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文檔簡介

公司宿舍后勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,保障員工正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,包括宿舍房間、公共區域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:強化宿舍安全管理,消除安全隱患,確保員工生命財產安全。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責,規范員工行為。4.文明和諧原則:倡導文明居住,促進員工之間的和諧相處,共同維護良好的宿舍環境。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,經所在部門負責人審核同意后,提交至宿舍管理部門。2.宿舍管理部門根據宿舍房源情況進行分配,并通知員工辦理入住手續。3.員工辦理入住手續時,需繳納一定數額的住宿押金(押金標準根據實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品。4.員工應在規定時間內搬入分配的宿舍,并按照宿舍管理部門的要求進行入住登記。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退房申請表》。2.宿舍管理部門接到申請后,安排人員進行退房檢查。檢查內容包括宿舍設施設備是否完好、衛生是否達標等。3.如宿舍設施設備存在損壞或衛生不達標等情況,員工應按照規定進行賠償或整改。4.經檢查合格后,員工退還宿舍鑰匙及相關物品,宿舍管理部門退還住宿押金(如有)。三、宿舍設施與設備管理(一)設施設備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.宿舍公共區域配備必要的設施,如洗衣機、飲水機、掃把、拖把等清潔工具。(二)設施設備維護1.員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。如發現設施設備損壞,應及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。對于一般性故障,應及時安排維修人員進行維修;對于重大故障,應及時聯系專業維修人員進行處理。3.維修費用由公司承擔,但因員工故意損壞造成的維修費用,由員工個人承擔。(三)設施設備更新1.隨著公司發展和員工需求變化,宿舍管理部門應適時對設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新計劃應提前征求員工意見,并報公司領導審批后實施。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工安全意識。2.宿舍內禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.員工應遵守宿舍作息時間,不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。(二)消防安全1.宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、違規使用電器,不得在宿舍內使用明火。(三)治安防范1.加強宿舍區域的治安巡邏,確保員工人身和財產安全。2.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。3.如有陌生人進入宿舍區域,應及時詢問并報告宿舍管理部門。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍房間應保持整潔衛生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。2.床鋪應整理整齊,被子疊放規范,床單、枕巾干凈整潔。3.衣柜內衣物應擺放整齊,不得亂堆亂放。4.公共區域應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,無垃圾、無異味。(二)衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果進行評分并公布。2.對于衛生不達標的宿舍,宿舍管理部門應下達整改通知,要求員工限期整改。3.連續多次衛生檢查不合格的宿舍,宿舍管理部門有權采取相應的處罰措施,如扣除住宿押金等。六、宿舍用水用電管理(一)用水管理1.員工應節約用水,愛護宿舍內的用水設施,不得浪費水資源。2.如發現用水設施漏水等情況,應及時向宿舍管理部門報告。3.公司按照實際用水量向員工收取水電費,水電費標準按照當地相關規定執行。(二)用電管理1.員工應合理使用電器設備,不得超過規定的用電負荷。2.宿舍內禁止使用大功率電器,如電爐、熱得快等。3.離開宿舍時應關閉所有電器設備,拔掉插頭,節約用電。七、宿舍公共區域管理(一)公共區域使用規定1.員工應自覺維護宿舍公共區域的環境衛生和秩序,不得在公共區域堆放雜物。2.公共區域的設施設備應合理使用,不得故意損壞。3.不得在公共區域大聲喧嘩、吵鬧,影響他人正常生活。(二)公共區域衛生維護1.宿舍管理部門安排專人負責公共區域的衛生清掃和消毒工作,確保公共區域干凈整潔。2.員工應積極配合公共區域衛生維護工作,如發現公共區域有垃圾等情況,應及時清理。八、宿舍文化建設(一)文化活動組織1.宿舍管理部門定期組織開展宿舍文化活動,如宿舍評比、文體比賽等,豐富員工的業余生活。2.通過宿舍文化活動,增強員工之間的溝通與交流,促進員工之間的團結協作。(二)文化氛圍營造1.在宿舍區域設置文化宣傳欄,展示公司文化、宿舍管理規定、員工風采等內容。2.鼓勵員工在宿舍內張貼積極向上的標語、圖片等,營造良好的宿舍文化氛圍。九、違規處理(一)違規行為界定1.違反本制度規定的行為,如損壞設施設備、違反安全規定、衛生不達標等,均屬于違規行為。2.違反法律法規的行為,按照相關法律法規進行處理。(二)處罰措施1.對于輕微違規行為,宿舍管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節較重的違規行為,宿舍管理部門將視情況給予書面警告、扣除住宿押金、取消住宿資格等處罰

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