單位員工外出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范單位員工外出行為，加強對員工外出期間的管理與監(jiān)督，確保工作的正常開展，保障員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.外出定義本制度所指的外出是指員工因工作需要離開單位辦公區(qū)域到其他地點開展工作、參加會議、培訓、出差等活動。二、外出審批程序1.一般外出審批員工因日常工作需要外出，應提前填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、外出時間、返回時間、前往地點等信息。部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，對于涉及重要工作或可能影響部門整體工作進度的外出申請，需謹慎審核。審批通過后，員工將申請表交至綜合管理部門備案。2.重要外出審批員工因參加重要會議、培訓、商務(wù)洽談等活動外出，除填寫《員工外出申請表》外，還需詳細說明外出活動的重要性及對工作的影響。部門負責人審核后，需報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應從單位整體工作角度出發(fā)，綜合考慮各項因素，做出審批決定。審批通過后，申請表同樣交至綜合管理部門備案。3.出差審批員工因業(yè)務(wù)需要出差，需提前提交《出差申請表》，明確出差任務(wù)、出差行程安排、預計費用等內(nèi)容。部門負責人審核出差必要性及行程合理性，對于涉及大額費用支出的出差申請，需重點審核費用預算。財務(wù)部門對出差費用預算進行審核，確保費用支出符合單位財務(wù)規(guī)定。分管領(lǐng)導審批通過后，申請表交至綜合管理部門備案。如出差涉及跨部門合作或重大項目，可能還需經(jīng)單位主要領(lǐng)導審批。三、外出期間工作安排1.工作交接員工外出前，應與本部門同事進行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括正在處理的工作任務(wù)、待辦事項、重要文件資料等，并填寫《工作交接清單》。接收人應認真核對交接內(nèi)容，如有疑問及時與交接人溝通，確保交接清楚。2.遠程辦公員工外出期間，如有需要處理的緊急工作，可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式與單位保持聯(lián)系，進行遠程辦公。員工應定期向部門負責人匯報遠程辦公進展情況，確保工作按計劃推進。3.工作匯報員工外出歸來后，應及時向部門負責人匯報外出期間的工作情況，提交相關(guān)工作報告或總結(jié)。對于外出期間完成的重要工作成果，應及時向單位內(nèi)部進行分享和匯報，以便其他部門了解工作進展，促進協(xié)同合作。四、外出安全管理1.交通安全員工外出應選擇安全可靠的交通方式，遵守交通規(guī)則，確保自身交通安全。如需乘坐公共交通工具，應注意保管好個人財物，避免丟失或被盜。如因工作需要自駕外出，員工應確保車輛性能良好，具備有效的駕駛證和行駛證，遵守交通法規(guī)，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為。2.人身安全員工在外出期間應增強自我保護意識，注意人身安全。避免前往治安狀況不佳的地區(qū)，如遇緊急情況應及時報警。在參加各類活動時，應遵守活動主辦方的規(guī)定，聽從現(xiàn)場工作人員指揮，確保自身安全。3.財產(chǎn)安全員工應妥善保管好個人財物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品外出。如因工作需要攜帶重要文件資料或貴重物品，應采取必要的安全措施，如加密存儲、專人保管等。在住宿場所，應注意鎖好門窗，妥善保管房間鑰匙，避免財物被盜。五、外出費用管理1.費用標準單位根據(jù)不同的外出類型和地區(qū)制定相應的費用標準，包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、通訊費用等。員工應嚴格按照費用標準執(zhí)行，超出標準部分原則上不予報銷。如有特殊情況，需提前向部門負責人和財務(wù)部門說明原因，經(jīng)批準后方可報銷。2.費用報銷員工外出歸來后，應在規(guī)定時間內(nèi)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核，簽字確認后交至財務(wù)部門。財務(wù)部門按照單位財務(wù)制度對費用報銷進行審核，審核通過后予以報銷。對于不符合規(guī)定的費用報銷，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。六、外出考勤管理1.考勤記錄綜合管理部門負責員工外出期間的考勤記錄，根據(jù)員工提交的《員工外出申請表》和實際返回時間進行考勤統(tǒng)計。員工應嚴格按照申請表上注明的外出時間和返回時間出勤，如有特殊情況需要變更，應提前辦理請假手續(xù)。2.遲到早退處理員工外出歸來后，如因特殊原因未能按時返回單位上班，應及時向部門負責人說明情況，并辦理請假手續(xù)。否則，按照遲到早退處理，納入單位考勤管理規(guī)定進行相應處罰。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查綜合管理部門定期對員工外出情況進行檢查，核實員工是否按照審批程序外出、是否按時返回單位、工作交接是否完成等情況。檢查方式包括查閱《員工外出申請表》、考勤記錄、工作匯報等資料，以及與員工本人和相關(guān)部門進行溝通核實。2.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，單位將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。