兒童培訓采購管理制度總則一、目的為規范兒童培訓采購行為，提高采購效率和質量，保障兒童培訓活動的順利進行，根據國家有關法律法規和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的兒童培訓項目的采購活動，包括但不限于培訓課程、培訓教材、培訓設備、培訓場地等方面的采購。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的透明度和公正性。2.質量優先原則：在保證采購質量的前提下，應盡可能選擇價格合理的供應商和產品。3.節約成本原則：應根據公司的實際需求和預算，合理控制采購成本，避免浪費。4.合法合規原則：采購活動應遵守國家有關法律法規和公司的規章制度，確保采購行為的合法性和合規性。四、采購組織與職責1.采購領導小組成立采購領導小組，負責公司兒童培訓采購的總體決策和管理。采購領導小組由公司總經理、分管副總經理、財務總監、人事總監等相關人員組成。2.采購部門采購部門負責具體實施兒童培訓采購工作，包括制定采購計劃、組織采購招標、簽訂采購合同、驗收采購物資等。采購部門應配備專業的采購人員，具備相關的采購知識和技能。3.需求部門需求部門負責提出兒童培訓采購需求，參與采購招標、合同簽訂等工作，對采購物資的質量和需求負責。需求部門應指定專人負責采購工作，與采購部門保持密切溝通。4.財務部門財務部門負責審核采購預算、控制采購成本、辦理采購付款等工作，對采購資金的使用進行監督和管理。五、采購流程1.采購需求提出需求部門根據兒童培訓活動的需要，提出采購需求，并填寫《采購需求申請表》。《采購需求申請表》應包括采購項目的名稱、規格、數量、質量要求、預算金額、交貨時間等內容。2.采購計劃編制采購部門根據需求部門提出的采購需求，編制采購計劃，并報采購領導小組審批。采購計劃應包括采購項目的名稱、規格、數量、質量要求、預算金額、交貨時間、供應商選擇方式等內容。3.供應商選擇（1）公開招標：對于采購金額較大、技術復雜的采購項目，應采用公開招標的方式選擇供應商。采購部門應按照國家有關法律法規和公司的規章制度，發布招標公告，邀請符合條件的供應商參加投標。（2）邀請招標：對于采購金額較大、技術復雜但供應商數量較少的采購項目，可采用邀請招標的方式選擇供應商。采購部門應根據供應商的資質、業績、信譽等情況，邀請符合條件的供應商參加投標。（3）競爭性談判：對于采購金額較大、技術復雜但無法確定詳細規格和技術要求的采購項目，可采用競爭性談判的方式選擇供應商。采購部門應與供應商進行談判，確定采購項目的規格、技術要求、價格等內容。（4）單一來源采購：對于只能從唯一供應商處采購的采購項目，或發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的采購項目，可采用單一來源采購的方式選擇供應商。采購部門應在采購前向采購領導小組說明理由，并報公司總經理批準。4.采購合同簽訂采購部門根據供應商的投標文件或談判結果，與供應商簽訂采購合同。采購合同應包括采購項目的名稱、規格、數量、質量要求、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等內容。采購合同應經采購領導小組審批后，由公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章。5.采購物資驗收采購物資到貨后，需求部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同的約定，對采購物資的數量、質量、規格等進行檢查和驗收。驗收合格后，驗收人員應在《采購物資驗收單》上簽字蓋章，并將《采購物資驗收單》交采購部門存檔。6.采購付款采購部門應根據采購合同的約定，及時辦理采購付款手續。付款申請應經需求部門、采購部門、財務部門等相關部門負責人簽字蓋章后，報公司總經理批準。財務部門應按照公司的財務制度，辦理采購付款手續。采購管理與監督一、采購檔案管理采購部門應建立健全采購檔案管理制度，對采購過程中的相關文件、資料進行歸檔管理。采購檔案應包括采購需求申請表、采購計劃、招標公告、投標文件、談判記錄、采購合同、驗收單、付款憑證等內容。采購檔案應保存至采購物資的質保期結束后一年。二、采購價格管理1.采購部門應建立采購價格信息庫，及時收集和整理采購物資的市場價格信息，為采購決策提供參考。2.對于采購金額較大的采購項目，采購部門應采用招標、競爭性談判等方式確定采購價格，以保證采購價格的合理性。3.采購部門應定期對采購價格進行分析和評估，及時發現價格異常情況，并采取相應的措施進行調整。三、供應商管理1.采購部門應建立供應商管理制度，對供應商的資質、業績、信譽等情況進行評估和管理。2.采購部門應定期對供應商進行考核，根據考核結果對供應商進行分類管理，如優秀供應商、合格供應商、不合格供應商等。3.對于優秀供應商，采購部門應給予優先采購的機會，并與供應商建立長期穩定的合作關系。對于不合格供應商，采購部門應及時取消其供應商資格，并重新選擇供應商。四、采購監督與審計1.公司審計部門應定期對采購活動進行監督和審計，發現問題及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。2.采購部門應自覺接受公司審計部門的監督和審計，積極配合審計工作，提供相關的文件、資料和信息。3.對于違反本管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相關責任人相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、撤職等。