公司公共工具管理制度總則一、目的為規范公司公共工具的管理，提高公共工具的使用效率，保障公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有公共工具的管理，包括但不限于辦公設備、交通工具、通訊設備等。三、管理原則1.統一管理原則：公司公共工具由公司統一管理，各部門不得私自購置、調配或處置公共工具。2.合理使用原則：公共工具的使用應遵循合理、節約、安全的原則，不得濫用、浪費或損壞公共工具。3.責任到人原則：各部門應指定專人負責本部門公共工具的管理和使用，明確責任人的職責和權限。4.定期維護原則：公司應定期對公共工具進行維護和保養，確保公共工具的正常使用。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司公共工具的統一購置、調配、報廢等管理工作。（2）制定公司公共工具的管理制度和操作規程，并監督執行。（3）負責公司公共工具的日常維護和保養工作，確保公共工具的正常使用。（4）對各部門公共工具的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。2.各部門（1）指定專人負責本部門公共工具的管理和使用，建立公共工具臺賬，記錄公共工具的購置、使用、維護等情況。（2）嚴格按照公司公共工具的管理制度和操作規程使用公共工具，不得私自轉借、出租或轉讓公共工具。（3）妥善保管公共工具，防止公共工具丟失、損壞或被盜。（4）配合人事行政部對公共工具進行維護和保養工作，及時報告公共工具的故障和損壞情況。公共工具的購置一、購置申請各部門需要購置公共工具時，應填寫《公共工具購置申請單》，經部門負責人簽字后，提交人事行政部。《公共工具購置申請單》應包括公共工具的名稱、規格、數量、用途、預算等內容。二、審批流程1.人事行政部收到《公共工具購置申請單》后，應進行審核，確認公共工具的必要性和合理性。2.人事行政部將審核通過的《公共工具購置申請單》提交給公司領導審批。3.公司領導審批通過后，人事行政部根據審批意見進行公共工具的購置。三、購置方式1.集中采購：對于價值較高或批量較大的公共工具，人事行政部應采用集中采購的方式，通過招標、詢價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。2.零星采購：對于價值較低或批量較小的公共工具，人事行政部可以采用零星采購的方式，直接從供應商處購買。四、驗收與入庫1.公共工具購置完成后，人事行政部應組織相關人員進行驗收，確認公共工具的數量、規格、質量等符合要求。2.驗收合格后，人事行政部應填寫《公共工具入庫單》，將公共工具入庫，并登記公共工具臺賬。公共工具的調配一、調配原則1.內部調配優先原則：公司內部各部門之間如有公共工具調配需求，應優先考慮內部調配。2.合理使用原則：公共工具的調配應根據各部門的工作需要和實際情況進行合理安排，確保公共工具的使用效率。3.先到先得原則：對于同一類型的公共工具，如有多個部門申請調配，應按照申請時間的先后順序進行調配。二、調配流程1.各部門如有公共工具調配需求，應填寫《公共工具調配申請單》，經部門負責人簽字后，提交人事行政部。《公共工具調配申請單》應包括公共工具的名稱、規格、數量、調配原因、接收部門等內容。2.人事行政部收到《公共工具調配申請單》后，應進行審核，確認公共工具的調配需求和調配方案。3.人事行政部將審核通過的《公共工具調配申請單》提交給公司領導審批。4.公司領導審批通過后，人事行政部根據審批意見進行公共工具的調配，并填寫《公共工具調撥單》，將公共工具調撥給接收部門。三、調配交接1.公共工具調配時，調出部門和接收部門應辦理交接手續，填寫《公共工具交接單》，確認公共工具的數量、規格、質量等情況。2.交接雙方應在《公共工具交接單》上簽字確認，如有必要，可拍照留存。公共工具的使用一、使用規定1.公共工具的使用應嚴格按照操作規程進行，不得違規操作。2.公共工具的使用時間應合理安排，不得影響工作效率。3.公共工具的使用地點應符合規定，不得隨意更換使用地點。4.公共工具的使用人員應妥善保管公共工具，不得丟失、損壞或被盜。5.公共工具的使用人員應保持公共工具的清潔和衛生，不得污染公共工具。二、借用與歸還1.公司員工因工作需要借用公共工具時，應填寫《公共工具借用單》，經部門負責人簽字后，向人事行政部借用。《公共工具借用單》應包括公共工具的名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間等內容。2.借用公共工具時，借用人員應檢查公共工具的數量、規格、質量等情況，確認無誤后簽字確認。3.借用人員應按時歸還公共工具，如因工作需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。4.歸還公共工具時，歸還人員應檢查公共工具的數量、規格、質量等情況，確認無誤后簽字確認。如發現公共工具丟失、損壞或被盜，應及時報告人事行政部。三、維修與保養1.人事行政部應定期對公共工具進行維護和保養，確保公共工具的正常使用。2.公共工具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告人事行政部，人事行政部應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應根據公共工具的故障情況進行維修，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《公共工具維修記錄單》，記錄維修情況。4.公共工具的維修費用由公司承擔，如因使用人員的人為原因導致公共工具損壞，維修費用由使用人員承擔。公共工具的報廢一、報廢條件1.公共工具達到使用壽命或技術性能落后，無法繼續使用。2.公共工具因意外事故或自然災害等原因導致損壞，無法修復。3.公共工具因公司業務調整或部門撤并等原因不再需要。二、報廢申請各部門如有公共工具報廢需求，應填寫《公共工具報廢申請單》，經部門負責人簽字后，提交人事行政部。《公共工具報廢申請單》應包括公共工具的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等內容。三、審批流程1.人事行政部收到《公共工具報廢申請單》后，應進行審核，確認公共工具的報廢條件和報廢價值。2.人事行政部將審核通過的《公共工具報廢申請單》提交給公司領導審批。3.公司領導審批通過后，人事行政部根據審批意見進行公共工具的報廢處理。四、報廢處理1.公共工具報廢時，人事行政部應組織相關人員對公共工具進行清理和處置，