公司日常小事管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司日常小事的管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則高效原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi)。規(guī)范原則：明確各項(xiàng)日常小事的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保員工行為有章可循。責(zé)任原則：明確責(zé)任主體，做到事事有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮。溝通原則：加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，及時(shí)解決問題，提高工作協(xié)同性。辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域清潔每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊。公共區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間、走廊等）由專人負(fù)責(zé)定期清潔，確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，如有垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶。2.物品擺放辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)。文件資料應(yīng)分類存放，并貼上清晰的標(biāo)簽，便于查找。辦公用品應(yīng)放置在指定的位置，保持取用方便。3.噪音控制在辦公區(qū)域內(nèi)盡量減少不必要的噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。使用電話、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)控制音量，避免產(chǎn)生過大噪音。4.用電安全員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、燈具等電器設(shè)備，節(jié)約能源，確保安全。禁止私拉亂接電線，如需使用電器設(shè)備，應(yīng)通過正規(guī)渠道申請。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門維修。辦公用品管理1.采購與庫存行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門的需求制定采購計(jì)劃。建立辦公用品庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。采購的辦公用品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格合理，并做好驗(yàn)收工作。2.領(lǐng)用與發(fā)放員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好登記記錄。對(duì)于常用的辦公用品，如筆、本子等，可根據(jù)實(shí)際情況限量發(fā)放。3.節(jié)約使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。如紙張應(yīng)雙面打印、復(fù)印，減少一次性用品的使用。損壞或丟失辦公用品的，應(yīng)照價(jià)賠償。考勤管理1.考勤制度公司實(shí)行正常工作日制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照請假流程辦理手續(xù)。考勤記錄由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和管理，每月公布考勤情況。2.遲到與早退遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退[X]次以上的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.曠工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績效分[X]分。連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的，公司將予以辭退。會(huì)議管理1.會(huì)議組織會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)組織安排，臨時(shí)會(huì)議由相關(guān)部門或人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門協(xié)助組織。會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。2.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等，并確保資料準(zhǔn)確、完整。布置會(huì)議場地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前告知會(huì)議組織者。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.會(huì)議記錄重要會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。文件管理1.文件分類文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等；外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、合作伙伴文件等。內(nèi)部文件按照部門和類別進(jìn)行分類存放，外部文件按照來源和性質(zhì)進(jìn)行分類存放。2.文件編號(hào)為便于文件管理，對(duì)重要文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則為：年份+部門代碼+流水號(hào)。例如：2023HR001，表示人力資源部2023年第1號(hào)文件。3.文件起草與審批文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，起草完成后應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核。重要文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及公司重大決策的文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。文件審批通過后，由起草部門負(fù)責(zé)印發(fā)，并做好文件發(fā)放登記工作。4.文件保管與借閱文件由行政部門統(tǒng)一保管，建立文件檔案管理制度，確保文件安全、完整。員工因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門借閱。借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。溝通與協(xié)作管理1.內(nèi)部溝通鼓勵(lì)員工之間積極溝通，建立良好的工作關(guān)系。溝通方式包括面對(duì)面交流、電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。涉及跨部門工作的事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，共同制定解決方案。對(duì)于重要事項(xiàng)或問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，確保信息暢通。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，各部門應(yīng)相互支持、配合，共同完成公司目標(biāo)。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中，應(yīng)明確分工，各司其職，同時(shí)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，及時(shí)解決問題。對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。保密管理1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。限制對(duì)保密區(qū)域的訪問，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入。員工離職時(shí)，應(yīng)歸還所保管的公司保密文件和資料，并辦理保密交接手續(xù)。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，泄露公司機(jī)密信息的，公司將視情節(jié)輕重