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文檔簡介
小學校園禮堂管理制度一、總則1.目的為加強我校校園禮堂的規范化管理,確保禮堂的正常使用和各類活動的順利開展,保障師生的權益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體師生以及在校園禮堂舉辦活動的校外人員。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、高效有序的原則,充分發揮禮堂的功能,為學校的教育教學、文化交流和師生活動提供優質的場所。二、禮堂使用申請與審批1.申請流程校內各部門、班級或社團如需使用禮堂,需提前[X]個工作日填寫《校園禮堂使用申請表》,詳細說明活動名稱、時間、內容、參與人數等信息。將申請表提交至學校總務處,總務處負責對申請信息進行初步審核。2.審批權限一般性活動,由總務處負責人審批。涉及全校性的重要活動、大型演出或有特殊要求的活動,需經學校分管領導審批。3.審批結果通知申請獲批后,申請人將收到總務處的通知,明確使用時間、場地安排等相關事宜。如申請未獲批,總務處將向申請人說明原因。三、禮堂使用時間與場次安排1.開放時間禮堂每周一至周五[具體開放時間段]向校內師生開放,周末及節假日根據學校活動安排或特殊申請確定開放情況。2.場次安排每場活動使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向總務處提出申請并獲批。相鄰場次之間應預留[X]分鐘的場地清理和準備時間。四、禮堂使用規范1.活動準備申請人應在活動前[X]天組織相關人員對禮堂進行實地查看,熟悉場地設施和環境。根據活動需求,提前做好舞臺布置、音響設備調試、座位安排等準備工作。如需使用特殊設備或道具,應提前向總務處報備。2.人員管理活動參與人員應遵守禮堂秩序,服從工作人員的指揮和安排。嚴禁在禮堂內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。未經允許,不得擅自更改禮堂內的設施設備。3.安全管理活動舉辦方應確保活動現場的安全,制定安全預案,配備必要的安全設施和人員。活動期間,應安排專人負責安全巡查,及時發現和處理安全隱患。如遇緊急情況,應按照應急預案迅速組織人員疏散,確保師生生命安全。4.環境衛生活動結束后,活動舉辦方應組織人員對禮堂進行全面清理,恢復場地原狀。保持禮堂內的整潔衛生,愛護公共設施,如發現損壞應及時向總務處報告并照價賠償。五、禮堂設施設備管理1.設施設備清單總務處負責建立校園禮堂設施設備清單,詳細記錄禮堂內的舞臺、音響、燈光、座椅、空調等設備的名稱、型號、數量、購置時間等信息。2.日常維護總務處定期對禮堂設施設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。建立設施設備維護檔案,記錄每次維護的時間、內容、維修人員等信息。3.維修管理設施設備出現故障時,使用部門應及時向總務處報修。總務處接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于重大設備故障或需要更換零部件的情況,應及時向上級領導匯報,并按照相關規定進行采購和更換。六、禮堂經費管理1.經費來源禮堂使用經費主要來源于學校專項撥款、活動贊助費等。2.經費使用范圍場地租賃費用(如有)。設施設備租賃費用。舞臺布置、音響燈光調試等費用。工作人員勞務費用。其他與禮堂使用相關的合理費用。3.經費審批活動舉辦方應提前編制經費預算,報總務處審核。經總務處審核通過后,按照學校財務管理制度進行審批。經費使用應嚴格按照預算執行,如有超支情況,需提前向學校領導申請追加預算。4.經費報銷活動結束后,活動舉辦方應及時整理經費支出憑證,按照學校財務報銷流程進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,否則不予報銷。七、禮堂衛生管理1.日常清潔安排專人負責禮堂的日常清潔工作,每天活動結束后對禮堂地面、座椅、舞臺等進行清掃和擦拭。定期對禮堂內的衛生間進行清潔消毒,保持衛生整潔。2.定期消毒每周對禮堂進行一次全面消毒,重點對人員密集區域、公共接觸部位等進行消毒處理。3.衛生檢查總務處定期對禮堂衛生情況進行檢查,發現問題及時督促整改。對于衛生不達標的情況,將按照相關規定進行處理。八、禮堂安全保衛管理1.人員出入管理禮堂入口處設置門禁系統,嚴格控制人員出入。活動期間,憑有效證件進入禮堂。安排專人負責入口處的安保工作,對進入禮堂的人員進行身份核實和登記。2.安全巡查每天安排專人對禮堂進行安全巡查,重點檢查消防設施、電氣設備、門窗等是否安全完好。活動期間,增加巡查頻次,及時發現和處理各類安全問題。3.消防安全管理禮堂內配備充足的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。組織師生開展消防安全知識培訓和演練,提高師生的消防安全意識和應急處置能力。九、禮堂違規處理1.違規行為界定未經審批擅自使用禮堂。違反禮堂使用規范,如損壞設施設備、破壞環境衛生等。不遵守安全管理規定,如在禮堂內吸煙、使用明火等。未按照規定進行經費使用和報銷。2.處理措施對于首次違規行為,給予警告,并責令限期整改。對于多次違規或情節嚴重的行為,取消其禮堂使用資格,并按照學校相關規定進行嚴肅處理。因違規
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