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文檔簡介
圖書館培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范圖書館培訓(xùn)室的使用,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工在圖書館培訓(xùn)室進(jìn)行的各類培訓(xùn)、會議、研討等活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理:培訓(xùn)室由公司圖書館統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安排、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。2.合理安排:根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)室資源情況,合理安排培訓(xùn)活動,提高培訓(xùn)室的使用效率。3.安全第一:確保培訓(xùn)室的使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、培訓(xùn)室使用申請(一)申請流程1.填寫申請表:需要使用培訓(xùn)室的部門或個人,需提前填寫《圖書館培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、參與人數(shù)等信息。2.提交申請:將填寫好的申請表提交至公司圖書館。3.審核與批準(zhǔn):圖書館對申請表進(jìn)行審核,根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請的合理性進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,申請人將收到通知。(二)申請時間1.一般情況下,應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。2.對于緊急培訓(xùn)需求,可在提前[X]小時提交申請,但需說明緊急原因。(三)申請變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)時間、參與人數(shù)等信息,申請人需提前[X]小時通知圖書館,并提交變更申請表。2.圖書館根據(jù)實際情況進(jìn)行審核,如同意變更,將及時調(diào)整培訓(xùn)室的安排。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)使用時間1.培訓(xùn)室的使用時間為[具體時間段],申請人需在規(guī)定時間內(nèi)使用培訓(xùn)室,不得提前或推遲。2.如需延長使用時間,需提前向圖書館提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(二)使用人數(shù)1.培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)為[X]人,申請人需根據(jù)實際參與人數(shù)合理申請培訓(xùn)室。2.不得超過培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)使用培訓(xùn)室,否則將視為違規(guī)。(三)使用設(shè)備1.培訓(xùn)室內(nèi)配備了投影儀、音響、電腦等設(shè)備,申請人可根據(jù)培訓(xùn)需求使用。2.使用設(shè)備前,需向圖書館工作人員了解設(shè)備的使用方法和注意事項,確保正確使用設(shè)備。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知圖書館工作人員進(jìn)行維修。4.使用完畢后,需將設(shè)備關(guān)閉,并整理好設(shè)備連接線等物品。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.申請人需保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,申請人需將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊,清理垃圾,并關(guān)閉門窗。(五)安全管理1.申請人需遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定,不得在培訓(xùn)室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.培訓(xùn)室內(nèi)配備了滅火器等消防設(shè)備,申請人不得隨意移動或損壞消防設(shè)備。3.如發(fā)生安全事故,申請人應(yīng)立即采取措施,并及時通知圖書館工作人員和相關(guān)部門。四、培訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.圖書館對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。(二)設(shè)備維護(hù)1.圖書館定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障,圖書館工作人員應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對于損壞嚴(yán)重或無法修復(fù)的設(shè)備,圖書館應(yīng)及時申請報廢,并更新設(shè)備臺賬。(三)設(shè)備借用1.因工作需要借用培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的部門或個人,需填寫《圖書館培訓(xùn)室設(shè)備借用申請表》,經(jīng)圖書館批準(zhǔn)后方可借用。2.借用設(shè)備的期限一般為[X]天,如需延長借用時間,需提前向圖書館申請。3.借用設(shè)備的部門或個人需妥善保管設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如設(shè)備損壞或丟失,借用部門或個人需照價賠償。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.圖書館工作人員每天對培訓(xùn)室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。2.定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行清潔,確保設(shè)備表面無灰塵、污漬。(二)定期消毒1.每周對培訓(xùn)室進(jìn)行一次全面消毒,重點對桌椅、門把手、電腦鍵盤等易接觸部位進(jìn)行消毒。2.在傳染病高發(fā)季節(jié),增加消毒次數(shù),確保培訓(xùn)室的衛(wèi)生安全。(三)衛(wèi)生檢查1.圖書館定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.將培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況納入對使用部門或個人的考核內(nèi)容,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)配備了滅火器、消火栓等消防設(shè)備,確保消防設(shè)備完好有效。2.定期組織員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和滅火演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)電氣安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。(四)應(yīng)急處置1.制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。七、培訓(xùn)室考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對培訓(xùn)室使用部門或個人的考核內(nèi)容包括培訓(xùn)室使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等。2.建立培訓(xùn)室使用檔案,記錄使用部門或個人的考核情況。(二)獎懲措施1.對于遵守培訓(xùn)室管理制度,使用情況良好的部門或個人,給予表揚(yáng)和獎勵。2.對于違反培訓(xùn)室管理制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教
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