期、不同區域的照明費用支出情況，找出節能潛力點和存在的問題。2.根據照明費用分析結果，制定相應的節能措施和控制方案，采取有效措施降低照明能耗，控制照明費用支出。3.財務部門應加強對照明費用的監督和管理，嚴格審核照明費用報銷憑證，確保照明費用支出合理合規。七、違規處理（一）對于違反本制度，在無人的情況下長時間開啟照明燈具或浪費照明能源的行為，公司將給予批評教育，并責令其立即改正。（二）對于多次違反本制度，造成嚴重能源浪費的部