工廠保潔器具管理制度一、總則（一）目的為加強工廠保潔器具的管理，確保保潔器具的正常使用，提高保潔工作效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內所有保潔器具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設備等。（三）職責分工1.行政部門負責保潔器具的統一采購、驗收、發放和報廢處理。建立保潔器具臺賬，定期對保潔器具進行盤點。制定保潔器具的更新計劃，根據實際使用情況及時補充和更換保潔器具。2.使用部門負責本部門保潔器具的日常使用、保管和維護。定期對保潔器具進行檢查，發現問題及時向行政部門報告。按照規定的流程正確使用保潔器具，不得擅自轉借、挪用或損壞。3.保潔人員負責保潔器具的具體操作和使用。每次使用后及時清理保潔器具，保持其清潔衛生。發現保潔器具損壞或丟失，應及時向本部門負責人報告。二、保潔器具的采購與驗收（一）采購計劃1.行政部門應根據工廠的實際需求和保潔器具的使用狀況，每年制定保潔器具采購計劃。采購計劃應包括保潔器具的名稱、規格、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經相關領導審批后實施，確保采購的保潔器具符合工廠的實際工作需要。（二）采購渠道1.行政部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。優先選擇通過質量認證、環保認證等相關認證的產品。2.在采購過程中，應充分調研市場，比較不同供應商的產品價格、質量和售后服務，選擇性價比最高的產品。（三）驗收標準1.保潔器具到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括保潔器具的數量、規格、型號、外觀質量等。2.對于清潔設備等大型保潔器具，應進行試用，確保其性能符合要求。3.驗收合格的保潔器具應及時辦理入庫手續，驗收不合格的保潔器具應及時與供應商協商退換貨事宜。三、保潔器具的發放與領用（一）發放原則1.保潔器具的發放應遵循按需發放、合理使用的原則。根據各部門的實際工作需要，確定保潔器具的發放數量和種類。2.新入職員工在辦理入職手續后，由行政部門發放相應的保潔器具。（二）領用流程1.使用部門如需領用保潔器具，應填寫《保潔器具領用申請表》，注明領用保潔器具的名稱、規格、數量、領用原因等內容。2.《保潔器具領用申請表》經部門負責人簽字審批后，交行政部門。3.行政部門根據審批后的申請表發放保潔器具，并在《保潔器具臺賬》上記錄領用情況。（三）特殊情況處理1.如遇緊急清潔任務，使用部門可臨時借用保潔器具，但需在借用后及時歸還，并辦理相關借用手續。2.對于損壞或丟失的保潔器具，使用部門應及時報告行政部門，并按照規定進行賠償。四、保潔器具的使用與保管（一）使用規范1.保潔人員應按照保潔器具的使用說明書正確操作和使用保潔器具，不得違規操作。2.掃帚、拖把等清潔工具在使用后應及時清理干凈，晾干后存放于指定地點。3.抹布應分類使用，避免交叉污染。使用后的抹布應及時清洗，保持清潔。4.清潔劑等化學用品應按照規定的濃度和使用方法使用，避免對人體和環境造成危害。5.清潔設備在使用前應進行檢查，確保設備正常運行。使用過程中應嚴格按照操作規程操作，定期對設備進行維護保養。（二）保管要求1.各部門應設置專門的保潔器具存放區域，保持存放區域的干燥、通風。2.保潔器具應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。3.對于貴重的清潔設備，應指定專人保管，并建立設備使用記錄。4.定期對保潔器具進行檢查和維護，發現問題及時維修或更換。五、保潔器具的維修與報廢（一）維修流程1.保潔人員在使用保潔器具過程中發現問題，應及時向本部門負責人報告。2.本部門負責人對保潔器具進行初步檢查，判斷是否需要維修。如需維修，填寫《保潔器具維修申請表》，注明維修保潔器具的名稱、規格、型號、故障原因等內容。3.《保潔器具維修申請表》經部門負責人簽字審批后，交行政部門。4.行政部門根據維修申請表聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，由行政部門組織驗收，驗收合格后方可投入使用。（二）報廢處理1.保潔器具出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常維修使用的。因損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。因技術更新換代，現有保潔器具已無法滿足工作需要的。2.報廢申請由使用部門填寫《保潔器具報廢申請表》，注明報廢保潔器具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。3.《保潔器具報廢申請表》經部門負責人簽字、行政部門審核、相關領導審批后，方可進行報廢處理。4.報廢的保潔器具應統一回收，由行政部門按照相關規定進行處理，避免造成環境污染。六、保潔器具的盤點與清查（一）盤點周期行政部門應定期對保潔器具進行盤點，盤點周期為每季度一次。（二）盤點內容1.盤點保潔器具的數量、規格、型號、存放地點等信息。2.檢查保潔器具的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核對《保潔器具臺賬》與實際盤點情況是否一致。（三）清查結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制《保潔器具盤點報告》，對盤點結果進行總結分析。2.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整。對于因管理不善造成的保潔器具損壞或丟失，應追究相關人員的責任。3.根據盤點結果，行政部門應及時調整保潔器具的庫存數量，確保賬實相符。同時，根據實際使用情況，對保潔器具的采購、發放等環節進行優化和改進。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對各部門保潔器具的使用、保管情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括保潔器具的使用規范、保管要求、維修情況、盤點情況等。（二）考核辦法1.建立保潔器具管理考核制度，對各部門保潔器具管理工作進行考核評分。考核評分結果與部門績效掛鉤。2.考核指標包括保潔器具的完好率、使用率、丟失損壞率等。具體考核標準如下：保潔器具完好率：保潔器具完好率應不低于[X]%。每降低[X]個百分點，扣減部門績效分[X]分。保潔器具使用率：保潔器具使用率應達到[X]%以上。每降低[X]個百分點，扣減部門績效分[X]分。保潔器具丟失損壞率：保潔器具丟失損壞率應控制在[