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文檔簡介
公司動態編制管理制度總則一、目的為規范公司動態的編制、發布與管理,確保公司內部信息的及時、準確傳遞,提高公司的運營效率和決策水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的動態編制與管理工作。三、管理職責1.人事總監負責公司動態編制管理制度的制定、修訂與監督執行;指導各部門動態的編制工作;對動態的內容進行審核與把關。2.各部門負責人負責本部門動態的收集、整理與編寫;確保動態內容的真實性、準確性和及時性;配合人事總監進行動態的審核與發布工作。3.人事行政部負責公司動態的匯總、編輯與發布工作;建立動態管理臺賬,記錄動態的發布情況;對動態的存檔與保管工作負責。四、編制原則1.真實性原則動態內容必須真實、可靠,不得虛構或夸大事實。2.及時性原則動態應及時反映公司的最新情況和重要事件,確保信息的時效性。3.準確性原則動態內容應準確無誤,避免出現錯別字、語法錯誤等。4.簡潔性原則動態應簡潔明了,避免冗長、復雜的表述,突出重點信息。5.重要性原則優先編制和發布與公司戰略、業務發展、重大事件等相關的動態。動態的收集與整理一、收集渠道1.各部門通過內部會議、溝通交流、工作匯報等方式獲取本部門的動態信息。2.人事行政部通過與各部門的溝通協調、信息收集渠道的拓展等方式獲取公司層面的動態信息。二、整理要求1.對收集到的動態信息進行分類整理,按照不同的主題或部門進行歸類。2.對動態信息進行篩選,去除無關緊要或重復的內容,保留重要的、有價值的信息。3.對動態信息進行審核,確保信息的真實性、準確性和合法性。動態的編寫與審核一、編寫要求1.動態應具備標題、正文、發布時間等基本要素。2.標題應簡潔明了,能夠準確反映動態的主要內容。3.正文應內容完整、條理清晰,按照事件的發展順序或重要程度進行敘述。4.正文應使用通俗易懂的語言,避免使用專業術語或復雜的句子結構。5.動態中應注明相關的部門、人員及聯系方式,以便于讀者了解更多信息或進行反饋。二、審核流程1.各部門負責人對本部門編寫的動態進行初審,確保內容的真實性、準確性和及時性。2.人事行政部對各部門提交的動態進行匯總、編輯,并進行復審,重點審核動態的格式、內容、語言等方面。3.人事總監對復審后的動態進行終審,對重要的動態或存在爭議的內容進行把關,確保動態符合公司的整體利益和管理要求。動態的發布與存檔一、發布渠道1.公司內部網站通過公司內部網站的動態專欄發布動態信息,方便公司員工隨時隨地查看。2.內部郵件將動態信息以郵件的形式發送給公司員工,確保信息的及時傳遞。3.公告欄在公司內部的公告欄張貼動態信息,讓員工能夠直觀地了解公司的最新情況。二、發布要求1.動態應按照規定的時間和頻率進行發布,確保信息的及時性和連貫性。2.發布的動態應注明來源和發布時間,便于讀者了解信息的出處和時效性。3.對于重要的動態或需要引起員工關注的動態,應在發布時進行重點提示或說明。三、存檔管理1.人事行政部應建立動態管理臺賬,記錄動態的發布情況,包括動態的標題、發布時間、發布渠道等信息。2.動態的紙質檔案應按照年度進行歸檔,保存期限為三年。電子檔案應長期保存,并定期進行備份。3.對于已歸檔的動態,應嚴格控制查閱權限,只有經授權的人員方可查閱。附則一、本制度由人事總監負責解釋與修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份公司動態編制管理制度的文檔,具體內容可根據公司的實際情況進行調整和完善。在實際執行過程中,應注
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