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文檔簡介
小區物業窨井管理制度一、總則(一)目的為加強小區窨井的管理與維護,保障小區居民的生命財產安全,確保窨井設施正常運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有窨井的管理,包括污水井、雨水井、電力井、通信井等各類窨井設施。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障居民安全放在首位,確保窨井無安全隱患。2.預防為主原則:加強日常巡查和維護,及時發現并處理潛在問題,預防事故發生。3.責任明確原則:明確各部門及人員在窨井管理中的職責,做到責任到人。4.規范管理原則:嚴格按照相關標準和規范進行窨井的管理、維護和操作。二、管理職責(一)物業服務中心1.負責制定和完善小區窨井管理制度,并監督執行。2.統籌協調各部門在窨井管理工作中的職責分工,組織開展相關培訓。3.受理業主關于窨井問題的投訴和報修,及時安排維修處理。4.定期對小區窨井管理工作進行檢查和評估,提出改進措施。(二)工程維修部1.負責窨井設施的日常維修、保養和更新改造工作。2.制定窨井設施的維修計劃和應急預案,確保設施正常運行。3.配備專業維修工具和設備,保障維修工作的順利進行。4.對維修人員進行技術培訓,提高維修技能和安全意識。(三)安全管理部1.負責窨井周邊區域的安全巡查,設置明顯的安全警示標識。2.協助工程維修部進行窨井維修作業時的安全保障工作,維護現場秩序。3.對發現的窨井安全隱患及時通知工程維修部進行處理,并跟蹤整改情況。4.參與窨井安全事故的應急救援工作。(四)保潔綠化部1.負責保持窨井周邊環境的清潔衛生,及時清理雜物和垃圾。2.在進行綠化作業時,避免對窨井設施造成損壞。3.發現窨井周邊有異常情況及時報告物業服務中心。三、窨井設施管理(一)設施登記1.對小區內所有窨井進行詳細登記,包括位置、類型、規格、建造時間等信息,并建立檔案。2.定期對窨井檔案進行更新,確保信息準確無誤。(二)標識設置1.在窨井井口周圍設置明顯的標識,標明窨井類型、責任人等信息。2.標識應清晰、醒目、不易褪色,確保居民能夠及時識別。(三)井蓋管理1.確保井蓋完好無損,具備防盜、防墜落等功能。2.定期檢查井蓋的密封性,防止污水、雨水等外溢。3.對損壞的井蓋及時進行更換或維修,確保安全。(四)井壁及井底維護1.定期檢查井壁是否有裂縫、滲漏等情況,如有問題及時進行修復。2.清理井底雜物和淤泥,保持排水暢通。3.對井壁和井底進行防腐、防水處理,延長設施使用壽命。四、巡查與維護(一)巡查計劃1.工程維修部制定窨井巡查計劃,明確巡查周期、內容和責任人。2.巡查周期分為日常巡查、每周巡查和每月巡查,確保及時發現問題。(二)巡查內容1.檢查井蓋是否完好,有無松動、缺失現象。2.查看井壁是否有裂縫、滲漏,井底是否有積水、雜物。3.檢查窨井內的管道是否正常,有無堵塞、破損。4.確認窨井周邊是否有異常情況,如地面沉降、異味等。(三)巡查記錄1.巡查人員應做好巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、發現的問題及處理情況。2.巡查記錄應妥善保存,以備查閱。(四)維護處理1.對于巡查中發現的一般問題,維修人員應及時進行處理,并做好記錄。2.對于較為嚴重的問題,應立即制定維修方案,組織人員進行維修,并采取相應的安全措施。3.維修完成后,應對維修情況進行檢查驗收,確保問題得到徹底解決。五、安全管理(一)安全警示1.在窨井周邊設置明顯的安全警示標識,如“注意安全,請勿靠近”等。2.對于正在進行維修作業的窨井,應設置圍擋和警示燈,防止人員誤入。(二)維修作業安全1.維修人員在進行窨井維修作業前,應做好安全防護措施,如佩戴安全帽、安全帶等。2.作業現場應配備必要的通風設備,防止有害氣體中毒。3.維修作業時應設置專人進行監護,確保作業安全。(三)應急處理1.制定窨井安全事故應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力。3.發生窨井安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取救援措施,減少損失。六、檔案管理(一)檔案內容1.窨井設施登記檔案,包括位置、類型、規格、建造時間等信息。2.巡查記錄檔案,記錄每次巡查的時間、地點、發現的問題及處理情況。3.維修檔案,包括維修計劃、維修方案、維修記錄等。4.安全事故檔案,記錄事故發生的時間、地點、原因、處理情況等。(二)檔案保管1.設立專門的檔案柜,對窨井管理檔案進行分類存放。2.檔案應妥善保管,保存期限按照相關規定執行。3.定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。七、投訴處理(一)投訴受理1.物業服務中心設立專門的投訴受理渠道,如電話、郵箱、現場接待等。2.受理業主關于窨井問題的投訴后,應詳細記錄投訴內容、業主聯系方式等信息。(二)投訴處理1.接到投訴后,物業服務中心應及時安排人員進行核實,并將處理情況反饋給業主。2.對于簡單問題,應在規定時間內處理完畢,并向業主反饋處理結果。3.對于復雜問題,應制定處理方案,明確處理時間節點,并及時向業主通報進展情況。(三)投訴跟蹤1.對投訴處理情況進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。2.定期對投訴處理情況進行統計分析,總結經驗教訓,改進管理工作。八、培訓與考核(一)培訓計劃1.工程維修部制定窨井管理培訓計劃,定期組織維修人員進行培訓。2.培訓內容包括窨井設施的結構、原理、維修技能、安全知識等。(二)培訓方式1.采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種方式進行培訓。2.邀請專業技術人員進行授課,提高培訓效果。(三)考核制度1.建立窨井管理考核制度,對維修人員的工作表現進行考核。
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