公司安保臺帳管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保管理工作，規范安保臺帳的記錄與管理，確保安保工作的規范化、標準化和科學化，有效防范各類安全事故，保障公司人員和財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的安保臺帳管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：臺帳記錄應如實反映安保工作的實際情況，確保數據真實、準確、完整。2.及時性原則：各項安保工作信息應及時記錄，不得拖延、積壓，以便及時發現問題并采取措施解決。3.規范性原則：臺帳記錄應按照規定的格式、內容和要求進行填寫，做到字跡清晰、工整，頁面整潔。4.保密性原則：安保臺帳涉及公司安全信息，應嚴格保密，未經授權不得泄露。二、安保臺帳的分類及內容（一）人員出入登記臺帳1.記錄內容：詳細記錄進入公司的人員姓名、部門、進入時間、事由、聯系方式，以及離開公司的時間。對于外來訪客，還需記錄來訪單位、被訪人、訪客證件號碼等信息。2.登記方式：采用紙質登記本或電子登記系統進行登記。紙質登記本應按日期順序逐頁記錄，電子登記系統應確保數據可追溯、可查詢。（二）巡邏檢查臺帳1.記錄內容：包括巡邏時間、巡邏路線、巡邏人員、發現的問題及處理情況等。對于發現的安全隱患，應詳細記錄隱患位置、隱患描述、采取的臨時措施以及整改情況跟蹤。2.記錄頻率：安保人員應按照規定的巡邏時間間隔進行巡邏，并及時記錄巡邏情況。巡邏時間間隔根據公司實際情況確定，一般不應少于[X]小時一次。（三）安全設施設備臺帳1.記錄內容：對公司內的各類安全設施設備進行詳細登記，包括名稱、型號、購置時間、安裝位置、維護保養記錄、維修記錄等。2.更新要求：隨著安全設施設備的新增、報廢、維修、更換等情況，臺帳應及時進行更新，確保記錄與實際情況相符。（四）監控錄像臺帳1.記錄內容：記錄監控錄像的存儲時間、調取情況（包括調取時間、調取人、調取事由等）。2.存儲期限：監控錄像應按照規定的期限進行存儲，一般重要區域的監控錄像存儲期限不少于[X]天，其他區域不少于[X]天。存儲期限屆滿后，應按照規定進行妥善處理。（五）安全培訓臺帳1.記錄內容：包括培訓時間、培訓地點、培訓主題、培訓講師、參加人員名單、培訓內容摘要、培訓效果評估等。2.培訓計劃：根據公司安保工作需求和員工崗位特點，制定年度安全培訓計劃，并將培訓情況詳細記錄在臺帳中。（六）應急演練臺帳1.記錄內容：每次應急演練的時間、地點、演練內容、參與人員、演練效果評估、存在問題及改進措施等。2.演練頻率：公司應定期組織應急演練，演練頻率根據行業特點和公司實際情況確定，一般每年不少于[X]次。三、安保臺帳的記錄要求（一）記錄人員安保臺帳由公司安保部門指定專人負責記錄。記錄人員應具備認真負責的工作態度和一定的文字表達能力，熟悉安保工作流程和相關規定。（二）記錄格式1.紙質臺帳：應使用統一印制的臺帳記錄表格，按照表格要求逐欄填寫相關內容。填寫時應使用藍黑或黑色鋼筆、中性筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。2.電子臺帳：應采用公司統一規定的電子表格格式或專業的臺帳管理軟件進行記錄。電子表格應設置合理的格式，確保數據錄入準確、方便查詢和統計分析。（三）記錄內容填寫規范1.日期：填寫具體的年、月、日，應準確無誤。2.時間：精確到小時、分鐘，記錄巡邏、人員出入等具體時間點。3.姓名：填寫全稱，不得使用簡稱或昵稱。4.部門：填寫所在部門的準確名稱。5.內容描述：應詳細、客觀地描述事件發生的經過、發現的問題等，不得模糊不清或故意隱瞞。6.處理情況：記錄針對發現問題所采取的措施及處理結果，如整改責任人、整改期限、整改完成情況等。（四）簽名及審核1.記錄人簽名：每次記錄完成后，記錄人應在臺帳相應位置簽名，確認記錄內容的真實性。2.審核人簽名：安保部門負責人應定期對臺帳記錄進行審核，審核無誤后在臺帳上簽名。審核內容包括記錄的完整性、準確性、規范性等。四、安保臺帳的保管與查閱（一）保管期限1.人員出入登記臺帳：保管期限為[X]年。2.巡邏檢查臺帳：保管期限為[X]年。3.安全設施設備臺帳：自設備報廢或更新后保管期限為[X]年。4.監控錄像臺帳：按照監控錄像存儲期限屆滿后再保管[X]年。5.安全培訓臺帳：保管期限為[X]年。6.應急演練臺帳：保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質臺帳：應分類裝訂成冊，存放在專門的文件柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。2.電子臺帳：應定期進行備份，存儲在安全的存儲介質上，并分別存放在不同的地點。備份數據應與原始數據一致，確保數據的安全性和可恢復性。（三）查閱權限1.內部查閱：公司內部因工作需要查閱安保臺帳的，應填寫《安保臺帳查閱申請表》，經安保部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復印、拍照或帶出臺帳資料。2.外部查閱：因司法機關、政府部門等外部單位需要查閱安保臺帳的，應出具相關單位的正式介紹信和查閱公函，經公司分管領導批準后，由安保部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱單位、查閱人員、查閱內容等。五、安保臺帳的監督與考核（一）監督檢查1.安保部門自查：安保部門應定期對安保臺帳的記錄情況進行自查，發現問題及時整改，并做好自查記錄。2.公司內部審計：公司內部審計部門應定期對安保臺帳管理工作進行審計，檢查臺帳記錄的真實性、完整性、規范性以及保管情況等，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.上級主管部門檢查：接受上級主管部門對公司安保臺帳管理工作的檢查，對檢查中發現的問題，應積極配合整改，按時上報整改情況。（二）考核機制1.考核指標：將安保臺帳管理工作納入安保人員績效考核體系，考核指標包括臺帳記錄的準確性、及時性、完整性，臺帳保管的規范性，查閱手續的合規性等。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時開展。3.考核結果應用：根據考核結果，對表現優秀的安保人員給予表彰和獎勵，對存在問題的安保人員進行批評教育、績效扣分等處理。連續考核