單位復印打印管理制度一、總則1.目的為了規范單位復印打印設備的使用，提高設備使用效率，節約辦公資源，確保復印打印工作的正常進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有部門及員工對復印打印設備的使用管理。3.管理原則遵循節約、高效、規范的原則，在滿足工作需求的前提下，合理控制復印打印成本，確保設備的正常運行和文檔的安全。二、復印打印設備管理1.設備配置根據單位各部門的工作需求，合理配置復印打印設備，包括復印機、打印機、一體機等。設備的選型應綜合考慮性能、價格、耗材成本等因素。2.設備登記對所有復印打印設備進行詳細登記，記錄設備型號、購置時間、使用部門、設備編號等信息。建立設備檔案，以便于設備的管理、維護和維修。3.設備維護制定設備維護計劃，定期對復印打印設備進行保養和維修，確保設備的正常運行。設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門或設備維護人員進行維修，并填寫設備維修記錄。4.設備更新根據設備的使用情況和技術發展，適時對復印打印設備進行更新換代。在設備更新前，應進行充分的市場調研，選擇性價比高的設備。三、復印打印耗材管理1.耗材采購建立復印打印耗材采購制度，由行政部門統一負責耗材的采購工作。采購時應選擇質量可靠、價格合理的耗材供應商，并簽訂采購合同。2.耗材庫存管理設立耗材庫存管理臺賬，記錄耗材的采購、領用、庫存等情況。定期對耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。3.耗材領用員工因工作需要領用復印打印耗材時，應填寫耗材領用申請表，經部門負責人審批后，到行政部門領取。行政部門應按照審批后的申請表發放耗材，并在臺賬上記錄領用情況。四、復印打印流程1.復印流程員工如需復印文件，應先整理好文件，確保文件內容清晰、完整。將文件放置在復印機的進紙盤上，選擇合適的復印份數、紙張規格、復印模式等參數。按下復印按鈕，等待復印完成。復印完成后，及時取出復印件，并整理好原件。如復印過程中出現卡紙等故障，應按照復印機的操作指南進行排除。如無法排除，應及時通知行政部門或設備維護人員。2.打印流程員工如需打印文件，應先將文件在電腦上編輯好，并檢查文件內容是否正確。連接好打印機，選擇合適的打印機型號。在電腦上選擇“打印”選項，設置打印份數、紙張規格、打印范圍等參數。點擊“確定”按鈕，等待打印完成。打印完成后，及時取出打印件，并整理好原件。如打印過程中出現故障，應檢查打印機的連接是否正常、紙張是否充足等。如無法解決，應及時通知行政部門或設備維護人員。五、復印打印收費管理1.收費標準根據復印打印的紙張規格、數量等因素，制定合理的收費標準。收費標準應在單位內部進行公示，確保員工知曉。2.收費方式采用先使用后付費的方式，員工在復印打印完成后，按照收費標準到行政部門繳納費用。行政部門應開具收費票據，并記錄收費情況。3.費用用途復印打印收費主要用于支付設備的購置、維護、維修費用以及耗材的采購費用等，確保復印打印工作的正常開展。六、復印打印安全管理1.信息安全員工在復印打印涉及單位機密的文件時，應嚴格遵守單位的保密制度，確保文件內容不泄露。嚴禁私自復印打印機密文件，如需復印打印，應經相關部門負責人批準，并在指定地點進行操作。2.設備安全使用復印打印設備時，應按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。嚴禁在設備上連接未經許可的外部設備，如U盤、移動硬盤等，防止病毒感染。3.環境衛生保持復印打印區域的環境衛生，定期清理設備和周圍環境，防止灰塵、紙屑等雜物影響設備的正常運行。七、監督與檢查1.日常監督行政部門負責對復印打印設備的使用情況進行日常監督，檢查員工是否按照規定的流程進行操作，是否存在浪費耗材等現象。2.定期檢查定期對復印打印設備的使用情況進行檢查，包括設備的運行狀況、耗材的使用情況、收費情況等。對檢查中發現的問題，及時進行整改。3.違規處理對違反本制度的部門和員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。對因違規操作造成設備損壞或經濟損失的，應責令其照價賠償。八、附則1.制度解釋本制度由單位行政部