公共照明電費管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共照明電費管理，規范電費核算、繳納及使用流程，提高能源利用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公共照明區域，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、停車場、園區道路等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司公共照明電費管理工作由行政部門統一負責，確保管理的規范性和一致性。2.合理分攤原則：根據各部門實際使用公共照明的情況，合理分攤電費，確保費用公平合理。3.節約增效原則：鼓勵各部門和員工采取節能措施，降低公共照明能耗，提高能源利用效率。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公共照明電費管理制度，并監督執行。2.定期對公共照明設施進行巡檢，及時發現并處理故障，確保照明系統正常運行。3.統計各部門公共照明用電情況，核算電費，并編制電費報表。4.負責與供電部門溝通協調，辦理電費繳納相關事宜。5.組織開展節能宣傳和培訓活動，推廣節能技術和措施。（二）財務部門1.負責審核公共照明電費報表，確保費用核算準確無誤。2.按照公司財務制度，及時支付電費，并進行賬務處理。3.對公共照明電費使用情況進行監督，確保資金使用合規。（三）各部門1.負責本部門區域內公共照明設施的日常管理，包括開關控制、燈具維護等。2.配合行政部門開展節能工作，教育引導員工養成隨手關燈、合理使用照明的良好習慣。3.對本部門公共照明用電情況進行監督，發現異常及時向行政部門報告。三、電費核算（一）計量方式1.公司公共照明用電采用獨立電表計量，電表安裝在便于抄表和維護的位置。2.行政部門定期抄錄電表讀數，并做好記錄。（二）電費計算1.電費計算公式：電費=當月用電量×電價2.當月用電量為電表抄錄的本月讀數減去上月讀數。3.電價按照供電部門實際收取的價格執行。（三）分攤方法1.根據各部門實際使用公共照明的區域面積占公司公共照明總面積的比例進行分攤。2.各部門公共照明區域面積由行政部門負責統計核實。3.分攤公式：某部門應分攤電費=當月公共照明總電費×（該部門公共照明區域面積÷公司公共照明總面積）四、電費繳納（一）繳費周期1.公司公共照明電費每月結算一次，繳費周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。2.行政部門應在每月[繳費截止日期]前完成電費核算，并將電費報表提交給財務部門。（二）繳費流程1.財務部門收到行政部門提交的電費報表后，進行審核。審核無誤后，按照供電部門提供的繳費方式和賬號，在規定時間內足額繳納電費。2.財務部門完成電費繳納后，將繳費憑證交行政部門存檔。五、節能管理（一）節能措施1.優化公共照明布局，根據不同區域的使用需求，合理設置照明燈具的數量和亮度，避免過度照明。2.推廣使用節能燈具，如LED燈等，逐步淘汰高能耗燈具。3.安裝智能照明控制系統，實現對照明的定時、分區控制，提高照明管理的智能化水平。4.加強對公共照明設施的維護保養，確保燈具正常發光，提高照明效率。（二）節能考核1.行政部門制定公共照明節能考核指標，定期對各部門節能情況進行統計和分析。2.將公共照明節能情況納入部門績效考核體系，對節能效果顯著的部門給予獎勵，對節能不達標的部門進行通報批評。六、費用報銷（一）報銷范圍1.公共照明設施的維修、更換費用。2.智能照明控制系統的安裝、調試費用。3.節能燈具的采購費用。4.與公共照明電費管理相關的其他費用。（二）報銷流程1.費用發生部門填寫費用報銷單，并附上相關發票、維修清單等憑證。2.部門負責人審核簽字后，提交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報財務部門審核。4.財務部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對公共照明電費管理情況進行自查，檢查內容包括電費核算的準確性、繳費的及時性、節能措施的執行情況等。2.財務部門定期對公共照明電費使用情況進行審計，確保費用使用合規。（二）外部監督1.接受供電部門的監督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受政府相關部門的節能監督檢查，積極配合做好各項工作。八、違規處理（一）對違反本制度規定，有下列行為之一的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰：1.未按規定及時開關公共照明設施，造成能源浪費的，給予警告，并責令改正。2.故意損壞公共照明設施的，照價賠償，并給予通報批評。3.虛報、瞞報公共照明用電情況的，責令改正，并處以虛報、瞞報金額[X]倍的罰款。4.拒絕配合公共照明電費管理工作的，給予警告，情節嚴重的，予以辭退。（二）對在公共照明電費管理工作中表現突出，有下列行為之一的部門或個人，給予表彰和獎勵：1.積極提出節能合理化建議，并取得顯著節能效果的。2.在節能管理工作